王亚楠 刘志强
摘要:现如今,只有建筑行业与社会经济共同发展,才能推动整个社会的进步。但是,建筑行业在迅速发展中,一些弊端逐渐凸显出来。只有利用合约,对建筑行业的不规范之处加以管理,才能约束建筑行业行为。在经济效益推动下,建筑企业更加关注工程造价问题,在建筑施工过程中,施工单位利用工程造价来控制施工的进度与收益。只要在确保建筑质量前提下,利用建筑合约对建筑行业加以管理,才能推动建筑行业的发展,使建筑工程造价得到合理管控。
关键词:工程造价;合约管理;策略研究
引言
作为工程投资控制的重要依据,工程施工的每个环节都会影响工程结算,并对最终的工程造价产生影响。而对于工程施工而言,工程合约则能起到关键的约束和指导作用。因此,在工程结算以及工程造价过程中都要重视做好合约管理。加强对工程项目合约管理,才能在确保工程质量达标的基础上,节约工程造价成本,有效减少项目预算和实际资金使用之间的偏差。而且合约管理能够对合同双方的行为进行规范,在保障施工质量的同时,对施工进度以及成本进行有效管控。
1建设工程企业合约管理的重要性
市场经济和法治社会的发展决定合约管理对企业的重要性。合约签订的整个过程必须在法律法规的框架下进行,同时法律法规也是维护企业自身权益的保障。合约的签订、执行、终止是一个动态管理过程,任何环节的疏漏都可能引起企业利益的重大损失,所以选择一个契合现代企业发展的合约管理模式非常重要。
企业良好的合约管理模式,可以产生效益,促进企业发展。加强合约管理对提高企业自我保护能力,具有重要作用。从目前国内建设工程企业的现状看,建设工程企业人员结构更偏重于技术型,特别是工科、理科型的人才比重较大,领导干部层级也多是工程类知识密集型,因此,对于合同、法律、风险等涉及管理效益的理念相对来说稍显薄弱。“合约是经济活动中交易双方为实现交易目的而设立、变更民事权利义务的意思表示的集合体,是企业营利过程中不可或缺的环节。甚至可以说,当今社会如果没有合约就会寸步难行,而没有合适的合约则交易利益就无法最大化。”从企业管理的角度看,好的合约管理模式,与企业发展紧密联系,步伐一致。特别是建设工程企业,合约不仅限于约定交易的内容和程序,也是企业生存的命脉,企业良好运作也为企业创造效益。建设工程企业的合约管理,应该根据自身的发展阶段、所处的市场环境,选取最适合自己的模式,把合约管理提到一个重要位置。在经历了建设工程企业的成长和发展,同时也对同行业其它企业进行了解和观察后,笔者认为建设工程企业有其自身特点,并对建设工程企业的合约管理模式与适用进行一些探讨。
2合约管理对工程造价的实际影响
2.1合同模式对工程造价产生的影响
一般情况下,若工程项目的总价合同条款已经确定下来,后期是不允许变更合同价格的,在这种状况下,施工单位需要承担项目工程总量变动以及价格变动存在的风险。合同模式的选择会对工程结算产生直接影响。例如,对于工程建设来说,固定总价合同模式相对比较有利,在签订固定总价合同时,要以项目施工具体的工作内容、工作范围为基础,但是固定总价合同并不适用于建设周期比较长、设计不够深入且工程投资的规模比较大的项目。通常情况下,工程在实施过程中如果面临的风险或者不稳定因素比较多,如果使用固定总价合同模式,可能会存在工程量计算出现错算、漏算的问题,无法确保项目工程量核算的准确度,致使部分合同条款内容无法实现,严重减低合同的实际约束力,对于工程的结算以及造价控制非常不利。
2.2合约变更条款对工程结算及工程造价的影响
由于工程项目具有施工周期长以及易受外界条件影响的特点,因此如果碰到特殊情况,会对合约的部分条款及时做调整变更,一旦变更合同会增加合约管理的难度,从而影响到工程造价。工程合约是工程结算以及造价管理的主要依据,所以要确保准确清晰描述的合同条款,避免由于合约条款描述不清楚、内容界定模糊致使后期合约条款变更缺乏相关依据和统一标准,引发后期工程结算纠纷,给双方造成经济损失。
