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基于加强党校教研档案管理对策的研究

发表时间：2021/3/22 来源：《文化研究》2021年2月下作者：何卫平

[导读] 为了切实的提升党校教研管理工作质量，就应该对党校教研档案管理工作引起高度重视，通过对教研文件和资料的全面整理和归档，可以有效的发挥出教研档案的重要价值，也为党校人员提供了更加优势的档案服务，为党校管理水平和质量的提升奠定了重要基础。

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摘要：为了切实的提升党校教研管理工作质量，就应该对党校教研档案管理工作引起高度重视，通过对教研文件和资料的全面整理和归档，可以有效的发挥出教研档案的重要价值，也为党校人员提供了更加优势的档案服务，为党校管理水平和质量的提升奠定了重要基础。因此，本文重点对党校教研档案管理面临的困境和障碍进行了分析，并且提出了加强党校教研档案管理的有效方法与手段。
关键词：党校；教研档案；管理方法
        引言：党校作为党员干部培养和教育的重要阵地，也为科研事业的发展和进步发挥着重要的作用。党校教研档案是党校在科研以及教学中所积累下来的各种资料和文件，可以将党校在一定阶段内的教学和科研工作成绩全面反映出来，也是教学和教研工作开展的重要依据。因此，提升对教研档案的管理力度，不仅对党校的稳定长远发展产生着重要的影响，也可以进一步的增强党员干部的综合素质和政治能力有着重要的意义。
        1.当前党校教研档案管理面临的困境和不足
        1.1党校领导教研档案管理意识薄弱
        党校教研档案管理作为党校工作的重要内容，但现如今却依然处于被忽视的状态。党校的档案管理人员都不具备专业管理知识，都是从其他岗位抽调到档案管理部门。同时，相关科室老师的教研档案管理意识相当薄弱，无法按时上交科研和教学资料和文件，导致档案收集、整理工作面临着巨大困境问题。
        1.2党校教研档案缺乏完善的管理体系
        现如今，党校在教研档案管理方面，提出了相关的管理规定和内容，但对具体的归档日期、文件要求等各个方面都没有做出详细的规定，造成教研档案管理工作缺乏一定的规范性。这都是由于党校教研档案缺乏完整的管理体系所导致的[1]。另外，激励机制和管理制度的欠缺，也会直接影响档案管理人员的工作积极性，逐渐在工作中形成无所谓的态度，进而影响党校教研档案管理工作效率和质量。
        1.3党校教研档案管理人员专业素养不足
        目前，我国党校教研档案管理人员存在专业素养不足的情况，档案专业的人才少之又少，大部分管理人员都缺乏管理经验和专业知识，自我学习意识也较为不足，还会产生档案无法及时收集或遗失的问题，从而直接对党校教研档案管理质量造成了影响。
        2.加强党校教研档案管理的有效方法与手段
        2.1进一步增强党校领导对教研档案的管理意识
        为了切实的提升党校教研档案管理效果和质量，首先应该进一步增强党校领导的档案管理意识，促使他们充分的意识到教研档案管理的重要意义，并将教研档案管理放在重要位置，确保教研活动的顺利进行。其次，以《档案法》为依据，进一步加大档案管理的宣传力度，提升所有教师对教研档案的重视程度，确保每一位老师都能自觉的加入到档案收集和管理工作中来。

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另外，在开学初期，应该由党校档案部门将《归档通知书》告知到每个部门，并明确提出归档要求和范围，将教研档案管理工作落到实处，抓工作关键点，确保教研档案管理质量能够达到一个全新的高度。
        2.2健全档案相关管理制度，保证党校教研资料的规范性、完整性
        促进党校教研档案管理质量提升的重要基础，则是确保归档资料的规范性和完整性。首先，在确定教研档案管理范围后，将相关资料和文件进行分类，并按照管理要求和运用目的制定详细的管理目标和要求，将档案监督和管理工作落到实处。其次，明确档案管理归档期限，将教研文件资料及时的收集到位，并对快要到期以及到期没有归档的资料及时进行处理，完善科学合理的教研文件资料管理方案，将管理人员的职责和范围划分清楚，这样才能确保在短时间内完成高效的档案管理工作。最后，健全材料审核体系，为了更好的保证教研文件和资料的完整度，应该提升对档案资料的检查力度，对完全不达标的文件进行退回处理。例如，字迹不清晰、不完整、纸质资料不合格等文件进行反复审核，对不真实的资料文件进行审核，只有这样才能提升党校教研归档文件的质量。
        2.3强化教研档案管理人员的自我学习意识，提升档案管理队伍的整体素养
        教研档案管理人员的综合素养和党校教研档案管理质量有着直接的关系。因此，应该注重提升管理人员的综合素养和能力。首先，应该确保档案管理人员的政治素养过关，具备爱岗敬业的精神以及自我学习意识。同时，重点培养档案管理人员的专业知识和技能。比如可以通过开展信息技术技能方面的课程，进一步提高他们的信息素养，为他们提供一个良好的发展空间。其次，激励和考核机制进一步完善，这样可以帮助档案管理人员提升工作热情和积极性。对创造出优秀成果的教研人员进行精神或物质奖励，这样可以鼓励更多的教研人员创新课题研究，促进论文编写质量的提升。另外，对教研文件编写效率高、执行力强的人员进行奖励；对工作成绩突出的教研人员进行适时的奖励。根据党校完善的考核体系去落实奖励工作。
        2.4进一步提高党校档案管理水平和质量
        党校档案管理水平和质量的提升的重要前提是需要全面打开教师的管理理念，从高质量教研资料入手，去转变管理思路和方法。同时，档案管理人员向随时随地给教师讲解专业的管理知识，这样也能切实的提高教师档案管理的自觉性和专业水平。一方面，可以邀请专业的档案管理人员到党校给老师传授专业管理经验，通过不断沟通和学习，鼓励更多不愿主动参与编写和管理的教师参与到整个档案管理工作中，提高教师的专业水平。另一方面，作为档案管理部门应该与其他部门保持沟通和联系，主动组织和协调各个部门，而其他部门也应该积极配合档案管理部门的工作，在档案管理部门的指导下，进行教学计划设计、规划科研学习等等，同时审查编写的相关资料是否符合教研档案管理要求，周期性开展科研论文评比活动，在奖励制度的鼓励下，也促进了教师科研论文编写积极性的提升[2]。
       结束语：上文综述，教研档案作为党校各项工作的重要组成部分，对其加强管理能够为党校日常工作的顺利开展具有指导意义。因此，党校教研档案管理人员应该增强档案管理意识，不断探究教研档案管理中面临的困境和问题，并且通过健全档案管理体系、提升档案管理队伍的整体素养等各种措施，从而在确保党校教研档案管理水平和质量进一步提升的基础上，为党校教学和科研工作的顺利进行提供有力保障。
参考文献：
[1]郑杨.基于加强党校教研档案管理对策的研究[J].才智，2019(05):219.
[2]刘丽.浅谈加强党校教研档案管理的对策[J].兰台内外，2018(01):63.