冯婷婷
南通市第六人民医院 江苏省南通市 226011
摘要：研究中，针对医院干部档案管理现状提出大数据背景下档案管理的革新路径，希望有所帮助。
关键词：大数据；医院；干部档案；管理；变革
大数据技术的发展使人们生活方式有所改变，对于世界的理解方式也发生变化，是创新服务的根本所在。长期以来，干部档案管理模式和服务体系很难与时代发展需求相适应，在医院干部档案管理过程中，挖掘并分析大数据干部档案以充分发挥其价值更加重要。由此可见，深入研究并分析大数据时代干部档案管理变革路径十分有必要。
一、大数据时代下医院干部档案现状阐释
（一）管理人员数量少
目前医院干部档案室一般下设于医院人力资源部，档案工作人员大部分为兼职，因而在其负责人力资源工作的同时还需对院内在职员工、退休员工档案管理，工作量极大。特别是在医院业务量增加的情况下，新员工的增长速度也相对较快，直接增加了干部档案工作人员实际工作量[1]。加之其兼职性质，未接受专业化档案知识与技能培训，对档案管理质量产生了严重影响。
（二）档案材料不完善
一方面，档案意识不足。部分医务工作人员对于干部档案的认知并不全面，在档案材料归档方法方面缺乏认知，像是进修材料与获奖材料等均自己保存。另外，也有部分医务人员并未认知档案的重要性，因而执业证、资格证与学历学位证均自持。除此之外，也有医务人员在个人信息填写方面的态度敷衍，经常出现书写失误的情况，和最早记录信息出入明显。
另一方面，相关部门档案意识缺失。医院档案材料形成部门没有及时移交所形成的材料，致使档案出现丢失亦或是积压的情况[2]。
（三）管理模式有待改进
当前，医院干部档案管理模式通常仅处于基础性层面，更强调管理而忽视利用的作用，信息化建设相对落后，因而档案系统也仅局限在档案目录、索引布鲁与个人信息方面，对于人事信息也均实施封闭式管理。在查阅档案时需要经过繁琐的查阅手续且档案材料归档及时性缺失，信息更新速度和缓慢，进而致使医院干部档案信息的利用率不高且信息准确度不高。长此以往，将对人才资源开发及利用带来不利影响，甚至会对档案信息监督和公开带来影响。
（四）利用率低
一方面，受制度因素影响，医院干部档案管理均采用封闭式管理，档案仅供医院领导层与人力资源部门使用，且不会对外开放[3]。因干部本人无法对个人档案查阅，导致档案材料也无法为其个人利用，进而丧失其价值。
另一方面，受历史因素与习惯影响，档案材料的官话与套话较多，对于工作业绩的记载并不多，同样对干部档案价值的开发与使用带来了不利影响。
二、大数据时代医院干部档案管理变革路径
（一）人才数据库的创建
基于大数据时代，在国家宏观调控的环境下，医院所常见的数据库规模并不大，很难与大数据时代需求相适应。为此，国家、省市应负责创建大规模的人才数据库，并且允许医疗卫生部门使用，将医院作为单位根据大数据手段与方法等开展著录和处理工作，进而全面整合医院干部档案信息资源。当出现干部转调亦或是提拔的情况下，需要与纸质档案同时移交，以达到资源共享的目的。这样一来，不仅能够缓解数据库创建的经济压力，同样可确保信息资料的完整性，便于人才沟通，人力成本也明显节约，使得档案工作人员工作量明显减少，进而全面优化医院干部档案的管理质量与效率[4]。将大数据档案平台效能充分发挥出来，不应仅局限在价值不高且浅层次阅读方面，而是要合理化挖掘并开发利用干部档案信息资源，进而为各项工作提供必要的数据支撑，最终创造更为可观的社会效益。
（二）档案管理模式的转变
基于大数据时代，医院干部档案室同样需加大革新力度，对工作思路加以转变，不断创新管理模式，和时代有效接轨，积极创建完善的档案制度，对管理工作加以规范与约束，确保医院内部各职能部门与个人均能够定期报送档案室个人档案与信息资源。只有这样，才能够与大数据时代下使用者对于干部档案需求吻合，并对最新的数据信息加以更新和获取，进一步优化档案管理科学性与高效性。与此同时，档案管理的被动服务也将过渡至主动服务，进而提供多层次与系统化的信息，使得档案利用价值不断提高。
（三）适度公开档案信息
应积极创建人事档案管理信息服务平台，以达到网络查询与信息共享的目的[5]。要结合档案保密的程度与制度部分性地公开干部档案的信息。而干部本人同样可在身份认证与密钥申请等帮助下，远程查找并利用人事档案。应将人事档案信息数据库当中涉及到保密的档案持续保密，而非保密信息即可对个人开放，但仅限于查阅而无法修改。另外，可在特定范围将档案开放，确保干部对于档案内容知情和利用，使得档案内容更加真实与透明。在向干部个人开放档案信息的情况，更便于医务工作人员利用档案，且公众档案意识也显著增强，可更好地监督干部档案管理工作的开展，进而为干部档案提供公众服务。
（四）人才队伍的创建
在大数据时代背景下，医院干部档案管理工作开展中同样需要充分发挥专业人才的作用，因而在大数据档案管理中，应对高层次档案专业人才加以培养与引进。医院应注重人才的引进与培训，定期组织档案管理人员开展业务培训，而培训内容则包括档案专业知识、大数据甄别与应用等，以保证培养出更加专业的大数据档案工作人才队伍。
结束语：
综上所述，大数据时代的来临，为档案工作的开放性发展提供了极大的动力，因而档案工作和社会的有效互动与合作，可为档案工作的发展提供全新社会资源。为此，在医院干部档案管理变革中，需综合考虑档案管理现状合理化采取变革措施，以充分发挥医院干部档案的价值，促进医院各项工作的可持续发展。
参考文献：
[1]吕慧萍.大数据时代医院干部档案管理变革的思考[J].办公室业务,2017(16):150-151.
[2]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报,2017,30(4):83-86.
[3]刘岚萍,旷文俊.档案数据深度挖掘与精细化管理:大数据时代档案信息化建设策略[J].知识经济,2020(2):68-69.
[4]刘彩红.大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合策略[J].卷宗,2020(8):128.
[5]冯峰.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].中国卫生产业,2020,17(4):78-80.