成凯
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摘要：在我国社会经济迅速发展的当下时期，越来越多建筑企业开始注重投标文件编制水平的提升，以促进企业综合经营发展。资信标作为投标文件编制的重要组成部分在招投标过程中占据重要位置，会在较大程度上影响招标文件的质量。在编制招标文件资信标的过程中，就需要明确编制要点，以准确的编制流程及规范为主，对其中的注意事项进行分析。文章主要通过分析资信文件的主要内容，对投标文件资信标编制要点及注意事项进行简要的探讨。
[关键词]投标文件；资信标；编制要点
企业在参与项目建设施工的过程中需要体现自身的核心竞争力，在编制投标文件时，就能够通过对资信标编制形式和内容的完善体现企业的各项经营发展情况。对于建筑企业的发展来说，优化投标文件资信标编制效果能够加深招标方的印象，特别是在投标的过程中可以增大中标的概率，促使企业的商业形象得以提升。所以，企业要重视投标文件资信标编制工作的开展，以提高编制水平作为要点，为企业的综合发展提供基础保障。
一、资信文件主要内容
1、企业信誉
建筑企业在针对某个项目参与投标的过程中，需要以资信文件的形式向招标方说明自身的情况，让招标方可以了解投标企业的资质水平。在当代建筑行业发展的过程中，企业数量逐渐增多，行业之间的竞争力逐渐增大，很多建筑企业或者施工单位在发展的过程中都会以提高企业信誉为主，从而在投标当中获得更高的中标率。资信标作为投标文件当中的一种，可以作为企业资质水平的重要证明文件，所以在招投标当中具有重要的作用。投标企业在编制资信文件的过程中，就需要从多个方面说明企业的信誉，让招标方能够以企业的商业形象和可信度为主，增加企业的中标率。在资信文件当中体现企业的信誉需要详细地展示企业的内部情况，证明自身有能力完成项目施工建设，并且还要提高招标企业的认可度，促使企业的经营发展能够得到较大的推动。
2、经营状况
每个企业在发展的过程中都需要以真实的经营状况作为基础，让招标企业能够根据投标单位的经营状状况判断其是否有资质开展项目施工建设。在编制资信文件时，投标企业就需要说明自身真实的经营状况，确保投标文件的真实性和完整性，以达到工程项目建设施工的要求。在资信文件当中说明企业的经营状况要求企业将以往的年度报表进行统一整理，需要注意的是在整理的过程中企业需要向投标方完整地展示其经营情况，还要按照有关标准的要求确保其能够在规定的时间内完成项目建设施工，从而让招标企业更加明确投标单位的经营状况，为项目建设施工的规范性提供良好的助力。
3、人员配备
人员的配备情况作为建筑企业的核心竞争力可以体现企业真正的实力，特别是在招投标的过程中可以根据投标企业的人员配备情况对其是否具备足够的人力资源完成项目施工建设进行分析。在企业的内部专业人才数量较多时，投标企业能够以此作为优势在同行竞争当中占据上风，从而引起招标单位的注意。在现代化社会发展的过程中，人才已经成为了衡量一个企业综合实力的要点，所以建筑企业需要在资信文件当中对其人员配备情况进行说明，选定专业能力和水平较高的人员参与项目建设，从而展示企业较强的综合实力，为投标文件的综合编制提供重要的参考信息。
二、资信标编制流程
资信标编制对于招标企业的发展来说非常重要，其能够体现招标单位的实际能力，还可以详细说明招投标要求，让投标单位在投标的过程中按照要求准备好相关工作内容。所以，在编制资信标时，需要明确基础的流程，并且让专业人员对其进行处理，从根本上提高资信标编制质量。
