中铁七局集团第一工程有限公司 河南省洛阳市 471000
摘要：我国社会经济的快速发展，带来了基础设施产业扩张和增长的新局面。在公路、水利、水电等建设项目中，工程物资设备管理是至关重要的。物资设备管理能力是一个企业管理能力和质量的综合体现。企业资源规划或ERP（EnterpriseResourcePlanning，以下简称ERP）是一种基于信息技术和系统管理思想的管理平台，其主要目的是为企业决策层员工提供决策操作手段。将企业资源计划应用于企业物资装备管理，可以实现物资的全过程管理。
关键词：企业资源计划；物资设备管理；应用
1加强物资设备管理工作的目的
伴随着我国目前的施工企业数量的不断增多，企业之间的竞争逐漸的增大，这也就表明了相关企业必须积极的加强自身的技术水平以及管理能力从而更好地在建筑市场上占据一定的地位，保证企业自身有着较大优势。对于企业的发展来说，加强物资设备的管理首先可以提高企业的实际竞争优势。同时根据目前的企业发展的实际情况可以清楚的看出加强物资设备的管理工作可以极大程度上减小有关的财务支出，从而极大程度上减少了建设所需要的成本，所以企业的竞争优势就可以得到更好的体现。除此之外，根据企业的实际发展情况可以看出，物资设备的良好管理可以从根本上保证工程的质量以及安全，同时还能在很大程度上保证工程的经济支出，进而更好的提高企业在市场上的竞争优势，促进企业的发展。其次，合理的进行物资设备的管理可以很好地保证工程所使用的物资设备的正常运作，减少施工成本的支出，很好地避免了由于存储不当导致的物资设备出现损坏以及丢失等问题，从而保证了相关项目的正常进行。除此之外，进行物资设备的管理还可以在极大程度上保证工作效率。对于项目的施工来说，物资设备是最重要的一个组成部分，相关的管理人员根据项目实际情况合理的进行物资设备的管理以及调配就可以很好地提高实际的工作效率，保证一些工作之间可以进行很好地衔接，保证整个施工体系的完整，进而更好的提高相关设备以及物资的利用率，从而保证了项目的施工进度以及施工质量，促进了企业的发展。
2企业资源计划在企业物资设备的管理应用
2.1物资采购管理
对于企业而言，物资采购管理的核心在于供应商的选择。企业管理人员利用EPR系统可以建立供应商数据库，对供应商进行动态跟踪和管理，并且结合一定的标准和模型筛选出最有信用的供应商，确定最佳供应商，结合企业生产和发展的需求确定合理的订货规模，以保持企业最佳物资供应和储备水平。同时，通过企业资源计划还能够对客户订购和验收信息进行动态跟踪和管理，及时准确地提供给客户的订单生产和物流运输情况，企业能够更好地跟踪和催促企业物料采购的进度，保证采购质量，保证物资采购及时供应。EPR系统的财务管理模块、交易管理等模块还能够对采购物资的价格自动对比和分析，以保证企业能够适应市场动态，及时调整物资采购价格，控制库存成本。
2.2物资库存管理
物资设备管理涉及多个部门，在实际管理中存在一定的难度，因此，制度及主管部门应将物资与设备管理的责任细化，切实落到每一个人员身上，施行全员参与、全员监督、全员管理的责任制，增强各部门、各人员之间的有效沟通，推行协同管理的模式，增强部门和员工的责任意识，将物资设备管理工作细化到日常工作当中，真正实现全过程、全方位的把控和管理，杜绝物资与设备资源的浪费。企业资源计划的PP生产计划模块为企业的发展提供全面的、真正的生产处理流程，具有扩展MPRII的功能。针对企业提供重复性生产、定制生产和加工制造乃至过程生产等全面的处理；MM物料管理模块以工作流程为导向，能够对供应商进行自动评估，清晰地掌握库存，优化仓储管理，实现采购处理的最佳化，降低采购成本和仓储成本，并且能够实现发表核查的整合处理。企业管理者通过EPR系统可以将物资设备管理目标分解为由不同部门和具体岗位负责的具体操作目标和标准，严格物资设备管理目标的岗位责任制。企业资源计划能够在企业与外在单位发生物资运输、物资交易等经济业务往来活动时，对预算目标与实际开展自动对比分析，及时做好预算控制。
