祁锡汉
东莞供电局 广东 东莞 523000
摘要:电力物资是电力企业运营的基础保障,物资管理效率高低关系着电力企业的运营成本和经营效益,对此,强化电力物资管理尤为重要。本文以电力物资管理为核心,在电力物资管理基本内涵概述的基础上,重点论述电力物资管理当中面临的问题,并探索加强电力物资管理提高企业经济效益的方法。
关键词:电力;物资管理;经济效益;问题;方法
一、电力物资管理内涵
1.含义
电力企业对电力物资进行的系统化管理既电力物资管理,包括电力物资的采购管理、仓储管理、使用管理等内容。在电力企业运营管理成本中,物资占比较大,物流管理效率高低关系着企业最终经营效益,尤其在企业经营规模相对稳定情况下,强化物资管理力度,提升物资管理效率,能够有效降低电力企业运营成本,提高经营效益。
2.作用
电力物资管理是电力企业运维管理的重要组成部分,是电力企业物资优化配置的主要途径,物资管理在电力企业整个运营当中占据着主要地位,作用较大。首先,电力物资管理能够帮助电力企业掌握物资状况,并根据发展需求进行物资的采购和分配,更好满足企业生产经营发展需求;其次,电力物资管理能够让企业及时掌握物资变化状况,更好了解市场电力物资的价格以及供需状况,帮助企业更好制定科学合理的物资采购决策,同时,在物资管理作用下,电力企业能够结合自身发展状况,不断引进先进的电力设施和技术,发挥物资的最大价值,在节约企业物资成本的同时,提高经营效益;再次,电力物资管理,包括采购合同、物流仓储、物资分配等管理内容,强化物资管理提高电力企业经营管理效率,增强企业市场竞争力。同时,电力企业内部资源的优化配置,可以为行业转型升级提供坚实保障,更好满足新常态下国家电力行业的结构调整需求。
二、电力物资管理中存在的问题
1.物资采购机制不健全
物资采购成本、数量均影响着企业最终效益,如果物资采购成本过高或者数量采购与企业需求不吻合,那么企业就要承担较高的采购费用。若物资采购前没有做好物资采购预算的合理评估,不仅会造成企业资源的浪费,而且会加剧企业内部财务管理负担。物资采购机制现存问题主要表现在这些方面:首先,物资采购评估机制不完善,没有建立完善的物资数据供需匹配体系,不能获得精准的物资采购数据信息,所采购物资与现实需求之间存在差异,物资采购效率较低;其次,招标采购缺乏透明度、公平性,无法有效利用招标降低企业采购成本;再次,物资采购途径相对单一,物资供应企业相对有限,在拓展物资渠道方面缺乏力度,供应商的单一性使得企业采购成本较高,难以实现采购成本最优化。
2.物资储存管理存在缺陷
物资储存管理影响着物资的使用寿命和质量,而且物资存储也占据着企业一定的管理成本,目前,电力企业物资存储管理当中还存在诸多不足,造成了管理成本的增加,资源的浪费。首先,由于缺乏科学化管理思想,管理人员对所采购的物资没有进行分类管理,对物资管理所需条件了解不当,难以根据物资特征为其提供对应的存储环境,这就导致物资在存储期间出现老化、生锈等情况,物资损耗严重,造成企业物资成本的大幅增加。其次,存储管理机制不完善,物资存储登记不规范,没有对物资来源、规格、使用说明等作出合理管理,而且缺乏严格管理,无法有效提高仓储资源的利用效率。
3.物资使用效率低
物资使用是物资管理的重要环节,使用效率高低影响着企业最终的物资管理水平和企业经营效益,目前,电力企业物资使用效率较低主要表现在这些方面:首先,物资领取缺乏严格管理,没有严格按照电力运维管理需求进行物资的分发,导致物资使用数量超过实际所需数量,增加了物资使用成本;其次,物资使用过程中,缺乏严格规范,物资安装、维护工作不到位,造成物资使用寿命的大幅下降,给企业带来了重大损失。物资使用规范与电力运维要求有所不符,物资标准与电网运行所需物资标准存在一定差异,难以满足现实需求,造成资源损耗严重,浪费问题突出。
三、加强电力物资管理提升企业经营效益的方法
1.拓展物资采购渠道,完善招标管理制度
物资成本的高低与物资采购环节密不可分,所以控制物资采购成本是降低物资管理成本的重要途径。首先,电力企业业务范围较为广泛,在电力配电运维管理当中,电力项目建设、电网维护均离不开对应的物资保障,对此,必须要提高物资采购效率,降低物资采购成本。企业要积极拓展物资采购渠道,要在原有物资渠道维护的基础上,拓展新的采购渠道,通过采购商之间供货质量、价格的对比,选择性价比更高的合作伙伴,以此降低采购成本。其次,充分利用互联网平台,完善竞标机制,通过公开竞标获取更多的供货渠道,选择最优供应渠道。再次,采购人员要做好电力企业物资数据的统计,根据部门所提供的精准数据,确定采购物资。此外,在招标工作中,必须要强化招标管理,一方面,对竞标主体资质进行严格审核,确定合理的评标机制,确保招标的公平、透明性;另一方面,加强招标监管力度,确保招标工作的规范性,避免招标违规行为的方式,通过完善的招标体系为企业电力物资管理提供坚实保障。
2.强化物资管理,降低库存管理成本
电力企业物资管理中,仓储成本占据一定比例,想要降低物资管理成本,提高经营效益,就必须要强化物资管理力度。首先,完善物资管理制度,实现物资精细化管理。电力物资类型不同在电力系统当中发挥的作用不同,必须要根据物资情况进行分类管理,尤其是对于一些精密电气元件,要做好温度、气压、湿度等方面的管理,避免由于存储环境不符合要求而引发的物资损坏等情况发生;其次,健全物资考核机制,对物资管理、存储、发放等制度予以完善,明确管理人员的责任,对于因存储不当引发的管理问题,要追究对应人员的责任,切实提升管理效率。同时,加强物资管理人员的培训力度,提高管理人员综合素养,严格物资存储、发放流程,真正降低库存管理成本。此外,做好库存数据信息的共享力度,让采购部门能够及时掌握库存物资的使用情况,并做好物资采购。
3.提高物资使用效率,规范物资使用标准
物资使用效率是影响物资成本的重要因素,物资使用效率越高,对应的物资成本就会越低,在物资使用当中,面临着两个方面的问题,一是物资使用浪费严重,二是物资使用不规范,没有按照标准进行物资的使用,造成物资损耗过大。针对物资使用问题,必须要提高物资使用效率,对物资使用流程予以规范。首先,电力物资包含要素较多,尤其在电力建设当中,需要很多电力配件,如果在建设当中没有做好科学规划或者使用当中不注重节约利用物资,那么就会造成资源的极大浪费。对此,必须要提高资源利用效率,严格按照电力运维管理要求使用物资。其次,在电网体系建设当中,按照要求选择对应的电力物资,根据电网建设标准使用物资,避免物资使用不规范造成的物资损耗。此外,要做好电力运营维护管理工作,只有后期维护得当,才能够降低使用电力设备的损耗率,节约物资,降低运营成本。
总之,电力企业运营管理当中,物资成本占比较高,只有注重物资管理,增强管理力度,才能够实现电力运维管理成本的下降,节约电力企业成本,实现企业经营效益的提升。
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