宋爽
天津市农垦房地产开发建设有限公司 天津 300000
摘要:在建筑行业不断发展的背景下,EPC模式作为一种工程总承包管理服务,集设计、采购、施工于一体,在各种大型承包工程项目中都具有很高的适用性,与分项承包相比,该模式所具有的项目衔接性良好,对于整体成本的降低十分有帮助。但是,EPC工程总承包项目在建设阶段存在许多环节,十分复杂,在成本决策过程中出现错报、漏报的可能性较大,从而极易诱发各种成本管理风险。
关键词:EPC;总承包;成本管理;方法
引言
EPC总承包管理模式相比于传统的自主管理模式而言,对工程的管理变得更加全面和有效,同时,EPC管理模式被广泛运用到电力、水利工程、铁路建设等多个专业性较强的领域当中,并被各行业的专业人员持续的关注和创新。工程项目负责人能够有效使用EPC总承包管理模式,就可以为工程带来良好的经济效益。因此,只有相关管理人员使用EPC总承包管理模式来对工程项目的资金投入进行良好的管理与控制,才能发挥出EPC总承包管理模式的全部优势,带来巨大的社会效益和经济效益。
1EPC工程总承包模式成本控制的内涵
EPC工程总承包模式在国际工程项目中得到广泛应用,承包商是主要参与者,负责设计、采购和建设中涉及到的各环节工作,面向业主提出完整的投产运行管理体系。在EPC工程背景下,业主对成本、工期具有更强的掌控能力,相对独立的各分项工程可被串联为整体,形成相协调的项目发展局面,缩短了建设周期,有助于创造更可观的经济效益。从总承包商的角度来看,则更好地彰显出技术优势,为设计、采购和施工创造良好的工作氛围,项目管理优势显著,管理自由度得以提高。当然,EPC工程总承包模式也有其局限之处,受工程细分项目较多的影响,不利于管理方案的制定,项目实施过程中伴有较明显的成本风险,其体现在成本预测、成本控制等多个方面,各项内容都存在较强的不确定性。参与成本管理的主体组成较多,如设计单位、施工单位等,各自负责的管理内容也错综复杂,包含人、材、机等方面,且还涉及到设计方案、采购方案等相关管理工作,明显加大了成本管理难度。
2EPC总承包项目战略成本管理的思路
对于企业的项目组而言,其成本管理能力的高低主要取决于企业整体管理能力是否良好,同时还依赖于企业在整个资源市场上对资源配置的能力,即顶层设计。企业内部成本管理的边界值和层级区间主要是由顶层设计的效果来决定的。EPC总承包项目的成本要素主要包括设计、采购和施工成本,而影响成本投入高低的要素主要包括价格和质量。不同地区的要素价格和质量是存在较大差异性的,发达地区的人工成本较高,而经济水平相对落后的地区,其人工成本相对较低。此外,不同地区的市场议价能力的高低也会对施工过程中所需要的材料设备的价格带来一定的影响。因此,工程公司的负责人要有全球化的战略思维,确保其资源配置能力处于领先地位,这样才能促进企业快速发展。
3完善EPC工程总承包项目成本管理对策
3.1建立健全的成本控制体系
为更加顺利的开展成本控制工作,提高产品或服务质量,在保证经营效益的基础上需要致力于企业生产成本的不断降低,并引起对这项工作的高度重视。建立健全的成本控制体系,根据相关工作制定全面、有效的规定,并强化管理,充分发挥各级领导本身所具有的职能。同时,在成本控制体系中将各方面人员本身所具备的责任一一明确下来,认真落实和推广相关人员的责任制度,如各层领导、技术人员以及生产责任人等,确保检查、审核制度能够得到全面有效的推进。
除此之外,企业需高度重视质量监控工作,为全面、有效的控制企业各项生产成本,有必要严格根据企业法人、领导的工作范围情况,立足于各项规章制度对企业管理工作进行全面掌控,从而能够顺利、有序的开展成本控制工作,致力于相关责任制度水平的显著提高。
3.2完善货物采购管理
在项目的材料和设备采购时进行的管理工作就是项目的总承包方通过招标、询价、直接采购等方式来选择供应商,这样才能对项目建设过程中所需要的材料和设备的采购资金进行有效的管理。项目的采购人员要了解近期材料价格的变化规律,确保能够选择出质量较高且价格较低的材料,这样才能为企业带来最大的经济效益。此外,对于货物采购管理工作而言,不仅要确保材料和设备的质量满足施工的要求,还不能在施工过程中产生材料或设备短缺的现象,因此,材料采购人员可以通过以下几个方面来采取有效的措施:第一,采购人员要严格参考制定好的采购计划书,深入研究施工的流程和特点,正确把握好材料的采购数量和采购时间,这样才不会出现材料资源浪费的现象。第二,采购人员在开展采购工作时要对不同商家给出的材料价格进行对比,对比的内容包括材料的质量、材料的价格、购买的优惠及运输的成本,从源头上控制好材料的资金投入。第三,采购人员可以就近选择材料供应商,如果材料的供应商在施工区域范围附近,那么就可以节省大量的材料运输费用。此外,采购人员还要时刻关注材料市场的价格变化趋势,并对材料的信息进行有效的研究和分析,尽量能够打开一条新的材料供应渠道。
3.3审核设计变更
工程项目建设环境复杂,设计变更在所难免。对此,总承包商要打破独立发展的局面,积极与设计单位以及施工单位沟通,携手做好图纸会审等相关工作。同时,总承包商还需要与业主方沟通,双方对设计意图形成共同认知,以免产生分歧。若由于某些因素而导致设计变更时,则要加强对变更内容的审核;变更的执行过程中要采取强有力的监督和控制手段。例如,分包人提出签证申请后则要交给专业人员审核,客观评价签证范围的合理与否,再按照规范有序执行相应的流程;此后各参建方共同商讨,以合同内容为基本依据,准确核算签证工程量,最终完成设计变更的各项审核工作。
3.4施工阶段管理
对于项目的总承包部门而言,要对施工计划开展管理工作,负责人要在实际状况的基础上,制定合理可行的施工方案。因为不确定因素而导致施工计划改变,不同部门之间要相互协商,对原有的计划进行改善,提高施工工作开展过程中成本投入的控制效率。相关管理人员要按照前期签订的合同内容来对设计方案的变更进行有效处理,提高核算管理的效率。对于EPC项目的财务部和计划部而言,要及时进行沟通与合作,确保内部存在一个和睦的工作环境,对施工计划进行完善,提升施工进度。同时,项目负责人要安排专门的管理人员对EPC项目实施的过程进行实时监控,确保施工进度、质量和成本的投入都符合前期的设计要求。此外,项目负责人可以使用挣得值法来对项目的实施成本进行有效的控制。通过测量和计算的方式来比较已经完成工作的实际花费与计划花费之间存在的差异,对后期的施工进度和资金的投入进行有效的调整,实现成本控制的最佳效果。
结语
综上所述,随着EPC工程总承包模式逐渐被运用于建设项目工程之中,项目工程的成本能够得到良好控制。根据成本控制过程中反映的问题,了解工程项目的过程中需要控制的环节,保障工程项目在EPC工程总承包模式下实现平稳发展。
参考文献
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