企业资源计划能够有效控制企业物资存储数量和规模，一方面保证了支持企业正常生产活动的稳定物资供应，另一方面又实现了企业流动资本的最大化利用，最小限度占用流动资本。作为动态的、科学的、准确的库存管理系统的企业资源计划，可以协调部门之间的物资设备管理问题，实现物资设备管理信息共享，最大限度满足相关部门的需求，精确地反映库存时间变化；企业管理者也可以及时、合理地调整库存。
3企业资源计划在企业物资设备管理的实施流程
3.1企业实施企业资源计划的前期工作
一是对企业进行诊断，评析企业现有管理体制现状，诊断出现有企业管理体制存在的问题，形成明确的实施企业资源计划预期目标。二是分析需求，即确定实施EPR项目的目标，明确企业为什么要实施EPR系统，需要EPR系统解决企业什么问题，EPR系统投资回报率如何，财力上能否支持EPR系统的实施，基础管理工作人员能否适应企业资源计划的素质与技能需求。将需求分析结果形成书面报告，系统地分析EPR系统的需求与投资效益，以做出正确决策。三是在企业资源计划安装之前要对领导层进行软件运用和操作等方面的培训，对ERP原理和操作进行系统的培训，使企业领导和EPR项目组成人员掌握基本原理和管理思想，能够熟练地运用EPR软件。
3.2企业实施ERP的实施准备阶段
3.2.1系统按照调试确定了实施EPR项目的领导小组和业务组，做好了基础数据和信息准备之后，将做好的EPR系统选型安转到企业中，做好一系列调试工作。
3.2.2软件原型测试，即计算机模拟阶段，对企业所安装的企业资源计划的功能和性能开展原型测试。要求各个部门的人员参与到原型测试中，明确各数据、部门、流程和功能之间的集成关系，发现问题，提出解决办法，推进软件的用户和适应用户需求的二次开发。
3.2.3构建项目组织，由企业的领导与ERP软件主要负责人组成领导小组，组建以项目经理为首的项目实施小组，选择具备ERP实施素质和技术要求的人员组成业务小组，协同制定和实施工作规程和准则。领导小组、项目实施小组和业务组各自分工明确又相互配合，各司其职落实岗位责任制。
3.2.4做好数据准备工作，首先对EPR系统需要录入的基础数据进行大量的分析研究，对企业的产品、工艺和库存等信息要准备充分，也要做好需求信息、按照调试信息、财务信息等方面的参数设置。
3.3模拟运行及用户化
在这一阶段主要做好以下几方面工作：一是制定工作准则，确定工作流程。在企业资源计划模拟运行的基础上针对实施过程中存在的问题提出解决方案，初步制定工作准则和规程，在时间中推进完善。二是验收工作，企业最高领导人员要对企业实施企业资源计划模拟情况进行验收和审批通过，保证ERP在企业实施的质量。三是切换运行，完成企业EPR系统的用户化需求和模拟运行，根据企业条件界定采取的步骤，如先实施一两个模块，或者企业资源计划的物资设备管理模块、财务管理模块等每一个模块平行实施。
结束语
物资设备管理涉及面广泛、专业技术性较强，因而在实际的落实过程中难免会存在各方面的问题和困难，相关部门应提高重视，通过对管理人员的行为约束和规范，使得工程物资与机电设备管理趋于标准化、全面化和高效化。
参考文献：
[1]周文超.神华集团物资管理信息化平台建设探析[J].中国煤炭，2017，43（12）：105-108.
[2]王芹，高志军，徐最，等.突发事件影响下应急物资的库存管理策略[J].上海海事大学学报，2018，39（1）：80-84.
[3]刘丽艳，赵一帆，韩晨晨，等.面料设计生产与库存管理在大数据时代的变革[J].毛纺科技，2018，46（11）：24-26.