沙莎
新疆工程建设项目管理有限公司 新疆 乌鲁木齐 830000
摘要：随着城市化进程的不断推进，道路工程的数量和规模不断增长，为了有效提升道路工程建设的合理性、科学性和准确性，对相关道路工程项目的档案资料需要加强管理与监控，从而使整体道路工程建设效率和质量有效提高。同时对道路工程项目档案资料加强管理，有利于设备检修、工程扩建以及技术革新等各项工作的有序开展，为其提供可靠、全面的资料数据。档案资料管理贯穿于道路项目建设全过程，同时在道路工程建设中发挥着重要的管理和监控作用。
关键词：市政道路;工程监理;资料管理
引言
道路工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是道路在后期的使用维护中的重要的参考。道路工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对道路进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对道路及附属构造物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对道路工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国道路行业长期稳定发展的重要保障。
1道路工程档案管理的重要性分析
道路工程档案资料的管理不仅能够为施工现场的作业和管理提供依据，最重要的是为道路后续使用中的维护提供参考。道路工程的使用寿命都比较长，一般最少都有几十年的使用需求，随着社会的发展以及技术的进步，在漫长的时期里对道路的维护和和修缮是必不可少的，有的甚至根据当地的发展要求还需要对道路进行扩建或者改建。在这个过程中如果没有工程资料做参考，也就意味着对工程建设时的强度以及应力方面是无从知晓的，因此也就无法进行科学合理地施工设计，这种情况下进行的修缮和施工往往会潜藏巨大的风险。而工程的档案资料就很好地解决了这一问题，通过详细的道路设计以及施工中的强度等方面的数据进行参考，在此基础上进行道路的扩建和改建就会比较安全彻底。另外通过工程资料中记录的信息也可以为后续类似工程的建设提供参考依据，工程建设中出现的问题以及比较有借鉴意义的工程技术的应用等，都可以为之后的工程建设提供很好的学习资料，不断推动道路工程行业发展的同时有效提高工程建设的质量。
2市政道路工程监理资料管理
2.1明确工程造价审计重要性
工程造价审计广义上包含从项目立项直到竣工结算全过程的审计，狭义上只针对工程结算阶段的审计。由于发包方或招标方对道路工程监管不当，很多中小型道路工程忽略了施工前期和中期的造价审计，以减少造价审计的委托支出。不采用全过程委托方式或委托价格便宜但资质与能力不足的造价审计单位，都会导致造价审计缺失，引发成本耗损。道路工程周期较长，只在结算阶段进行造价审计，无法获取有效审计证据，掩埋道路工程真相，难以深度挖掘。如果缺少对施工单位的监督与审查，施工单位很容易为谋求最大利益埋下质量安全隐患，出现取费增高现象。
2.2重视信息化档案资料建设
传统纸质档案资料和信息化档案资料建设要齐头并进。纸质资料会随时间流逝而磨损，查找和管理相对困难；信息化档案资料系统能实时收录决算资料，将大量决算资料保存归档，管理更有效，取用更方便。此外，应重视传统纸质资料的权威性，在实际决算资料管理中，要根据实际情况考虑两者比重。
2.3提高档案管理人员的职业素养
工程资料的档案管理工作是一项需要足够的细心和耐心的工作，如果管理人员缺乏最基本的职业素养，是无法实施有效的档案管理的。因此要求企业和档案管理部门应该加强对档案管理人员的技能培训以及职业道德的提升，在实际工作中通过对他们的工作进行检查和指导，提高他们的档案资料管理技能。另外鼓励他们在工作中主动及时发现问题并提出改善对策，实现档案管理工作的持续改进。同时加强档案管理人员与工程管理人员之间的相互沟通交流，及时了解正在实施的工程的进展情况，使档案管理工作能够结合工程的实际进展情况进行相应的调整，而不是完全的一成不变。最后，通过各方面的激励机制引导档案管理人员进行主动自主的学习档案管理相关的专业知识，为企业的档案管理工作的改进献计献策，提升管理的质量。
2.4加强立项资料监控
对于项目档案资料监控和管理而言，在项目建设立项、审批以及勘察前还未成立相对应的部门以及相关工作人员未正式投入管理工作前，施工前期相关档案资料较为分散，文件存放在不同的部门和负责人员手中，其中管理部门主要存放工程勘察和招标的相关资料和文件，缺乏相应的档案资料采集和整理。因此，在实际档案管理中极易因前期资料过于分散以及收集不及时等原因，造成收集难度增加，文件丢失率提高。所以，相关建设单位应重视工程立项前期的档案管理工作，指派专人负责档案收集和整理，确保收集和整理的及时性。同时，应对相关设备加强监控，使其能够更好地满足操作要求，有效提升工作质量和效率。在道路工程项目管理中，档案资料的监控和管理对项目顺利开展有着至关重要的作用，能够有效提高档案资料管理的水平，能够有利于工程项目建设质量的提升。另外，通过实时监控档案资料，对档案资料的全面性、真实性予以保障，能够为工程建设各环节提供可靠、真实、全面的数据与信息。
2.5加强档案成果管理信息化建设
为了更好地满足道路档案资料的管理工作，需要建立档案成果信息化管理系统，实现流程化、专业化、信息化运行管理，满足档案数据的集中存储、统一管理与查询应用，提高档案管理与服务的水平。为此，可运用建模领域的多源、多类型数据管理技术，完成道路监测档案资料数据模型的构建，建立档案数据库及管理系统，通过建立档案台账与实体数据和介质资料之间的关联，实现档案数据一体化存储、组织、管理和维护。档案入库的主要对象是接收的成果数据。接收的资料信息一般需要经历登记、分类整理、入库、立卷归档等阶段。归档过程中，根据立卷规则将资料信息采集并录入到档案库中，资料实体文件如果是电子实体则存储在专用NAS上，如果是介质实体，则以案卷的形式组卷上架。通过建立档案成果信息化管理系统，实现档案成果数据的在线提取与归档，既可有效避免人工操作的失误，又可在很大程度上提高档案管理工作的效率与水平。
2.6科技资料的验收
①把好科技资料会审关。项目竣工后，要及时组织有关部门和人员，共同对该项目资料质量进行审查，针对存有的不规范、不满足存档要求的情况，必须责令限期整顿整改。②把好竣工图质量关。竣工图的质量是验收的重中之重，施工单位要在规定期限内提交竣工图，须在验收前组织有关单位负责人、项目技术人员和归档验收人员，对实际的竣工图质量情况进行全面、彻底的检查。③把好科技资料归档移交关。项目工程竣工后，施工单位要尽快办理项目科技资料的移交，其中要确认移交资料的内容、数量、涉密情况等，对没有办理交接项目资料手续的单位不给予清算，做到项目验收、资料验收和清算都能够保持同步。只有这样才能督促施工单位认真对待项目资料的整理工作，对完成项目归档验收产生积极地影响。
结语
总之，为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
参考文献
[1]罗佳.浅谈道路工程档案资料有效管理措施[J].商品与质量，2016（15）：58.
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