孙红梅
黑龙江省安达市城市建设档案馆 邮编151400
摘要：随着我国网络技术和数字技术的不断发展，人类社会的生产与生活逐步进入变革时期，城建档案作为城市建设过程中真实记录的重要载体，其结合网络技术和数字技术的发展进行改革，成为城建档案创新的重要内容。本文主要浅析网络技术和数字技术下城建档案面临的机遇和挑战，并提出城建档案管理模式创新的措施，希望有助于推动城建档案管理水平的提升。
关键词：创新；城建档案；管理模式；思考
城建档案是进行城市建设全过程记录的重要载体，其对于城市规划、管理、发展具有重要的作用。随着我国城市化建设工作的不断开展，城建档案管理也应当结合时代的发展进行创新，以提高城建档案管理水平，为城建档案管理和利用提供更多的技术支持[1]。
一、网络技术和数字技术下城建档案面临的机遇和挑战
（一）机遇
在网络技术和数字技术发展下，城建档案管理模式迎来了变革的机遇，其主要体现在以下几个方面：一是档案形态的变化。网络技术和数字技术的发展，使得城建档案储存形态发生变化，以数字化方式进行档案信息的呈现，有助于城建档案数字化管理模式的发展。二是管理效率的提升。随着我国城市建设的不断发展，城建档案管理模式也不断基于时代变化进行相应的转变，结合数字技术和网络技术，进行档案管理模式的升级，不断提高城建档案管理水平，为城建档案数据的应用提供了更加便捷的途径。三是档案发展的需求。城建档案数字化管理模式的提出，符合我国社会发展的需求，其不仅提高了城建档案管理工作的水平，还为城建档案的科学利用，提供了更加便捷的途径，为我国城市建设的不断发展，提供更加全面的数据支持。四是档案改革的需求。随着人类社会的不断发展，档案管理手段也跟随时代的发展进行相应的变革，在保障档案管理水平的基础上，推动了档案改革试验的不断发展，使得档案管理符合社会变革的需求[2]。
（二）挑战
随着我国城市化建设工作的不断开展，城建档案管理工作也随着城市化建设的发展进行相应的改革，并取得了一定的成效。但是，在网络技术和数字技术发展下，城建档案管理还存在诸多的问题，主要体现在以下几个方面：一是认知不足。城建档案管理认知不足主要体现在两个方面，一方面是管理人员对于新型技术在城建档案管理中的应用认知不足，没有认识到网络技术和数字技术对于城建档案管理水平提升的重要性。另一方面体现在城建档案管理人员没有认识到档案管理改革的重要性，没有结合时代发展需求，进行城建档案管理模式改革工作的开展，导致城建档案不能为城市化建设提供更多的支持。二是人才不足。城建档案管理模式的创新与改革，需要高素质人才支持相应工作的开展。但是，我国城建档案管理创新与改革工作开展的过程中，缺乏高素质人才的支持，导致相应改革工作实施困难。三是资金不足。我国城建档案管理模式改革需要相应的资金支持，以促进城建档案数字化和信息化管理模式的转变。但是，我国财政对于城建档案管理资金的支持力度不足，导致城建档案管理模式创新与改革出现困难。四是实施困难。我国城建档案管理模式改革的过程中存在多方面的问题，主要是由于信息化和数字化运用工具问题，阻碍的城建档案管理模式的创新与改革，导致创新与改革效果不佳[3]。
二、创新城建档案管理模式的措施
（一）信息化资源体系构建
我国城建档案管理模式在进行创新与改革的过程中，应当认识到网络技术和数字技术的重要性，结合新式技术的发展，进行信息化资源体系的构建，以满足城建档案信息存储与利用的需求。一方面城建档案管理部门应当加大信息技术的应用力度，从源头上进行档案资源体系构建支持工作的开展。另一方面城建档案管理人员应当丰富城建档案储存的手段，在原有纸质档案存储的基础上，增加信息化的存储方式，保证城建档案信息存储的安全性。
（二）信息化管理系统构建
网络技术和数字技术是城建档案管理模式创新的重要依据，城建档案管理人员应当结合网络技术和数字技术，进行档案信息化管理系统的构建，从而不断提高城建档案管理的工作效率。一方面城建档案管理人员可以借助计算机，进行档案信息录入、整理、储存工作的开展。另一方面城建档案管理人员可以借助网络技术和数字技术，进行城建档案信息管理平台的搭建，借助平台，进行城建档案信息管理工作的开展，不仅可以提高城建档案信息录入、分析、存储的效率，还为城建档案信息的利用提供了便捷途径，有助于我国城市化建设工作的不断完善[4]。
（三）档案利用体系的搭建
城建档案管理人员可以基于档案管理和利用的目的，进行档案利用体系的搭建工作，以提高城建档案的利用率。一方面城建档案管理人员可以借助计算机，进行城建档案管理工作的开展，不断进行城建档案数据的分析，总结我国城市化建设中存在的优缺点，并以此为基础，进行相应数据的完善工作，为城市化建设提供更加准确的数据支持。另一方面城建档案管理人员也应当结合新式技术的发展，进行档案信息资源开发工作的开展，基于档案资源开发，进行档案分类整理工作的完善，对相关人员进行城建档案信息的查询，提供更加准确的指导，有助于我国城市化建设工作水平的不断提升。
（四）档案安全体系的构建
城建档案对于我国城市化建设具有重要的作用。因此，城建档案在进行信息化数字化管理模式转变的过程中，应当基于档案安全管理需求，构建档案安全管理体系，为城建档案管理工作创新，提供安全的环境[5]。一方面城建档案管理部门应当加大对相关人员的安全意识培养工作，不断结合城建档案安全管理的需求，对档案管理人员进行安全意识教育工作，提高城建档案管理人员的责任意识，规范城建档案管理人员的操作行为，从而保证城建档案管理工作的安全性。另一方面城建档案管理部门可以结合网络技术和数字技术的应用，搭建档案网络安全体系，聘请专业人员进行档案安全管理体系的搭建与维护工作，及时发现档案信息化系统中存在的问题，进行相应整改措施，以提升城建档案信息系统的安全性。同时，也应当根据城建档案安全管理的需求，进行相应监控设施的完善，提升城建档案安全管理系数，有助于城建档案管理工作的顺利开展。
结束语：
综上所述，城建档案管理工作基于网络技术和数字技术进行创新，不仅符合了档案管理发展的需求，也符合我国社会发展的需求，有助于城建档案管理水平的提升。因此，城建档案管理部门应当对新时期档案管理的机遇和挑战进行分析，并提出相应的创新措施，促进城建档案管理效果提升。
参考文献：
[1]罗广国.创新城建档案管理模式初探[J].城建档案,2020(09):48-51.
[2]孙万彤.以智慧城市为背景分析城建档案管理工作[J].黑龙江档案,2020(03):45-46.
[3]聂志群.智慧城市下城建档案管理构建策略[J].城建档案,2020(03):60-61.
[4]吕海清.智慧城市背景下城建档案管理研究[J].办公室业务,2019(23):112+114.
[5]黄少华. 城建档案工作创新的几点思考[J]. 新商务周刊, 2020, 000(004):36.
作者简介：孙红梅，女，汉族，1973年10月2日，大专，经济管理，黑龙江省委党校，馆员，城市建设档案。