一般来说,合约都会在条款中标明:“如果发生重大变化,经建设单位认可可以对合约价格进行变更调整”,但是在合约中并没有定量分析这里所说的“重大变化”,所以合约在执行过程中依然会出现经济和法律纠纷。
2.3合约签订前期对工程造价的影响
在签订合约之前,合约管理一般是对招投标阶段进行管理。在进行工程施工之前,对招投标阶段进行造价管控直接决定着后期项目是否能够顺利开展。在这个阶段,相关工作人员要结合施工项目的实际情况,科学合理规划工程的施工进度以及投资等问题,确保资金合理使用,以上这些内容都要体现在合约的具体条款里。如果合约的内容比较科学完整,可以给后期的工程施工提供一定的参考依据。如果在施工前期存在合约管理不到位的问题,会造成后期施工出现成本偏差、工期延误等各种状况。例如某工程的工作情况清单中没有详细概述“预埋铁件”的项目特征,致使后期支付的工程计量款并没有能够和其相对的项目,施工单位则很容易利用这一纰漏套用其他一些构件,如果出现这种情况,由于无法达到工程建设单位的施工要求,会造成工程纠纷,不仅严重影响施工进度,还会对双方造成非常大的经济损失。所以,在签订工程合约之前,相关管理人员要认真把控合约所有条款,确保合约的完整性、准确性,避免合约出现漏洞,确保工程能够如期完成。
3建筑工程合约实施管理方式
3.1加强员工管理,提高员工法律合约意识
对于企业内部而言,要想提高合约制定的规范性,必须要在建筑公司内部设置专门的合约管理部门或是法务部门,让专业的人士处理合同相关义务。此外,还要加强对全体员工的法律意识培养,增强其对于合约的重视程度,避免出现口头协议、建档书面协议等草率不正式的合约出现。并且要培训全体员工对于合同的专业知识,深入了解合约的各项规则,让合约意识成为全体员工的共识,并且都愿意为合约的规范化付出辛勤劳动。
3.2强化合约的拟定管理体制
由于建筑行业的合约拟定存在大量不规范现象,建筑公司必须要重视合约的拟定程序。首先前期要做好充足的社会调查和调研,深入了解对方公司的能力、信誉等影响合作的因素。其次是在交流谈判的过程中要进一步了解合作的各项事宜,尽量做到全面细致。最后是合约的拟定必须要符合法律的相关规定,对于合同的各项条款都要专业细致,每一条都要深刻研读,不能有丝毫的马虎,要认真与对方确认合作的细节问题,避免合作开始后因合同规定不明确而产生的利益纠纷和责任推诿问题。合约的切实有效制定能在最大程度上较低合作的风险,保障自己的利益不受侵害。
结语
合约管理工作贯穿工程施工全过程,且合约管理项目关系到工程造价的有效控制,根据实际工程管理经验可知,开展合约管理工作直接影响着项目工程结算以及工程造价。为了确保合约管理项目能够正常运行,相关管理部门要不断调整完善原有的合约管理项目,强化合约风险防范能力,为实施工程合约管理提供一个良好的环境。
参考文献
[1]魏琳.分析施工总承包合约管理与工程造价控制工作[J].建材与装饰,2018(34):166-167.
[2]张堂广.施工总承包合约管理与工程造价控制工作研究初探[J].佳木斯职业学院学报,2017(8):498.
[3]王永胜.建筑工程业主方合约管理优化设计研究[D].浙江大学,2016.
作者简介:王亚楠(1987.12.1),女,汉,山东省龙口市,本科,初级职称;刘志强(1988.11.16),男,汉,山东省滕州市,大专,无职称,
作者简介:刘志强(1988.11.16),男,汉,山东省滕州市,大专,无职称;王亚楠(1987.12.1),女,汉,山东省龙口市,本科,初级职称,