温赛赛
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[内容摘要]建筑工程合同管理和成本管控是综合建设管理的要点,主要目的是在打造高品质工程项目的同时凸显项目建设经济性。目前,我国很多建筑企业及施工单位在开展建筑工程建设施工管理时产生的合同管理及成本管控问题屡见不鲜,导致工程项目建设弊端逐渐增加。因此需要对这两个方面的工作内容进行深入分析,掌握管理方法,为建筑行业可持续发展提供根本保障。
[关键词]建筑工程;合同管理;成本管控
建筑工程与普通的工程项目之间存在一定的差异,其施工量通常较大,尤其是在大规模项目当中,需要满足较高的建设要求。正是由于建筑工程建设施工比较复杂,给合同管理和成本管控带来了一定的难题,导致项目建设施工效益的产生受到影响。所以要重视建筑工程合同管理及成本管控工作的开展,防止产生施工合同风险,并且节约施工成本与资源。
一、建筑工程合同管理及成本管控风险
在实施建筑工程合同管理和成本管控工作时经常会产生较多影响因素,给综合工作的开展造成较大的负面影响。就建筑工程合同管理来说,其中的主要风险因素有管理制度和流程、监管不到位及管理人员素质偏低等。在建筑工程建设的过程中实施合同管理工作要求相关人员都按照管理要求落实每一项工作,稍有不慎就会给企业的发展产生阻碍,甚至会引发合同双方的经济纠纷,产生较大的矛盾。在缺乏合同管理制度的情况下,管理工作的开展难以满足规范化要求,并且监管工作也无法落实到位,从而影响项目建设管理的有序性。在工作人员素质偏低的情况下,建筑工程的合同管理和成本管控都会产生较大的风险,给企业带来严重的经济损失。在工程成本管控当中,主要的风险因素还有施工材料及设备的管理。当施工材料和设备的性能不符合项目建设施工要求时,很可能会给项目建设带来负面影响。尤其是在后期建设当中这些问题一经发现,就需要耗费更多成本资金予以处理,给企业的发展带来了较大的经济负担。
二、建筑工程合同管理措施
1、完善合同管理制度
在实施建筑工程合同管理工作时,建筑企业及施工单位需要完善合同管理制度,确保各项工作的有序开展,减少其中可能产生的风险。我国针对建筑工程合同管理出台了相关法律法规,建筑企业和施工单位要以先行的法律制度作为基础,结合项目建设施工的实际情况读其中的条款进行科学分析,给合同管理提供法律保障。合同管理制度当中要明确规定施工单位的管理责任,特别是管理人员要仔细检查合同中的漏洞,加强条款内容的指向性,防止其中的漏洞被非法利用。更重要的是,合同当中要明确投标报价和工程预算,对合同管理人员及相关单位的责任进行明确分析,严格管控项目合同管理的风险,减少项目建设当中可能产生的问题。
2、构建风险预警机制
风险预警机制的构建能够有效防范建筑工程施工中的合同管理风险,促使合同的签订和条款的落实更加高效。建筑企业在开展这项工作时,需要提前针对工程项目合同管理当中可能产生的问题提出解决预案,确保风险预警机制的针对性。所以,在实际开展相关作业时,施工单位要构建以合同管理为核心的合同风险评估体系,对合同双方的责任进行明确,并且以双方的信誉等指标作为基础,加大合同管理力度,防范实际工作当中产生的风险。建筑企业与施工单位需要成立专门的合同风险管理机构,针对建筑工程建设施工的实际情况做好风险评估工作,确保项目建设当中产生的各项风险能够得到有效控制。另外,在实际的管理当中,还要加强对合同风险的紧密跟踪,一旦发现潜在隐患就需要按照风险预警机制落实管控方法,提高合同管理的准确性。
3、优化合同管理流程
各项工作的开展都需要严格按照管理流程落实到位才能够从根本上避免风险的产生,提高项目建设实效性。在控制建筑工程的合同风险时,管理人员要明确具体的管理流程,对各个管理环节当中可能产生的风险及问题进行防范,为后续工作的开展提供基础保障。在按照合同管理流程开展相关作业时,管理人员要明确合同管理前期工作的重要性,其不仅需要按照图1的流程完成工作任务,还需要在前期工作当中做好合同策划及条款协商等工作,尤其是在合同条款审核环节当中要确保合同内容的有效执行。管理流程的各项工作内容都需要严格落实到各个管理人员身上,确保合同管理环节是按照流程执行的,从而提高项目管理实效性。
图1 建筑工程合同管理流程
三、建筑工程成本管控措施
1、加强施工材料管控
建筑工程成本管控的主要目的是控制项目建设施工中成本资金的投入,提高资金利用率,防止产生不必要的浪费。在建筑工程施工当中,施工材料的成本费用占据总体成本的70%左右,因此在实施成本管控时,需要以施工材料管控作为基础,避免产生材料浪费现象。管理人员要在各个环节中对施工材料的成本进行控制,确保施工材料的成本投入可以满足基础的要求。在采购施工材料时,管理人员要对采购人员进行动态跟踪管理,要求其在采购施工材料时做好供应商的资质检查工作,确保其能够提供符合项目建设施工质量要求的材料,确保资金的有效利用。在运输材料时,要做好相应的保护,防止产生材料损耗。在施工材料进入现场时,要对其质量进行检测,之后做好材料储存工作。成本管理人员还要针对建筑工程施工中的材料应用进行科学的预算编制,对比各类施工材料的市场价格,在了解行情之后合理编制预算,在确保施工材料质量的同时减少资金消耗,打好成本管控的基础。
2、提高管理人员综合素养
对管理人员的综合素养进行强化可以让其保持规范化行为,以企业综合效益的产生为主,为企业综合发展提供有力支撑。在实施建筑企业成本管控工作时,企业不仅需要重视成本管理的落实,还要构建企业文化,提高员工的凝聚力,让其可以共同为企业的发展贡献力量。很多建筑企业的工作人员都不具备明确的成本管控意识,在实际建设施工当中经常会产生资金浪费现象,影响企业的综合建设发展。所以,企业需要对管理人员的综合素养进行强化,让其在工作当中可以重视成本管控工作的开展,还可以向其他员工传达成本控制的概念,最大程度地保证企业的利润。施工单位要针对成本管理人员实施专项培训,让其在了解项目建设要求和特点之后做好成本分析工作,合理控制人工、材料等支出,优化成本的分配,确保成本管控的可行性。
3、加强施工组织管理
成本管控与工程施工组织管理有密切的关系,施工单位在实施成本管控工作时,需要加大对施工组织管理的重视程度,确保各项工作能够按照秩序开展,为成本管控工作的开展提供基础保障。施工单位要让管理人员对建筑企业提供的该项工程的资金数额进行准确计算,为了提高成本利用率,管理人员可以对企业的机械进行折旧处理,为工程项目建设提供更加稳定的资金。在优化施工组织管理时,管理人员要将重点放在施工中的隐患上,以实际情况作为依据,加强施工组织设计的合理性。其还需要按照预算文件的编制情况对各项工作进行成本分配,在提高项目建设施工质量的同时尽可能减少成本的投入。
四、结语
建筑工程合同管理及成本管控都需要以管理人员的综合素养作为基础,管理人员要以内部组织作为主导,明确自身的职责,提高合同管理及成本管控效用,推动建筑企业及施工单位的稳定发展,产生更高的经济效益。
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