内蒙古电力(集团)有限责任公司锡林郭勒电业局 内蒙古锡林郭勒盟锡林浩特 026000
摘要：现在很多工程项目规模庞大，施工建设的周期长，物资的需求量大，管控的能力很重要，迫切需要通过物资管控来达到控制成本的目的，总结探讨了工程物资管理中成本控制的重要性及其现状，并提出相应的完善措施，以供参考。
关键词：工程物资管理；成本控制；现状分析
引言
近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界瞩目。在工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上，所以以物资管理中成本控制为基础，来降低企业的成本，由此来提高企业的经济效益，是企业进行可持续发展的有力武器，也是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制，不仅能够为整个工程节约成本，同时也提高了工作的效率，是进行工程管理的重要内容。
一、项目物资管理和成本控制的必要性
随着时代的发展，企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以及获取更大的经济效益，所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。原因在于企业可以通过加强物资管理来把控工程进度，进而顺利推动工程进展，提高项目质量。简而言之，企业管理中成本控制尤为重要，其是工程建设的重要环节之一。
对于企业而言，项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上，其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本，避免不必要的浪费。因此，企业需要加强对相关人员的培训，提高其综合工作能力和职业道德观念，并以合理的绩效制度来明确奖惩措施，进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时，为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展，企业应当动员全体工作人员积极参与，加强各个部门之间的沟通与合作。也就是说，只有当企业协调好内部成员，才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。
二、工程物资管理中的成本控制的现状
1.物资成本预算与控制体系不完善
工程企业中要想做好成本的管理控制工作，必须要建立完善的成本控制体系，在现代化的企业管理中，企业的成本预算管理直接影响着企业的长期发展。而工程企业中的物资管理更需要有一套完善的成本预算管理体系，以此来提高企业的管理水平，提高企业的经济效益。现阶段，工程企业物资管理工作的现状是，因为没有完善的成本控制体系，所以工程物资的购置往往高于其预算。另外，在工程物资管理工作中的物资采购工作，由于采购人员缺乏预算管理的认识，对预算成本没有一定概念，盲目采购现象时有发生，对于超预算所采购的物资也没有详细的进行等级和备案，所以这也无形当中增加了预算成本。上述问题的产生，都是因为没有完善的物资成本预算与控制体系，企业的预算形同虚设，相关管理者对成本预算不重视所导致。
2.工程物资管理现状
工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括订货、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资保存标准、损耗评估等。
3.供应商的物资管理现状
工程物资管理中，对于供应物资的供应商而言，如果选择了正确的供应商，则工程物资的成本能够得到很好的控制。
但是在实际的工作中，工程企业往往较为关注工程的建设工期和建设质量，对于供应商的选择不够重视，所以工程物资的质量问题令人堪忧。较长时间以来，由于工程企业较为注重企业的经济效益，而对于供应商，要求其能够在保证物资质量的同时也能够降低物资的成本，工程企业与供应商之间的紧张关系较为突出。
三、工程物资管理中的成本控制优化措施
1.做好废旧物资的回收和处理工作
（1）确保废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及废旧物资处理监督程序的全面性、规范性，以此提高废旧物资处理的透明度，从源头上避免废旧物资出现流失现象。
（2）做好废旧物资再利用的管理和监督工作，避免在管理过程中出现问题。在拆除旧设备和工具的配件时，必须认真、严谨检查，确保旧设备在回收时配件齐全，只有在审批后才能使用。在进行废旧物资再利用时，应当首先向主管部门上报，做好废旧物资再利用的记录工作，办好相关手续后才能使用。
（3）处理废旧物资时，也要上报给上级部门进行审批，然后根据评估机构的定价对废旧物资的处理信息公开发布，保证废旧物资处理得到的收益满足企业经济效益。
2.做好成本的管控
造成工程成本变化的因素较多，进行物资管理的目的大多为降低成本。既然企业要做物资的管控，最先要做的就是准确核算工程数据。在工程项目开工建设之前，勘探施工现场状况，收集核算核对同类工程项目的施工阶段工程数据和其他相关情况，以此作为评估同类型工程项目的大概成本和工程项目分类时的参考，与本工程的支出预算进行对比观察，针对对比差异比较大的地方，深入分析差异大的原因，明确差异是否可通过改进缩小差异。规模很大的火电项目在我国北部地区比较常见，有很大的借鉴学习的作用，可通过对这个项目的了解，再加上这个项目的数据信息，就可大致判断、计算其他差不多规模的火电项目需要投入的资金和每个阶段的基本支出。在这种有参考项目的基础上，对即将建设的工程的工程物资、人工成本等在市场上不断变化的因素全面评测，准确核算本次建设的工程支出额度，使核算成本和实际开支之间的差距越来越小。之后以这次对比结果为参照物，针对不同项目的支出数额进行分阶段分步骤的拆分、分别测算，在把有关工程的核算数据明确后，参照此次测算的详细过程对以后的项目进行成本管理。
3.加大力度培养工程物资管理及成本控制人才
人力资源是企业的根本，任何企业都需要做好人力资源工作。人力资源是企业进行可持续发展的中坚力量，在工程企业中，工程物资管理工作更需要大量高素质的人才。在招聘工程物资管理人员时，必须要符合职位的相关要求，通过初试复试，严格招聘人才，人员一旦上岗，要建立完善的考评体系，对在岗工作人员要进行定期的培训和学习，不断提高物资管理人员的专业知识和技能水平，为企业的发展奠定坚实的基础。与此同时，在实际的工作中，要构建奖罚体系，以此来激励员工的工作热情，提高工作人员的工作积极性，通过物质奖励的方式来奖励工作中成绩突出的员工，为物资管理工作提供一个优良、和谐的工作环境。
结束语：总之，工程物资管理工作集专业性、复杂性、综合性为一体，是一项综合性较强的工作。在实际的管理工作中，对物资管理人员也提出了较高的要求，不仅需要物资管理人员有过硬的专业知识能力，同时还要能在物资的调配和使用环节进行监督控制，发挥工程物资的最大使用价值，控制资金的成本，最终提高企业的经济效益，提高企业的核心竞争力。
参考文献：
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