在编制资信标时，需要按照准备阶段——编制阶段——审稿定稿阶段的流程开展相关工作。其中，准备阶段的主要内容是拟定编制目录、项目人员初选、企业业绩筛选三项。在这个阶段当中，工作人员需要明确资信标编制的目的，购买及研究招标文件，按照项目建设实际情况提出疑问。如果在这个阶段当中存在疑问则需要提交答疑问题，确保后期工作的流畅性。在编制阶段则需要以资信标编制作为核心，工作人员需要编制电子版文件，整理原件，还要递交投标保证金，为招投标工作的有序开展提供保障。在最后的审稿定稿阶段，则主要是对资信标的编制情况进行分析检查，工作人员要装订标书，在确认无误之后签字盖章，最后递交标书。在这几个阶段的工作当中，都需要严格按照制度规范完成工作任务，才能够从根本上解决资信标编制当中存在的问题，为项目各项管理工作的开展提供科学依据。
三、资信标常见问题分析
在建设工程项目施工管理当中，经常会产生较多难以控制的问题，导致工程各个阶段工作的开展受到影响。就资信标编制来说，部分企业还是存在较多问题没有在发展的过程中予以解决，导致问题的产生严重影响企业招投标工作的开展。在现代管理当中，很多企业的管理人员都会对发展现状进行详细分析，通过明确其中存在的问题和不足提出适当的解决方法，以减少实际工作当中可能产生的问题。就资信标编制来说，常见问题有以下几种：
第一，企业资质审查。企业在编制资信标时，缺乏必要的资质说明文件，尤其是部分企业的资质证件不齐全或者没有更新，导致资质与要求不匹配。在产生这个问题时，投标单位很可能由于文件缺失丧失投标机会。
第二，企业业绩不明确。投标单位在编制资信标时需要在其中说明企业的业绩情况，如果其可以成为一项优势就能够提高中标几率。部分投标单位在编制资信标时，存在业绩日期不符合要求或者业绩类型不符合要求的情况，影响投标效果。
第三，投标保证金。投标保证金的提交是投标单位在参与建设项目招投标工作的过程中需要做好的基础工作，以此表示单位的投标决心。但是在提交投标保证金的过程中，部分单位存在收款账户、账号错误的情况，还有单位没有在规定的时间内提交保证金，或者其提交保证金的方式不规范，都会影响资信标的编制质量。
第四，人员配置不符合要求。
在这个方面存在的主要问题是人员业绩、资格或者数量不满足要求。建设项目施工对于人员都有非常严格的要求，如果投标单位编制的资信标中说明的人员情况达不到项目建设施工的各项要求，就难以中标。
第五，签字盖章问题。主要表现在缺字、少章或者没有按照规定的要求签字盖章方面。
第六，投标函问题。投标单位在没有按照规定的格式编制投标函的情况下，会影响资信标编制效果。部分单位在填写工期、质量等响应性内容时存在错误，在报价金额方面也存在填写错误的情况，还有部分单位的负责人粗心大意在填写金额时大小写不一致，都会影响资信标编制质量。
第七，装订包封问题。工作人员没有按照规定要求装订、包封，或者存在缺页、窜页的情况，在装订当中不牢固，都会产生细小的问题。
上述问题的产生都会影响投标文件资信标编制效果，给投标单位带来较大的影响。
四、投标文件资信标编制要点及注意事项
1、准备阶段
在准备阶段开展投标文件资信编制工作要求工作人员明确项目招标文件的主要内容及要求，还要详细阅读完整的招标文件要求，对其不了解的文件内容进行细致的分析。在分析招标文件资信编制各项要点时，投标单位相关负责人需要保持不苟的工作态度，综合分析各个环节的工作要点，从而在实际编制的过程中确保各项工作的有效开展。如果在准备阶段的投标文件资信编制存在问题就会给后续工作的开展造成较大的影响，导致资信标评审产生分化现象，影响投标工作正常开展，甚至会造成废标状况。因此，在准备阶段实施投标文件资信编制工作要求工作人员反复阅读投标文件的每一句话，掌握招标方的基础要求，还要对招标方提出的疑问进行详细分析，为后续投标工作的开展打下坚实的基础。工作人员不仅需要注重这个方面的工作，其还要完成资信标的大纲编制工作，对参与项目建设施工的人员进行选拔，促使资信标各项内容更有条理。在投标文件资信编制的准备阶段，需要在资信大纲当中体现招标方的各项要求，防止在正式编制资信标的过程中产生漏项现象。基于此，才能够确保投标文件资信编制工作的准确性，还可以体现投标单位的资信标编制水平，为提高企业综合能力提供推动作用。在这个阶段当中，工作人员要确保资信标内容的条理性和连贯性，为了提高招标方的阅读体验，其可以编制一个目录大纲，在大纲当中体现重点内容，还可以防止丢项漏项问题的产生。招标方就可以通过大纲目录初步了解资信标的内容，在后续阅读当中更加便利。需要注意的是，在配备资信标人员时，需要对其技能及专业水平进行审核，确保能够满足基础要求。更重要的是，投标单位要对工作人员的现状进行分析，确保其处于工程管理当中，并且将其业绩全面地填入到资信文件当中，使其成为加分项，从而促进招投标工作的开展。
