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摘要：新时期的事业单位内部工作体制与现行管理模式正在不断地改进完善。现如今，档案管理问题已经逐步成为了目前事业单位管理中首先需要解决的问题之一。由于目前档案管理制度的欠缺、档案管理技术落后等问题都是影响事业单位档案管理质量的主要因素。因此，相关工作人员要不断强化对此类问题的分析与管控。鉴于此，文章对事业单位档案管理规范化工作策略进行了研究，以供参考。
关键词：事业单位；档案管理；规范化
1事业单位档案管理的内容简析
事业单位的档案管理工作，是通过管理相关档案而展开的各种形式的工作活动，主要包括各种档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研以及利用。在事业单位的档案工作中，必须要按照一定的原则，对不同形式、不同内容的档案实体进行系统的分类和组合，然后根据不同的使用需求进行编号、编目排列，这样能帮助人们更加便捷地检索和利用相应的档案信息。
2档案管理工作的意义
事业单位的档案详细、真实地记录了单位发展的历程以及取得的各项优秀成果，因此，根据档案能够准确衡量事业单位发展的真实水平，同时还可以根据这些数据，综合评析该单位的发展潜力，从而科学制定出发展规划。这样一来，就能为该单位未来的发展赢得更广阔的市场空间，从而促进事业单位健康、有序发展。因此，加强事业单位的档案管理工作具有十分重要的作用和意义。
3事业单位档案管理存在的问题分析
3.1制度流于形式
目前，事业单位档案管理相关制度较为混乱，不够统一，一些单位甚至根本不重视档案管理工作，未能意识到档案管理工作的重要性，因此也未能及时学习和了解《档案法》《档案管理办法》等相关法律法规，加之单位内部管理制度上也未结合自身单位特点制定相应的档案管理制度，致使档案管理工作制度与实际工作脱节，流于形式，管理混乱，影响事业单位整体发展。
3.2信息化程度低
加快档案信息化建设是当前事业单位档案管理的一个重要方向。随着时代的发展和信息技术的进步，信息技术在档案管理工作中的应用越来越普遍，发挥的作用也越来越大。然而，还存在少部分的事业单位未能及时跟上时代的发展，在档案管理工作上依旧采用传统的管理方式和管理手段，未能及时有效地应用现代信息技术，档案管理信息化水平较低，管理效率不高。
4事业单位档案管理规范化的实践思路
4.1加强档案管理方式的改革与升级
为增强档案信息的搜索效率，需要积极借助计算机技术、互联网等新型设备软件工具，方便档案管理人员进行及时地查找利用，由此逐步改进以往的档案管理形式及其方法。除此之外，需要定期对各式各样的档案材料开展维护工作，采取数字化扫描、病毒查杀以及在线病毒检测的方式进行统一的维护与管理，做好重要档案文件的备份工作，并给予妥善的保存。这样既可以确保档案信息的安全性，也可以节省大量的维护管理时间。
4.2深化对档案管理标准化和规范化的认识
想要促进事业单位档案管理工作更加标准化和规范化，事业单位就需要不断深化并明确对于档案管理工作规范化和标准化的认知。在此过程中，相关的事业单位一定要结合实际的档案管理制度、档案管理工作人员的专业技术能力以及对于档案管理工作的初始认知程度，不断深化档案管理工作人员对于档案管理标准化和规范化的认知。
除此之外，事业单位还需要对档案管理人员进行档案管理标准化和规范化的认识培训，要让档案管理工作人员在培训过程中真正认识到档案管理对于单位未来发展的重要性，切实把这种意识入脑、入心，这样才能够让档案管理工作人员在档案管理过程中真正投入到工作之中，严格遵守档案管理规范化和标准化的要求开展工作。
4.3建立事业单位规范化和标准化的档案管理机制
想要促进我国事业单位档案管理的标准化和规范化，就必须建立健全档案管理机制。并对档案管理工作进行严格考核，在此过程中，事业单位一定要建立较为完善的档案管理制度和体系，确保所有档案管理工作人员能够严格按照相应的制度和体系进行工作。除此之外，事业单位还需要要求档案管理工作人员在实际的工作过程中把信息技术融入其中，从而提升档案管理工作的效率。事业单位还需要激发档案管理工作人员的工作积极性和责任心，确保档案管理工作的顺利进行。
4.4统一规范信息化建设的标准
进入“互联网＋”时代之后，利用信息化建设完成档案管理规范化和标准化的建设成为了当下事业单位档案管理工作的重要途径。从实际的工作分析可知，为了能够积极地推动事业单位档案管理的信息化建设，我国各级事业单位正在逐步地完成档案管理的数字化。但是到目前为止，档案管理数字化建设因为未能及时地形成统一，规范的建设标准，导致事业单位档案管理规范化标准化的建设进程缓慢。所以在进行事业单位档案管理的信息化建设的过程中，事业单位应当尽早建立健全一套统一化，规范化的信息化建设标准。这样才能够确保事业单位档案管理规范化标准化的稳步推进。具体而言，在建设的过程中，应当参考档案管理建设信息化建设的相关要求、规范和标准。结合在档案管理工作中每一个环节中的具体要求，建立起基于统一的操作模式进行档案规范化管理的处理体系。对档案管理的过程进行严格地要求，规范其行为，然后通过规范化的处理体系完成档案的信息化转化。
4.5规范档案著录与分类号
在进行档案管理规范化和标准化的建设过程中对档案的重组也是其中的重要工作内容，也是档案管理信息化建设过程中的基础工作。所以在进行该项工作时，管理人员应当严格遵守相关的规定，规范档案著录和分类号，实现档案管理规范化和标准化建设。在具体的工作中，工作人员应当严格遵守《档案著录规则》进行档案著录，比如在遇到一些比较难处理的档案资料时，工作人员可以对资料进行重新组档处理，将彼此间具有一定联系的文档整合在一起。并且要及时地检查文档，查看目录与页码是否缺损，对于有缺损的文档应当及时进行补充和完善，提高档案的利用率。同时在进行档案的著录过程中，应当将信息化建设的相关要求进行综合考虑，推动档案管理规范化和标准化建设。让档案管理实现规范化和标准化也是为了事业单位人员能够迅速地查找文献。分类号是在文档查找的过程中的重要工具，所以在档案管理的规范化标准化建设的过程中也应当加强对分类号的规范，要确保在《中国档案分类法》的指导下有序地开展档案分类号的编辑工作，提高事业单位档案管理工作的工作效率。
结语
综上所述，事业单位的档案资料记录了该单位各项工作及活动开展的情况，是人们了解历史客观情况最重要的证据，对该单位今后各项工作的开展具有指导价值，同时，还能促进该单位的健康、有序发展。因此，事业单位管理人员必须转变思想认识，改善工作中存在的不足，尽全力做好档案管理工作，提高日常工作效率，使档案资料真正发挥出应有的作用。
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