王冠达
国网吉林省电力有限公司通化供电公司
摘要:电力企业内部审计改革,是电力企业现代化发展过程中的重要环节,因此必须要选择更加有效的手段来推动。本文提出积极将信息技术使用到电力企业内部审计工作中去,由此使得电力企业内部审计工作质量得以提升。
关键词:信息技术手段;电子企业;内部审计
对于电力企业内部审计工作而言,就在于找到可能出现的风险,探讨风险产生机制,继而确保可以采取有效的措施去规避对应的风险,由此使得电力企业的运作朝着更加理想的方向发展。信息技术手段可以在内部审计信息处理,内部审计方式优化方面发挥效能,因此需要去探讨信息技术手段在电力企业内部审计中的效能问题。
1、信息化环境下电力企业内部审计工作面临的挑战分析
信息化技术在各行各业都在不断渗透,展现出其助力效应的同时,也使得原本的运行模式受到了挑战。对于电力企业内部审计工作而言,也是一样,其挑战集中体现在:
1.1审计环境开始展现出数字化的特点
最近几年电力公司高度重视信息化建设,各项业务都开始依靠信息系统来开展,审计的原生态环境也展现出数字化的特点。在审计的过程中,会使用信息技术来进行审计,审计人员多数都是掌握信息技术的人才,懂得使用专业的审计软件,还有就是信息技术与原有业务之间的融合度也在不断提升,此时更加使用信息技术来完成审计工作。
1.2审计对象发生了变化
审计对象的载体毫无疑问会发生改变,大量信息都是以电子介质存储的方式来保存的,此时如果不使用信息化审计技术,可能连数据库都打不开。比如部分电力企业使用的是ERP系统,审计人员如果不懂得此系统,就看不懂对应的数据资料。很多电力企业业务数据处理也是在这样的系统下进行的,审计线索也开始朝着隐蔽性的方向进展,审计调查取证的难度在不断提升,依靠后台修改配置来实现舞弊,其可能性还是有的,但是识别起来比较困难。
1.3对于审计思维方式产生的影响
在电力企业信息化应用范围不断提升,并且将信息化和智能化作为发展战略的背景下,信息技术的管理就显得尤为重要,此时审计人员往往需要面对更加多的电子数据信息。依靠传统的审计方式,需要对于审计对象各个部分进行分析,在此基础上去进行归结,但是如果处于海量的数据信息中,找不到重点,难以全面把握,这样就容易使得审计工作处于失效的状态。再这样的背景下,就需要以系统论为核心,实现审计对象的把控,建立对应审计模型,分析对应数据,由此得出评价结果,这样就可以达到更加理想的内部审计效果。
2、信息技术手段在电力企业内部审计中的运用
信息技术手段在电力企业内部审计工作中的效能发挥,必须要确保有着良好的使用意识,懂得巧妙的将其与电力企业内部审计工作衔接起来,这样才能够构建理想的电力企业内部审计工作格局和环境。
详细来讲述:
2.1注重内部审计人员信息素养的提升
电力企业内部审计人员信息素养的高低,关乎到信息技术使用的有效性,如果电力企业内部审计人员懂得对应的内部审计信息软件或者系统,明确其中的运行机制,就可以熟练的使用信息技术手段高质量的做好内部审计工作。由此要高度重视内部审计人员信息素养的提升:其一,在内部审计人员招聘的过程中,切实的对于内部审计人员自身信息素养进行考核,将其作为重要的指标,然后依照择优录取的原则,确保录入的内部审计人员都是懂得内部审计软件和信息系统的,这样就可以确保他们成为内部审计信息化发展的中流砥柱;其二,注重当前电力企业内部审计人员信息素养的提升,依照电力企业内部审计信息化改革的诉求,建立完善的内部审计信息化课程体系,选择合理的内部审计信息化发展方式,确保内部审计信息化环境得以重塑,由此使得在职的内部审计人员自身的信息素养得以不断提升,这样可以更好的将计算机技术使用到日常的内部审计工作中去。
2.2依靠信息技术建立信息共享机制
需要看到的是,基于信息技术的电力企业内部审计工作,是以审计单位和被审计对象为基础的联网系统,这是基本架构,审计人员会实时的调取被审计单位的资料,对于信息进行审计,关注财务报告,进入到单独审计的状态,这样才能够得出更加理想的审计结果。因此在实际电力企业内部审计信息化建设的过程中,需要确保内部审计系统与经营业务系统,财务系统之间是衔接的,这样审计监督业务可以迅速有效的开展,还可以迅速的获取企业内部的信息,确保审计信息的全面性。依靠计算机手段,还可以对于实际电子账务数据信息进行检测检查,关注其存储情况或者备份情况,对于数据文件的格局进行检查,避免出现人为破坏的情况,这样也可以为实际内部审计工作的开展奠定良好的基础。
2.3使用信息技术确保审计信息输入反馈机制得以建立
从本质上来讲述,内部审计的目的在于:前瞻性的发现实际存在的风险,对于风险进行合理的防范和控制。因此对于审计人员而言,需要懂得积极将专业的数据分析技术使用其中,对于海量的审计数据进行更加全面的分析,发现实际审计中的线索,针对性的依照审计程序来进行操作。在此历程中可以积极学习国外以交易类型数据分析为基础的审计数据分析手段,将其融入到审计计划,风险评估,异常交易数据查找,舞弊现象侦测,内控评估和检测等环节,由此引导实际的内部审计反馈机制朝着更加健全的方向发展和进步。
3、结语
综上所述,信息技术手段在内部审计中的使用,可以使得电力企业内部审计工作质量和效率得到不断提升。在此历程中,正确看待信息技术的效能,妥善的实现信息技术与内部审计工作的融合,由此构建更加理想的内部审计环境,这些都将驱动内部审计工作机制效能得以发挥。
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