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论创新地名档案管理模式的有效途径

发表时间：2021/3/22 来源：《文化研究》2021年3月上作者：纪庆丽

[导读] 地名档案管理工作是城市化建设中至关重要的一个环节，不仅会影响到地区信息的记录，还与一些地理信息工作有着莫大的联系，因此，对于地名档案管理模式以及工作的创新，各地区单位应当加以重视。通过众多调查以及研究发现，当下档案管理工作存在的问题普遍表现为:模式单一、效率较低，因此，本文主要就地名档案管理模式的创新展开分析，结合目前的开展现状，提出具体的解决措施和途径。

山东省曹县地名委员会办公室纪庆丽

摘要：地名档案管理工作是城市化建设中至关重要的一个环节，不仅会影响到地区信息的记录，还与一些地理信息工作有着莫大的联系，因此，对于地名档案管理模式以及工作的创新，各地区单位应当加以重视。通过众多调查以及研究发现，当下档案管理工作存在的问题普遍表现为:模式单一、效率较低，因此，本文主要就地名档案管理模式的创新展开分析，结合目前的开展现状，提出具体的解决措施和途径。
关键词：创新；地名档案；管理模式；有效途径.
        引言：要想解决传统的地名档案管理模式效率低下的问题，首先要提高管理人员的重视程度，加强了创新意识后，越来越多的思维会涌现出来；其次，完善单位内部的管理和建设体系，营造符合创新理念的工作氛围；最后，提高并完善信息技术，电子信息技术可以说是创新档案管理工作模式的中流砥柱，在当中功不可没，因此，不能只局限于寻求资金的支持，应当将眼光放长远，不断提高技术水平。
        一、地名档案管理工作的开展现状
        1.1管理部门重视程度有待加强
        地名档案管理，顾名思义就是将各区域的名称进行注册、更新以及注销，看似是一件非常简单的事情，实则其中包含了很多繁琐的步骤，例如对地区的管理政策、曾用名历史等，都是需要了解并熟悉掌握的。一些新上岗的管理人员由于经验不足、了解不够充分，常常会忽视地名档案管理工作的重要性，从而影响到后续各部门工作的顺利开展，后果常常是不堪设想的，例如导航软件需要从地名库中获取信息，如果某一地区的地名没有及时更新或者更改，就会对导航软件的使用者产生影响，而错误的地名信息自然成为了最大的“凶手”，这种情况在实际生活中比比皆是，并不罕见，因此，加强地名档案管理工作者的重视是非常有必要的。
        1.2管理部门管理模式仍需创新
        除了缺乏重视外，很多地名档案管理部门还存在一个通病，即在地名档案管理工作开展时，沿袭着传统的管理模式，导致地名档案工作的效率较低，影响数据库的更新与后续统计工作的进行。除了管理模式过于保守、低效外，管理单位的硬件设备通常也存在一些隐患，例如常年缺少检修，在录入、更新和管理信息时出现卡机、自动黑屏的现象，这些都会影响到档案信息的管理，此外，资金短缺这一问题可以说是各大地区地名档案管理单位最大的短板了，因为缺乏资金支持，不能较快的引进当下快速发展的信息技术，也很难在短时间吸引到大量的人才，整个单位的内部结构涣散。
        1.3管理团队综合素质需要提高
        地名档案管理模式迟迟没有得到创新和发展，有单位资金、技术的原因，但是与单位的人才团队更是脱不了关系。资金的确限制了人才的引进以及后续的外出学习、技术交流等环节，抛开资金这一“短板”，单位人才的考核、培训制度都需严格加强，很多档案人员没有正确的认识到地名档案工作的重要性，加上外部环境给予的压力较小，不能激发其工作热情，也会随之影响其对自身工作的思考。

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        二、创新地名档案管理模式的具体措施
        2.1应用并完善电子信息技术
        随着电子信息技术的不断发展，人们已经进入到了大数据时代，这对于地名档案管理单位而言，无疑是巨大的机遇，当然随着机遇出现的还有挑战，因此，如何巧妙的应用电子信息技术变成了困扰档案管理单位以及部门的一个难题。显然，传统的档案信息管理模式已经不再适用，但是并不意味着传统的技术就应当全部摒弃，相反的，管理部门以及单位要从中寻求到档案管理的技巧，再结合全新的数据处理信息技术，对管理结果以及模式进行重构。首先，传统的地名档案管理模式是以纸质版为主的，纸质材料主要存在以下几个问题：字迹容易消磨、纸张数量较多并且整理耗时较长，反观运用笔记本或者电脑进行答案的存储，不仅可以将信息进行智能的收集、分类以及汇总，还可以通过输入关键词进行迅速查找，并且可以备份在软硬盘中便于携带，这些都很好的解决了纸质材料存在的隐患与问题；其次，避免了大量的纸质材料的购进，一定程度上节约了资金；最后，虽然当下的电子信息技术已经发展的非常完善了，但是随着地名档案管理需求的不断提高，相关的工作人员也要不断学习和完善新的技术。
        2.2完善地名档案管理的标准
        完善地名档案管理标准，简单来说就是明确各项规章制度，确保工作人员可以按照要求有序展开管理工作，明确自己的工作目标，存在疑惑或者问题时可以寻求到较为标准的回答与方案。档案管理标准以及制度的规定，不仅便于管理人员工作的顺利开展，也方便了单位以及部门的管理，因为有新意的管理模式不是只靠员工们的努力的，单位内部的环境以及外部的发展也是至关重要的。构建完善的体制除了更新管理模式外，还可以指定相应的奖惩制度以及分工法则，确保大家的工作有条不紊的进行着。
        2.3提高管理人员的重视程度
        影响地名档案管理模式更新的因素有很多，其中管理人员的管理与创新意识淡薄这一问题最为“致命”，因此，要想创新地名档案管理的模式，就要加强管理人员的重视程度，帮助他们正视这份工作的职责以及重要性，明确自己的工作目标，不断加深对其内容的了解，除了引导外，为了更快的加速管理模式创新的脚步，单位可以采取一些详细的措施，例如定期展开培训会以及讲座，为员工们的创新工作提供思路，也可以下达任务，收集员工们每个月的思想汇报，及时了解其动态，给予一定的支持与鼓励。
        2.4加强管理团队的综合素质
        在大数据时代的今天，创新地名档案信息管理模式的根本在于应用和提高信息技术，因此，专业的团队建设是必不可少的，档案管理单位也要通过此目标制定出相应的人才培养计划，首先在招聘档案管理人才时，对其学历、经验要有充分的了解，确保其具备一定的专业技能；其次，在面试的过程中要加深话题的深度，了解其想法，确保与企业文化相契合；最后，要加强对人员的监管力度，因为档案中会涉及到一些重要的信息。
        总结：
        综上所述，虽然当下的地名档案管理模式还比较落后，存在一些隐患与弊端，但是相信在全新的电子信息技术的应用与改善下，地名档案管理模式会得到很大的创新，而管理方式不仅会在质量上有大的突破和飞跃，管理效率也会有明显的提高。
参考文献：
[1]蔺森.浅谈地名档案管理模式的继承与创新[J].档案天地，2017，（08）.
[2]戴锡金.地名档案管理模式的继承与创新分析[J].兰台内外，2018，（12）.
[3]韩冰.浅谈地名档案管理现代化发展[J].办公室业务，2016，（8）.