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新形势下如何做好国有企业党办秘书工作

发表时间：2021/3/22 来源：《文化研究》2021年3月上作者：张军利

[导读] 统的秘书工作往往是根据党组织领导的需要以及相关任务的分配来进行开展的，这就导致在秘书的实际工作中存在非常大的误区，现阶段很多秘书进行的工作，实际上是自己直属领导所应该做的工作，秘书直接去做这些工作，属于跨权工作。而且，现阶段秘书的服从性太强，事事非常被动，直属领导给的每一项工作都无论是是否是自己的职责都跑去完成，而实际要求秘书工作只是提供相关的事务性辅助，不能做相关党组织文件的决策，如果到时候出现

陕煤集团张军利

摘要：传统的秘书工作往往是根据党组织领导的需要以及相关任务的分配来进行开展的，这就导致在秘书的实际工作中存在非常大的误区，现阶段很多秘书进行的工作，实际上是自己直属领导所应该做的工作，秘书直接去做这些工作，属于跨权工作。而且，现阶段秘书的服从性太强，事事非常被动，直属领导给的每一项工作都无论是是否是自己的职责都跑去完成，而实际要求秘书工作只是提供相关的事务性辅助，不能做相关党组织文件的决策，如果到时候出现差错，是承担不起相关责任的。所以本文简要就新形势下如何做好企业党办秘书工作做以分析与讨论。
关键词：新形势；企业党办；秘书工作
        引言：
        随着改革开放的不断深化，相关的政治制度在人民生活水平方面的影响是非常巨大，我国经济发展在整个世界取得的成绩也是举世瞩目。但是，纵观整个经济发展的局势，国有企业党委工作有非常巨大的挑战，特别是对于企业党办秘书的工作，是当前企业所面临的重要问题，因此有必要探讨做好国有企业党办秘书工作的方法。
        一、党办秘书所面临的问题
        从整体上来看，当前党办秘书所面临的问题是非常多的，从政府机关，社会各类企业以及社会的方方面面来讲，相应的党办秘书所面临的困境以及所需要做的事情也非常多，本文简要对国有党办秘书工作中的困境进行相关的分析。
        （一）工作专业化程度高
        相较于与传统的党办秘书的工作，现阶段随着经济发展的腾飞，以及相关部门的逐渐完善，秘书工作类的分类越来越细，专业化程度也越来越高的，而且在实际的工作过程中，很多企业受限于过去的传统思维，认为秘书对于直属领导所提交的每一个事情以及工作都必须尽心尽责的去完成，但是有一些完全不能由秘书进行工作的事情，是不能够让他们去进行负责的，而且现阶段党办秘书专业化知识也不足，还存在部分人员并不是专业的，也没有经过培训就上岗，对待各种党务工作理解的程度也不高，常常导致在对接工作的过程中出现纰漏。
        （二）秘书服务意识不强
        在实际的党政机关下的秘书部门，整个秘书部门在传统的认知过程中，都是为管理层人员部门进行相关的服务工作的，但在现阶段的新时代创新背景下，秘书工作也需要同样的进行不断的创新与改变，而现阶段秘书对于基层人员，没有相应的服务意识，全是一种颐指气使的态度让相关工作人员进行工作，这样不利于整个企业的和谐工作氛围的塑造。并且本身秘书的工作质量也十分的堪忧，大多数党办秘书工作任务只是简单地进行资料的整理与规划，然后记录管理人员的行程，以及相关事物的准备，但实际情况已经远不像过去那样工作简单，秘书人员现阶段必须要提升自身的服务意识，将被动状态转换为积极主动工作状态，并且在工作过程中要有一定的预见性，这样才能提升整体的工作质量。
        （三）秘书相关技能的缺失
        随着信息时代的发展以及整个经济经济基础的大背景下，整个企业的秘书工作会逐渐向着网络化以及自动化的形式发展，而现阶段的秘书在工作过程中采用传统的办公方式，只是简单地对文字进行处理以及整理文档，有一些秘书甚至连电脑以及智能手机都不会运用，更别提相应的办公软件了。

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而这些技能的缺失，会导致整个办公效率的下降，影响企业整个办公效率的推进，而且非常低的工作效率，无法体现出秘书的服务质量，这样更不利于对于相关直属领导工作任务的安排以及调控。
        二、如何提升党办秘书的工作质量
        现阶段的经济发展的大背景下，想要加强党办秘书的工作质量，提升整体工作效率，相应的工作人员就必须做到以下几个方面，从而提升相关的工作效率，为企业的决策层的工作打下坚实的基础。
        （一）提升自身的专业水平
        党办秘书作为党领导的相关服务人员，就必须提升自己的专业水平，无论从法律方面还是在信息办公方面，都必须通过吸收新的知识，提升自身专业的技能以及相应的知识水平，从思想上和工作上落实真正的党办工作人员所应该具备的综合素养。在工作的过程中，应该将学习当做第一位任务，不断学习各种科学理论以及现代科技知识，以此来武装自己。深入学习科学发展观等先进思想，以此来指导自身的工作，让自己看问题的眼光更长远。在工作的过程中，应该能自觉运用党的基本理论以及路线等，提升自己的工作水平。
       （二）不断明确自我工作职责
        在党办秘书的工作过程中，相关工作人员必须要明白自身的工作职责，对于直属领导交办的工作，要尽量的完成，但是如果涉及到相关责任的决策的工作，请尽量让党领导自身完成，否则相应的问题产生的时候，自己没有相应的解决问题的能力，而且在工作过程中，要为领导打好前期的服务铺垫，方便领导在工作过程中，能够以一种快速有效的方式将所应该完成的工作尽快完成，尽量减少领导的工作压力，同时要做好信息搜集与处理的工作，在领导面对某些问题，产生困难的时候，也可以给出一些相应的建议，帮助领导快速走出困境。
        （三）上情下达，下情上传
        党办秘书的工作，并不仅仅是指为党领导进行相关的服务，并且要求在实际工作过程中，对于基层工作员工所提交的报告有处理能力，并且给出相应的建议，不能被动的接受工作，面对出现的问题，要进行主动的接收，要转变心态，为党委、机关、企业、领导提供高品质的服务，并且要对接基层工作人员的工作，实现整个基层工作状况的把控，同时转交给领导，让领导了解整个企业的工作状况，并且，党办秘书工作人员还要为领导做好收集和处理工作，在关键的地方提出有效建议，帮助领导能够快速解决相关问题。
        三、结束语
        在新经济形势的情况下，以及当前高速经济发展信息网络的时代大背景下，相关党办秘书人员必须提升自己的专业素养以及自身技能，通过吸收新知识，加强自身的竞争能力，在工作中必须严于律己，提升自身的觉悟，确保相关领导的工作顺利展开，帮助领导快速走出困难，为领导的工作扫清一切障碍，使企业在领导的带领下能够走向更加光明的未来，以此达到相关党办秘书工作人员的职责的完成。提高企业的竞争力。
参考文献
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