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摘要：建设工程资料管理对于工程项目施工过程及交付后使用具有重要意义。工程资料的编制质量及妥善管理对于项目有关各方都具有不可替代的作用，也是各类工程项目必须重视的管理环节。本文将基于当前建筑工程资料管理的现状，对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。
关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施
引言
建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。
一、优化建筑工程档案资料管理的重要意义
对建筑工程档案资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的档案资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程档案资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程档案资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。
二、建筑工程档案资料管理存在的主要问题
1.档案资料管理质量有待提升
在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程档案的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、安全性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。
2.项目过程资料缺乏完整性
项目资料的完整性是项目资料编制整理的基本要求之一，但在实际施工过程中由于各种客观因素的影响，项目资料在收集整理过程中完整性通常会有所欠缺。首先，由于项目管理人员组织架构的专业水平限制，存在专业工长无法及时向资料管理人员提供项目施工过程中用以编制过程资料的原始资料，造成某分部或分项工程资料欠缺，影响过程资料的完整性；其次，现如今各类项目的工期紧质量要求高等特征逐渐成为项目建设基本要求，在这样的情况下，专业工长及项目其他相关人员往往会忽视资料的及时编制甚至出现部分资料未编制或存档的现象，造成过程资料的不完整。最后，资料员的专业水平也是影响过程资料编制及管理的重要因素，资料员水平有限可能无法全面准确地完成资料的编制及正确存档，可能出现因管理不善导致部分过程资料遗失，直接造成过程资料不完整。
3.建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
三、提高建筑工程资料管理的规范措施
1.加强建筑工程资料准确性的审核
建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。
2.强化工程档案资料形成过程的监督与控制
想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将档案资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节。
3.强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。
4.将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
结束语
总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。
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