刘欧
中铁九局集团第七工程有限公司, 辽宁 沈阳 110000
摘要:物资是企业与生产单位互相联系的桥梁与纽带,也是企业正常生产的基础保障,要在严峻的市场竞争中得以生存,必须对工程项目进行科学有效的物资管理.
关键词:“互联网+”时代;工程物资设备管理
引言
随着房地产行业的不断扩张,建筑企业的市场竞争压力越来越大,想要让企业在建筑行业中脱颖而出,就必须节约成本、获取最大化的经济效益。这些目标的实现依赖于创新型的管理模式以及先进的管理理念的制定与树立。一般来说,工程施工中的设备物资管理包括设定施工计划、进行招标采购、施工现场的考察分配、废料的回收再利用以及报废管理等与工程项目施工密切相关的事宜。
一、“互联网+”时代?推动工程物资设备管理的意义
物资设备的管理作为整个工程项目质量管理的保证,要求企业制定科学有序的工作流程和管理程序,从而使物资供应设备管理机构有序和高效运行,提高资产利用率和投资回报率,为项目施工现场提供强有力的系统支撑,提高效率、缩短工期、确保质量,最终实现提升施工生产能力、降低项目综合成本。随着“互联网+”时代的来临,互联网已成为创新驱动发展的先导力量。各大央企建设单位以及产业链相关各方,围绕项目策划、资源配置、过程控制三大核心能力,借助互联网技术与工具,提高信息匹配效率,盘活大量工作不饱和的设备资源,通过平台提高设备管理水平、调剂分析能力,强化设备资源共享利用,使工程机械设备的价值得以充分激活,并解决设备租赁产业链上的各种困难。
二、当前工程施工设备物资管理存在的问题
2.1缺乏智能化的信息管理
随着我国智能化信息技术的不断发展,建筑工程的设备物资管理也逐渐引入了智能化的管理系统,希望能够利用信息管理系统完成日常的物资记录与管理。但现行的智能化信息管理系统并不能很好地被利用,存在较多问题。譬如,建筑企业仅对系统内软件进行开发升级,不够重视对系统硬件的引入与开发,进而导致由于硬件空间不足而出现数据丢失的情况,得不偿失。还有,系统管理人员对于智能化信息系统的了解与掌握不够充分,没有系统操作的经验与技术,导致系统的不充分利用。除此之外,当管理人员充分利用系统后,有可能造成人员之间的沟通减少,过度依赖信息技术而忽视交流沟通,造成不必要的误解与信息偏差。
2.2物资成本和使用效益管理问题
物资管理作为建筑企业成本管理中的重要内容,值得被重视。物资成本控制和使用效率的提升,对于实现施工单位建筑施工效益至关重要。但是,目前相关施工单位对于现场物资的成本和使用效益管理,整体效果也并不理想。只能在采购环节进行物资成本的控制,而对物资后期使用效益的管理则存在重大缺失。例如,在实际现场物资管理中,没有结合项目具体施工情况,对物质使用、回收等进行规范管理。项目经理只根据现场物资使用和消耗情况,向单位申报材料,并没有深入施工现场,也很难把握现场实际情况,物资成本控制和使用效益都很难得到有效控制。
三、“互联网+”时代推动工程物资设备管理策略
3.1合理分配租赁设备的使用时段,以提升其效能效率
无论是建筑工程施工还是桥梁公路工程施工,都需要大量的施工人员与中大型机械设备配合作业。一般来说,施工方进行施工的施工机械设备都是通过与拥有方合作租赁而来的,为节约租赁成本、时间成本以及人工成本,就必须对机械设备物资进行精细化管理,合理调配租赁设备如塔吊、挖掘机等重型机械的使用时段,以提升其效能与效率。由此配合缩短施工工期,使得经济效益最大化。
此外,还需要对租赁设备进行定期检修与养护,只有保障好了租赁设备的基本使用性能以及安全性,才能不耽误工程施工进度,不必由于破坏大型机械设备而产生巨额的赔偿损失。因此,施工方要强化明确机械设备物资管理部门的职责,设立专门负责租赁设备维修养护的岗位,对租赁设备进行日常动态监督监管。
3.2提高设备物资安全性
对于做好设备物资管理工作来说,其中一个极为重要的方面就是要加强与提升设备物资的安全性,做好在设备物资方面的管理工作。加强对于设备物资的管理、提升设备物资管理的安全性,对于建立设备物资管理的新模式是极其重要的。而要提高设备物资的安全性,具体需要做好以下几点工作:一是要从制度方面入手,主要是指要建立健全完善科学的制度,保障设备物资的合理使用;二是要做好保证设备物资安全性这一方面的宣传性工作,使得人们从内心认同并接受这一方面的工作,从而才能真正做好这一工作;三是要加强对于设备的定期检查与实时动态监测,并将这两者充分结合起来,只有在这样的基础上,才能更加确保设备物资的安全性。
3.3加强成本管控
为了进一步落实成本控制工作,建议强化管理机制,优化管理流程,需要在充分了解工程的基础上制定相应的规范制度,积极优化工程管理流程,对掌管的物资进行合理分配。并建立相匹配的监督考核机制,根据实施情况进行系统打分,提高材料重复使用率,减少消耗严格控制费用范围。此外,还需要物资管理人员针对合用还是专用材料进行区别,比如对水泥、沙土、石材等这种大范围使用的材料要进行分批发放和保存。以团队为代表对施工材料的种类、型号等进行标识并分类堆放,并分次、分类限额领取和记录,在最终核算的时候能够快速结算,尽量减少材料的损失。其次,对于临时建筑管理,物资管理人员更是要把好物料领取的关卡,坚决杜绝个人倒卖材料的行为,加强对临时建筑材料的监督和管理。此外,工具也是如此,工程中的工具要根据施工需求,上报系统协调调配,统一支配和收取费用。而像防水工程用的沥青等材料,由于具有很强的专业性,物资管理人员可以将责任划分到专业质检单位,通过签合同的方式进行物料管理,根据最终验收情况,考核质检单位的专业系数。对其他的可回收、再次利用的材料,要建立良好的回收绩效考核机制,明确规定各种材料的回收率,并落实到个人,对废物利用良好的工程队,给予一定的奖励。
3.4健全现场管理
施工企业应设立科学合理的物资管理机构,践行建筑施工现场物资管理制度,机构大致需要主管生产副经理、主任、安全员、钢筋工工长、混凝土工工长及木工工长,且需配备安全员和设备管理员,明确分工,确保各职能部门各司其职,避免在物资管理过程中出现分工不明导致的混乱,保证建筑施工现场的物资管理有序进行。企业检验人员发现不合格物资应认真记录,并将其单独堆放,现场的收发存料人员应对不合格物资进行评审,以判断其是否可接收,对于不可接收的不合格物资,现场的收发存料人员应及时通知采购人员进行退换货报废,并记录于《不合格物资记录单》上。
结束语:物资管理在企业运营中占据十分重要的地位,实施物资管理信息化建设对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。就目前形势来看,随着当前计算机技术的蓬勃发展,今后各个行业的信息化建设必将成为企业的工作重点内容,也是对企业全体人员的一个挑战。针对物资管理的信息化建设刻不容缓,但目前企业信息化建设仍存在多种制约,我们只有积极探索,适应时代发展趋势,抓住先机,才能使企业在时代进步的浪潮中立于不败之地。
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