石计
中交一公局集团第六工程有限公司 重庆 404100
摘要：随着我国基础设施建设日趋完善，国内建筑市场逐渐委缩，市场竞争日渐加剧。建筑施工作为传统行业，市场价格已非常透明，只有通过成本管理，低耗高效，提高自身竞争力，才能让企业在市场竞争中胜出。传统的成本管理办法，成本数据信息采集不及时、不准确、不全面，在数据核算分析时会有偏差、延迟，往往只能事后核算而不能事中核算，不能及时纠偏，不能有效的实现成本控制。而随着信息技术的发展，万物互联时代的到来，如何使用信息化技术进行生产成本数据的采集、分析，实现施工生产中的全过程精细化控制，成为提升企业成本管理能力和市场竞争力的关键。本文通过重庆中交铜安高速公路项目信息化管理系统的使用，探讨如何通过信息化手段对成本进行精细化管理，对项目成本实现有效控制。
关键词：工程项目；成本管理；信息化建设
信息化是当今社会发展的大趋势，无论是5G技术的发展，万物互联的建设，还是信息化技术在新冠疫情期间的运用，都证明了这一点。国家早在《2006—2020年国家信息化发展战略》中就提出，到2020年“广泛应用信息技术，改造和提升传统产业，深化应用信息技术，努力降低单位产品能耗、物耗”。信息化技术对于建筑施工企业，能使项目在管理过程中控制更精细，反应更灵敏，内容更全面，使得项目成本可控，效率提高。
一、工程项目成本管理信息化的必要性
（一）、提高项目的工作效率
传统的成本管理模式，各部门统计数据不能有效沟通，及时共享。通过信息化管理手段，能有效的减少重复性工作，保证各项数据出处唯一、数据准确，为项目各岗位人员提供及时、准确的生产数据，进而全面提升项目的工作效率和质量。
例如：某部位的混凝土浇筑施工，现场技术人员需要查询图纸设计量以安排施工工人、材料、机械；材料核算人员需要查询图纸设计量和混凝土实际使用量来进行量差分析；结算人员需要查询图纸设计量给分包商办理结算；计量人员需要查询图纸设计量去办理相关计量工作。各岗位人员都需要重复的查询、填报各项数据，而通过信息化管理能实现各数据的源头录入并给各使用者推送信息，避免重复的数据信息查询、采集工作。
（二）、提高项目的执行力
传统项目管理普遍存在操作流程不系统、不规范，由此导致管理的低效甚至偏离目标。而信息管理可以将项目现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系，将项目的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度、流程的严格执行，提高项目的整体执行能力。
例如：某部位施工，现场技术人员未按流程审核不能直接找拌合站要混凝土，不能直接找结算人员办理班组结算，各项工作由信息化系统根据制度规定的工作流程进行推送开展，避免管理混乱。
（三）、实现成本管理精细化
传统项目受成本数据信息采集不及时、不准确、不全面的影响，往往只能事后核算，不能及时进行纠偏调整。通过信息化手段，各项成本数据信息能及时采集、分析，通过与计划成本数据比对，能及时发现成本是否超支，即时可发现，即时查找原因，及时纠偏堵漏，减少浪费，总体降低项目成本，实现项目成本事中管控。
例如：桩基混凝土浇筑施工超计划损耗系数，信息化系统能在浇筑施工完成时，即刻算出超耗量，核算人员根据混凝土拌和、运输、施工等环节，信息化系统采集的相关数据，很快即可找出原因进行纠偏堵漏。
（四）、保证成本核算数据的真实准确
传统项目成本核算分析的各项数据靠人来采集、汇总、分析，核算的数据多、工作量大、复核困难，受个人业务能力影响大，当项目有意对成本数据进行调整，隐瞒超限指标时，后方公司难以掌握项目的真实情况。通过信息化系统，各项数据源头采集，自动统计、分析，避免过程中的人为干扰，保证核算结果的真实准确。后方公司可以在系统上随时了解到项目部的相关信息，对项目存在的问题、风险，及时进行处理和防范。
（五）、建立信息数据库，提高成本管理水平
