戴大海
上海宝冶集团有限公司 上海 200000
摘要：近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：建筑施工；资料管理
1建筑施工资料管理的不足之处
1.1管理机制不健全
目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。
1.2管理方法不够先进
一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
1.3资料管理责任者和实施者沟通不够及时
在实际的建筑资料管理工作中，存在责任者与实施者沟通不够及时的现象，降低了资料管理整体效率。只有把两者紧密结合，才能够更好地完善资料管理水平。资料实施者成为材料直接的整理者与管理者，具有较大的管辖权利，资料责任者发挥监督职能，充当实施者上级，两者的沟通缺少实效性会影响到责任者的监督权利，也无法全方位凸显出实施者自身的管理职能，进而造成资料管理问题。
2建筑施工资料管理水平的优化措施
2.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
2.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。
另外，资料管理人员的收入待遇也应提高，从而体现出企业对建筑施工资料的收集、整理、管理工作的重视，提高建筑施工资料管理人员的工作积极性。
2.3规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
2.4学习先进施工资料管理理念
当前，国际上较为前端的企业对资料管理都较为重视，秉承着工程项目文档一体化的管理理念。是通过对施工资料前端管理的强化与控制，经过层层把控，实现施工资料的搜集、整理、汇总和归档。首先，企业应设置专人对项目设计、施工过程进行勘察，对设计、施工等各个环节和部门设置专人进行资料管理工作，并将资料管理责任明确到个人，加强对资料管理人员的专业培训；其次，对建筑施工资料管理工作实行统筹安排，分阶段式管理，根据不同工程阶段形成的资料进行整合，再根据资料内容进行分类管理，确保施工资料的记录、整理与工程施工进度同步；最后，在工程竣工时，要对施工资料进行整编，从而体现对施工全过程的了解和把控。
2.5建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
3结语
建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。
参考文献
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