中石化地球物理有限公司胜利分公司 山东东营 257086
摘要:随着社会经济发展,对能源需求逐年增大,地震勘探项目较多,任务重,数据量大成为了目前地震队的首要问题。随着施工单位对项目管理越来越严格、细致,工程施工数据统计为管理者全面了解工程完成情况提供最直接的信息,为防范和化解各种难题提供了基础信息,起到了预警的作用,是管理者决策成败的关键。
关键词:统计工作;生产运行;经营管理
一、现状分析
随着勘探技术的不断成熟,任务的持续加重,大量的数据以及报表也不断增多。从公司到小队,各科室班组的数据和表格都在勘探项目的生产运行中起着关键作用。
表格是描述科技资料的重要工具,是科技信息的一种特定表现形式,是文字语言的补充和延伸,表格由于具有表达力强,易于领会,便于分析等优点,如果涉及恰当合理,有利于进行比较,寻找重点,引出结论。
在现在项目运行中,施工单位每月进行油料、水、电、煤以及生产进度等方面的数据统计,了解项目的总体运作情况。每月的报表不仅可以直观的反映出小队的月支出情况,也为下一步的生产计划提供了数据基础。但这些相对简单的报表已经不能满足地震队生产的需要。在生产运行中将施工各个环节的消耗细致化,做到每一分钱都合理利用,为项目大大节约了成本。在施工单位生产中一般存在以下问题。
在当前的工作中,统计机构不健全,缺乏行之有效的统计机构管理体系,现如今,地震队内的综合统计,事实上只不过是一种生产记录,对生产中各方面的统计工作仍无专门统计人员负责。除此之外,还有个别对上级下达的专业统计报表不求质量,只是敷衍而已。
当前,在市场经济体系下,需要不断充实统计内容和完善生产经营的统计指标体系,这就需要掌握先进的统计方法和计算机技术、信息网络技术等,进一步发挥统计数据的收集、整理、分析、反馈、检索、传输作用,为科学、客观的经营决策提供适用的统计信息。而在实际中,统计手段虽然已做到人机结合,但基本上还是以手工为主,使用计算机的水平仅限于利用上级部门下发的现成软件来完成数据汇总、计算和报表生成任务。对计算机应用软件开发应用能力的严重不足,制约了生产经营决策和进一步的发展。
统计台账和原始记录的不健全,填报统计的随意性大,造成数据统计的质量下降,个别单位没有建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和岗位。
二、实施措施
针对施工生产中数据量大,数据来源分散等一系列问题,我队实行班组精细化管理,明确责权利,将精细管理应用到各岗位工作当中。各项工作的数据报表分配到各班组,经各班组的整理核对后上报。其中,原材料、油料、设备租赁和维修等费用是直接体现项目开支的重要依据。
统计的重要工作之一就是采集数据,采集数据是统计工作的基础,汇总类单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。为了数据统计的快速有效,各班组应建立基本的数据表,并定期将各班组的表格汇总。必要时有关各班组的表格应建立超级链接,即一表的数据随另一表数据的变化而变化。
按照统一指标从设计工程量、计划总工程量、自开工累计完成、完成量占总工程量的百分比,月累计完成量、优良及合格率方面设计进度统计表,从而直观且准确的反映整个工程的进度和质量,并为及时调整施工计划提供有用的信息和根据。
在进行相关统计时,注意运用排列图、因果图、散布图和直方图等工具进行数理统计分析,它有助于认识施工运行状况、揭露施工运行中存在的问题、探寻施工运行规律,并查找不足根源,制定对策,实施改进。
目前,大多工区炮数多,工程战线长。为了保证报表准确无误,及时送报,我们充分利用了网络工具,建立网络通讯连接,将数据报表及时上报大队公司,使大队公司第一时间了解项目运行动态协助生产队伍解决各方面的困难。不足之处在于数据上报较为分散,各部门数据很难做到共享,如果可以建立一个专门群管理,在网上进行各项统计报表的审核,统计群上信息一经发布,所有成员都可以看见,也可共享报表参数,成员自行下载就可以得到统计报表以及反馈信息,从根本上解决了统计报表信息的收集、处理、传递和反馈的速度,进一步提高统计数据质量。
三、生产各阶段数据及汇总
在项目的初期运行阶段,也是项目的准备阶段,为了保证后续的勘探生产任务,此阶段主要为原材料及油料等消耗品的购进,将每次进货单整理为电子版,内容涉及数量、单价、购进数量及发放数量,做到使购进费用和消耗费用一目了然。
项目正常运行阶段,随着各个班组人员的到位,数据量也随之加大,除了原材料和油料的持续消耗,钻井统计和爆炸物品的使用统计也相继展开。
生产方面,钻井班报的统计工作不仅能直观的反映项目施工进展程度,也可以间接了解打井费用情况,实现了成本控制,并为接下来的施工方案提供了依据。
在油料消耗方面,我队在单车每月油耗台账的基础上,我队实行车辆单车油耗核定管理,每月对自有车辆以及外雇车辆进行单车百公里油耗统计,建立了百公里油耗台账,结合近年车辆实际耗油情况,核定了不同车型百公里油耗值,以此作为今后车辆单车油耗核定用油管理依据,车辆油耗定额考核管理按月计算,按月通报,根据已经核定的单车耗油量严格进行车辆油耗核算。
最后,在工程的后期,收工在即,我队强化了所有施工人员树立后期仍是施工关键阶段的思想,打消缓一缓、松懈的念头。在此阶段,整个项目所涉及的数据需要汇总,关键问题就是班组交叉配合,明确各班组此阶段工作内容。为此,我队建立了责任制度和奖罚制度,在责任制度基础上建立奖惩制度,提高人员的责任心和积极性。
经过此阶段的数据汇总,各班组之间的问题可以更加形象直接的体现出来,问题也更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各班组认真检查,将问题减小到最少,获得收益最大化。
四、结论与认识
经营活动的表现形式就体现在统计工作上,科学的数据可以为经营管理者提供科学依据,作出准确判断。但是目前的企业统计工作仍未彻底摆脱传统的统计模式,统计在企业管理中未能充分发挥其基本职能,还不能适应市场经济发展的需要。
统计工作不论在公司还是基层队的施工生产中都起着重要的位置,它是经营管理的基础,只有把统计工作抓好,切实解决统计工作中存在的问题,才能保证统计数据的真实可靠,使企业立于不败之地。
参考文献:
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