通过信息化系统将项目全过程的数据信息收集整理，建立大数据库，分析施工过程中各种问题产生的原因，提前制定预防规避措施，建立可复制的标准化管理模型，降低个人能力、品德等因素对项目成本的影响，根据项目的客观条件和大数据标准化模型分析，编制更贴近生产实际的标后预算、施工预算，控制和指导施工生产，避免后续项目再遭受同样的损失。而且由于降低了个人能力要求，核心人才有更多的精力去从事创造性的工作，改进施工工艺，改进管理流程，提升企业整体管理能力。
二、工程项目成本管理信息化的工作流程
重庆中交铜安高速公路项目信息化管理系统通过北斗以及智能视频监控等手段，获取人员、机械设备的时间信息、轨迹信息等，实时追踪项目产值、成本、进度等数据，实现实时的数据采集和分析。
（一）、编制基础台账，建立底层数据
系统以分部分项工程划分为基础录入设计工程量建立0#台账，再将具体的材料型号、理论消耗量、分包合同清单与0#台账的具体工程部位关联，建立完成工程量、材料理论消耗量、结算工程量等所有基础数据的逻辑关系，是系统采集、整理、分析数据信息的基础。
（二）、录入管理流程，明确信息传递
将项目的管理流程导入系统并固化，确定各岗位账号的权限，明确各数据信息的传递路径，保证数据的录入、审批等流程按项目的管理制度执行。例如：某部位模板搭设完成后，现场技术员选择对应部位，填报完成信息，系统将信息推送到设定的验收人员，验收人员完成验收后填报验收信息，系统将信息推送到拌合站管理人员，拌合站管理人员再安排混凝土拌和运输，现场管理人员收料进行浇筑施工，保证施工生产流程按制度进行。
（三）、录入施工计划，采集生产信息
将项目施工计划录入系统，系统自动按计划时间推送信息给现场人员，指导现场人员按计划组织施工生产。现场技术员在分项、子分项工程完工后，勾选对应的完工部位，系统会自动生成产值。在施工过程中，系统通过各施工班组的安全班前教育的人脸识别打卡，各工人的穿戴设备，手机APP端的北斗定位等方式结合，确定工人数量，得到对应部位工日消耗数量。通过采集钢筋加工厂、拌合站的材料出库数量，得到对应部位的材料消耗数量。通过在机械设备上安装的感应设备，采集机械设备的运行时间，得到对应部位的机械设备运转台班。数据采用手机APP端、电脑端、穿戴设备、采集仪器录入，保证数据录入的及时、便捷。系统采集了施工部位的完成工程量，消耗的人工工日、材料数量、机械台班等成本数据，根据设置的分包合同清单计算分包结算费用，自动完成施工部位的成本分析。
（四）、信息整理比对，超限信息报警
系统采集完施工生产的人工、材料、机械等数据信息后，与前期录入的预算成本数据进行比对，对超预算值的数据信息将推送给对应的管理人员和领导，提醒分析和查找原因，进行改进纠偏，使项目的成本控制在预算水平内，提高项目的成本管理水平。
（五）、汇总分析数据，为以后的项目施工建立大数据库
项目施工完成后，系统会记录项目完整的数据信息，通过数据的整理分析，在以后的项目施工生产提供数据支撑，让施工计划编制，施工预算等更准确。
三、做好工程项目成本管理信息化的主要措施
（一）、加强组织领导
信息化建设是一项综合性系统工程，它涉及部门多，协调量大，没有完善的组织领导和协调支持是难以实现的。领导要掌握基本的信息化知识，带头推进信息化建设。
（二）、数据的统一规划和管理
数据的准确问题对项目的信息系统是重中之重，所以在处理数据的编码方案、数据检查和修正措施、数据维护和管理规程、数据的统一标准对接性上要特别慎重。系统建设中的基础数据工作是项目信息系统实施成败的关键。
（三）、推进多部门合作、提高责任意识
信息化数据采集设计项目的施工、合同、安全、技术、预算、财务、仓库等诸多部门和几乎所有生产岗位，因此必须大力加强和推进相关部门间的合作。各岗位人员都要提高意识，按要求完成相应的信息录入，才能保证系统的运行，只有采集到全面准确的成本数据，才能实现数据的分析和利用，得到准确的分析结果，指导生产。
四、结束语
综上所述，通过信息化系统，建立项目全过程的成本控制体系，推动了项目成本控制水平的提升，加强了公司对项目成本的动态预警和监控，是现代项目施工管理的必要手段和发展趋势。
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