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摘要：随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料地提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
一、当前建筑工程档案资料管理的发展形势
1、无专管部门
在当前发展情况之下，仍然存在部分建筑企业未设立专门的管理部门，对于工程档案资料的管理仅仅停留在与其他需要保存管理的材料等混合存放，在需要使用时往往信息缺失，相关的部门只能凭经验，摸着石头过河，对于工程各个工序没有相应的质量保证，其中最常见的情况就是档案资料和建筑材料、设备等管理统一由一个管理人员管理。
2、管理人员档案意识薄弱
目前建筑工程当中，管理工作更加偏向于土木工程管理与造价管理方面，因为相关的管理涉及工程的成本、质量、进度等问题，企业内部未重视的情况之下，导致管理人员的档案意识薄弱，由于建筑工程包含的资料往往冗杂，在工程竣工之后，需要交由验收部门查阅的资料相当多样，验收部门需要通过相应的资料对施工的建筑规格和质量进行验收，如果资料管理未对资料进行细化保管，往往会出现问题；在进行商品房的出售时候，同样也需要交给业主住房的相关资料。
3、管理质量偏低
在建立了相关监管制度的企业当中，还是存在着管理质量偏低的情况，资料管理一般分为施工前资料、施工过程资料、工程验收资料。施工前资料一般包括：其他建筑公司建筑相关信息、造价资料、施工设计资料等；施工资料一般包括：建筑相关参数资料、施工进度及相关安排资料、材料及设备使用资料、管理工作日志等资料；工程验收资料包括：质量验收资料、建筑规格资料、材料用料及种类资料、污染物测量等相关资料。以上所列资料对于相应的过程都有十分重要的意义，但是在相关资料整理提供时，往往残缺不全，数量虽然众多却没有实质性数据，正是因为档案管理质量的低下，对数量和质量都没有设置相关标准，导致管理人员在管理过程的质量低下。
二、建筑档案管理过程中存在的不足之处
1、建筑档案原件缺少严重
对于建筑档案管理来说，原件是基础且最直接档案构成部分，原件的损失对于信息查询人员来说会增加工作的困难度，而且对于建筑工程考察人员来说也是极为不利的。当前，在建筑档案管理中，原件的缺失非常严重，部分材料仅仅只有复印件，导致很多的建筑档案难以完整收录，影响了建筑档案实际价值的发挥。原件的缺失是多方面因素导致的，可能是设计部门和监理单位仅下发了复印件，也可能是档案管理责任人管理不力，原件在管理过程中被遗失。
2、缺乏一体化的档案管理模式
档案管理在建筑工程中属于独立的部门，它需要和各部门紧密沟通，全面收集相关信息资料，从而实现统一化的管理。但是很多的建筑单位并没有建立一体化的档案管理模式，档案内容管理界限不明确，促使部分文件由其他部门管理，很多档案中的文化缺乏完善性，建筑工程的全貌难以通过收录的档案信息来呈现，分散在各处。
3、档案管理流程缺乏规范性
很多时候，档案管理信息在完整的情况下，由于没有规范化和严格化的管理流程，导致信息难以完整、准确记录。如建筑完工文件编录的过程中，没有严格的操作要求，以及工作人员专业素质较差，没有按照标准要求分类成册，促使编制的目录不准确或者是存在遗漏，一些工程中原件图纸缺失，在后续查询中无法获取。
此外，档案管理在建筑工程一开始就需要设定原始文件的管理内容和格式，但很多建筑单位的档案管理人员初期就忽略了对原始文件收录的标准规定，致使施工的过程中经常修改和添加原件信息，导致档案资料无法形成统一、规范的格式要求，这为后续档案文件的组装增加了难度。
三、处理策略
1、控制资料编写过程
在管理档案资料时，相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式，在准备筹建项目时，相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定，确保能够最大限度满足档案管理部门以及当地行政部门管理规定。有效统一表格样式能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业，他从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次，还需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行更高程度地保障。
在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。
2、科学应用现代技术
现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷地查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
3、完善制度，规范档案管理
完善的档案管理制度是确保工程建设档案管理工作高效运行的重要前提。第一，应当结合工程建设档案管理情况，对现有档案管理制度进行积极改进，并对档案借阅、归档以及保管等工作进行规范，并对相关档案岗位职责进行明确，防止相互推诿情况出现。第二，对档案管理绩效考核体制进行完善，将档案管理业绩与工作人员薪资待遇相挂钩，将干部任免和人事聘用制度挂钩，以不断规范化档案管理工作。第三，加强监管工程建设档案管理的工作力度，采取不定期和定期检查的方法，在第一时间内发现档案工作中所存在的问题，并予以解决，以提高档案管理质量。
4、科学应用现代技术
现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷地查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
结束语
档案在建筑工程中发挥着凭证以及参考等重要作用，在现代化建筑工程发展中，档案的管理是不可缺失的工作内容。但当下，建筑单位在档案的管理中存在原件缺失、管理不规范等问题，影响了档案价值的发挥。要加强档案管理工作，需要建筑单位重视这一工作管理的积极作用，深入现场，创建完善的档案信息管理系统，同时，加强档案管理团队的建设。
参考文献
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[2]韩艳梅.关于加强建筑档案管理工作的探讨[J].城市建设理论研究：电子版，2016（3）