2、编制阶段
在正式编制投标文件资信标时，投标单位主要需要围绕企业的资质证件、投标保证金、投标函及附录等展开相应的内容。资信标编制人员需要遵守相关原则，确保资信文件内容的真实性、完整性，促使项目投标工作的开展更加顺利。企业在实施项目投标工作时，如果产生资质变动现象就需要及时与招标单位进行沟通交流，对其中需要确定的几项问题进行沟通分析，防止由于信息不符产生废标现象。在编制投标文件资信标时，企业内部财务人员需要为资信标编制人员提供协助，确定投标保证金的数额和对方账户信息等，还要明确汇款方式，使得投标保证金能够在规定的时间缴纳。在缴纳完投标保证金之后，工作人员需要向财务部索要相关凭证，还要做好详细的记录，强化资信标编制的真实性，防止在后期产生难以解决的问题。在确定投标报价的数额时，编制人员需要与报价人员保持联系沟通，还要如实填写报价数额，根据资信标编制情况进行审核与复查，防止在编制的过程中产生偏差。更重要的是，资信标编制人员要在项目开标时准备好所有的资质原件，在招标单位工作人员进行查阅及核对时能够提供有关依据。在编制阶段开展相关工作时，资信标编制人员需要确保投标保证金的合理缴纳，除了上述需要注意的问题，还需要对保证金采用的形式进行分析，其可以利用银行保函、电汇或者其他方式递交保证金，同时还需要预留出银行转帐延时的时间，确保其能够及时到账，并且需要确保投标保证金是由企业账户转出，防止产生废标现象。在编制投标函时，也需要对关键内容进行详细分析，完全相应投标文件的要求，确保零失误。在填写投标报价时，报价人员需要仔细核对金额，注意其大小写需要保持一致。其中需要对工期和质量作出承诺，与技术标编制人员进行对接，从而确保资信标编制的完整性。
3、审稿与定稿阶段
在最后的审稿与定稿阶段，资信标编制人员需要按照招标文件的内容将其与答疑文件进行对比，确保文件当中的每个问题都得到了解决才能够防止最终产生不必要的差错。投标单位在开展这项工作时，需要按照招标单位提出的具体要求让负责人对资信文件签字或者盖章，这样才能够确保资信文件的合法性。在审稿定稿的过程中，有关负责人不仅需要了解招标单位的实际需求，还需要对文件上面的签字进行确认，并且深入了解各项要求，严格规范实际操作，为后续工作的开展提供较大的便利。在资信标中，工作人员需要对相应章节的签字盖章情况进行详细审查，按照要求让企业法人合作和委托代理人签字。如果要求企业法人签字，则需要按照要求看是需要签字或者盖章还是两者都要，如果是委托代理人签字则需要附授权委托书。在装订资信标时，需要按标文件是否对资信标封面有具体规定进行检查分析。在包封之前，还需要明确其需要单独包封还是需要与技术标及商务标合并包封，并且检查盖章要求等。在确定资信标编制没有问题之后，工作人员就需要对其进行包封，确认表面信息内容真实无误，与企业的实际情况相符，从而为投标工作的开展及完善提供基础保障。
五、结语
建筑企业或者施工单位在优化投标文件资信标编制效果时，需要以实际情况为主，对工程项目建设的真实情况进行了解和掌握。工作人员之间要相互协作，以工程项目各项内容的准确性走位前提，反复核查招标文件的内容，减少资信标编制当中产生的错误，为企业的长远发展提供推动力，促使企业能够在市场发展当中保持良好的竞争力。
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