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事业单位档案管理信息化建设的方法策略研究

发表时间：2021/3/22 来源：《文化研究》2021年3月上作者：宋晓华

[导读] 我国将制定全面的管理方法作为市场建设最为重要的一方面，尤其在事业单位档案管理信息化建设的过程当中尤为明显。为了提升我国在市场当中的地位，全面的依据健全的管理方法发展我国经济，就要加强对档案管理工作的重视。建设的过程当中，应当依据当前工作的各项问题进行深入的分析考量，以此来确保建设过程当中的正确方法，通过提出相关策略，解决实际的问题。

菏泽市牡丹区吴店镇人民政府宋晓华

摘要：我国将制定全面的管理方法作为市场建设最为重要的一方面，尤其在事业单位档案管理信息化建设的过程当中尤为明显。为了提升我国在市场当中的地位，全面的依据健全的管理方法发展我国经济，就要加强对档案管理工作的重视。建设的过程当中，应当依据当前工作的各项问题进行深入的分析考量，以此来确保建设过程当中的正确方法，通过提出相关策略，解决实际的问题。
关键词：事业单位；档案管理；策略；信息化建设；
        社会的不断发展，也使我国的事业单位的体制和作用发生了重要的变化，整体的发展中事业单位的档案管理工作得到了重视。随着事业单位的信息化建设进程逐渐扩大，相关的档案也逐渐增多，这就加大了事业单位对档案信息管理的要求，不仅需要改变传统的工作方式，也需要面对数量庞大的工作，认真负责。为了避免工作疏忽带来的管理差错，造成不必要的影响，就必须采用新型的工作方式来发展事业单位，以此跟进时代的步伐，更好地取得长远发展。
        一、档案管理信息化的作用
        众所周知，档案是需要循环使用的，且能够展现出一定的标准性，档案管理工作能够通过直观化的数据对各种信息进行直观化的整理和观察，通过一定的档案管理功能，够确保档案保存完整，每个人的利益都能够得到正确的保护。由于传统的纸张记录会出现一定的周期性，也会容易出现损坏的情况，因此，管理信息化的作用十分明显，能够有利于对高科技的手段进行融合，以此来保障信息的准确性。
        二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
        (一)专业信息化人才缺乏
        受到传统工作方式的束缚，相关事业单位在档案管理工作上并没有提高多大的重视，尤其是管理人员，并非作为档案里的主题来参加工作，整体的工作素养和信息化水平较低，无法对档案管理的质量发挥重要的作用。当今阶段，事业单位快速发展，在档案管理方面，存在着一定的疏忽，管理人员的工作能力，专业素养以及信息整理能力都存在着欠缺。很多当管理人员没有足够的经验，并且也不是专业的人才，在工作过程当中会缺乏一定的专业识别能力，信息化意识薄弱。从事业单位的角度来讲，没有给予管理人员一定的培训措施，使得工作人员的队伍建设水平缺乏，专业人员不具备完善的知识结构，无法适应当今现代化的档案管理工作要求，导致当今快速发展的社会经济需要无法与自身的单位工作相匹配。同时，很多档管理工作人员自我意识匮乏，在档案管理工作的收集过程当中，收集不合理，工作不积极，采用不科学的方法整理资料，对档案管理工作敷衍了事，不能够尽职尽责的完成工作任务，使工作出现了重度不足之处，导致档案整理的质量相对较低。长此以往，由于事业单位存在着薄弱管理的意识，以及但管理人员自身的不重视，就会导致大理工作秩序紊乱。
        (二)缺乏统一规范
        事业单位快速发展，就导致在档案管理信息化的建设过程当中，没有明确的统一规范建设过程，无法与其他事业单位的各个部门有效的统一，导致系统兼容性和适应性较低。但事业单位中，很多部门的大管理系统无法实现多种部门同一时间的信息检索与查询，并且随着档案管理内容越来越多，流程越来越复杂，信息化建设缺乏统一的规范制约，信息电子化的进程。同样档案之间无法实现资源共享，降低了资源的利用效率，不能够发挥原来的价值。

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        (三)信息化程度不足
        很多部门在开展档案管理的过程当中，没有实现登记、记录过程，使得很多信息化的记录没有采用直接的手段进行收藏，给档案查询带来了众多的难度。人工手段收藏结合，纸质收藏仍然是当今档案管理过程当中的主要方法，这种记录不仅加大的工作难度，同时还给信息化的程度带来了一定的志愿，因此，为了更好地提高档案管理工作的效力，就应当提高信息化的进程，建立信息化系统。
        三、提升档案管理信息化建设的方法策略
        (一)强化档案管理培训
        提高事业单位大管理人员的创新能力和职业素养是重中之重，这就需要事业单位及一相关的培训力度，档案管理过程的培训方法，在培训过程当中，逐渐向着创新化，先进化和信息化的方向推进档案管理工作内容。由于受到当今阶段事业单位管理工作，采用人工模式的弊端，管理水平和管理效益男里提升，因此就需要加大信息化技术的应用，重视对人才的培养和培训教育工作。相关管理人员专业知识不足，技能薄弱，知识的创新化较为落后，对计算机信息系统掌握程度不高，但管理人员缺乏专业的电脑知识和操作知识，解决实际的问题上，没有相关经验，导致档案管理工作的效率降低。征信问题都带来了一定的影响，就应当加大重视，对管理人员加强培训，解决档案管理工作人员的问题，提高整体的效率。
        (二)构建完善的档案管理制度
        晚上的档案管理制度是对当管理的工作流程做出一定的约束，同时对，但管理人员的行为做出一定的监控室里工作，能够具备规范化，科学化，准确化的要求，以此来达到正确的规范。在大碗里工作过程当中，应当结合单位的档案管理实际制定切实有效的管理制度，同时，大管理制度也应当具体性，可操作，灵活的运用。除此之外，为了提高工作人员的工作热情和积极性，提高整体大案信息管理的质量和效率，就应当将信息化建设作为考核指标的评价标准之一，建立完善的奖惩制度，激励人员利用信息化技术完成工作。
        (三)树立现代化档案管理意识
        社会的快速发展也同时带来了事业单位应当以创新化的思维进行科学的现代化的档案管理工作。新世纪涌现了多种新思想，有新观念，导致多种新技术的出现，给事业单位也带来了众多发展机遇，就应当在此基础上改变传统的工作方式和生活方式，戒指信息技术的手段，加强档案管理工作，及时的转变意识，与时俱进，找到适合有效的，但管理工作内容。要对大管理工作提出科学合理的要求，以促进现代化的管理工作，向着现代化和创新化的方向发展，建立信息化，电子化一体的模式，改变传动的工作内容，促使事业单位档案管理工作能够适应当今社会发展的进程。
        结语：
        社会经济的发展不仅加强了人们的生活质量，同时也给事业单位的快速转型带来了一定的的进步。事业单位档案信息化建设的过程当中，应当结合创新型的元素，完善管理制度，培训管理人员，提高综合素养，带来事业单位的快速发展。只有树立新的观念，采用是和事业单位发展的信息化技术手段，才能够实现真正意义上的进步与转型，也能够发挥事业单位档案信息管理的重要内容，提高事业单位档案管理工作的效率。
参考文献：
[1]侯贷祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究,2011.
[2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014.
[3]曾莉.事业单位档案管理信息化建设的现状[J].吉林农业,2015(03).