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摘要：社会正处于信息化高速发展的时期，信息化建设已渗透进社会的方方面面，各行各业都面临着全新考验。对于国有企业档案信息化建设工作来说，这既是一次极其难得的机遇，又面临严峻的挑战，国有企业领导和档案管理部门应该抓住重点，理清思路，破除干扰，全力推动档案信息化建设，助推国有企业的高质量发展。
关键词：国有企业；档案管理；信息化；加强措施
引言
所谓档案信息化，其功能是对档案进行数字化加工，进行一系列包括信息采集、处理转化、存储归档等全过程管理，让其档案具有可扩展性和实用性，实现企业资源共享，档案利用率大幅度提升。档案信息的数字化变革，改变了过去以纸质保管、实体呈现为主，转变为以数字化、网络化为核心的档案管理，这就要求国有企业顺应档案管理发展需求，转变思路，采用当代信息技术，开展档案信息化建设，从而提高档案管理工作的水平与质量。
1国企档案管理信息化建设面临的问题
1.1国企管理者缺乏重视
平心而论，当前阶段国企档案管理信息化建设虽然取得一定成效，但还是面临诸多问题以及不足，亟待解决。相当一部分国企管理者缺乏对档案信息化建设工作的重视和关注。管理者们往往觉得档案信息对于国企而言并没有实质性的作用，并不需要作为国企一项重要的日常管理工作而落实，在这项工作开展过程中，没有提供相应的资金支持，同时也缺乏信息化档案专业人才的引进与培训，国企档案信息化建设可谓举步维艰。
1.2国企网络系统缺乏完善性
毫无疑问，国企档案管理信息化建设想要有序进行，离不开科学的、完善的网络系统支持。但实事求是地讲，现阶段国企档案信息化管理没有形成一个固定化、统一化的标准，结果致使整个网络系统缺乏一定的完善性，对国企档案管理信息化建设各项工作开展形成各种制约。
1.3信息化档案管理人才匮乏
国企档案信息化管理建设各项工作离不开优秀专业人才的努力。但当前阶段，国企档案管理人员的综合素质以及专业水平普遍较低，无法满足这项工作对人才的高标准以及严要求。毕竟传统意义上国企档案管理工作简单易懂，管理人员无须掌握各种复杂的信息技术。当信息化档案管理建设工作全面展开时，这些老员工便觉得束手无策，缺乏先进的技能与知识进行各项实践操作。人才匮乏，使现阶段国企档案信息化建设工作遭遇巨大“瓶颈”。
1.4国企档案信息缺乏安全性
众所周知，凡是档案，都会具备一定的特殊性以及保密性。国企档案的重要意义和特殊性不言而喻，所以在国企档案管理信息化建设每一个环节中，档案的相应保密工作必须要高度重视。但是，鉴于现有保护机制以及防御措施的落后，国企档案信息经常被黑客入侵或者被各类病毒破坏、感染。这种情况无疑让档案信息失去应有的安全性和保密性，面临着较大的泄密风险。
2加强国有企业档案信息化建设的对策措施
2.1加强国有企业档案信息化基础设施建设
档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设三部分。它是档案信息传输、信息处理、信息交换和资源共享的必备条件，只有完善了信息化基础设施的建设，才能谈得上档案信息化建设。一是要从思想上高度重视，国有企业领导和相关部门要把档案信息化建设纳入企业的总体规划，要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要，全力推进建设。二是全面推进国有企业档案馆（室）计算机和网络技术应用水平，计算机及配套设施逐步统一，推进系统软件建设。
三是国有企业要化大力气完成内部局域网的建设，并与外网联通，力争实现档案专网联通，搭建安全可靠的网络环境。四是国有企业要积极创造条件，加大资金投入，强化技术力量，打造良好的硬件环境。
2.2加大国有企业档案信息资源建设
国有企业档案信息资源是国有企业生产实践与企业员工脑力劳动的结晶，是一种知识资源，主要包括：档案信息要素、人要素、技术要素及其他档案信息活动要素，并作为馆藏档案实现数字化和电子文件的采集和接收。它是国有企业档案信息化建设取得成功与否的关键环节，也是衡量档案信息化水平高低的一个标杆。国有企业档案信息资源建设要做到：一是加强档案资源建设要从最基础性的工作做起。档案资源建设基础工作是要做好档案收集工作，档案的收集工作是档案资源开发利用的起点，档案部门及时、准确、客观的收集档案资源，丰富充实档案信息是档案资源建设的前提和基础。二是做好档案信息资源的开放利用工作。依照档案法的规定，处理好全面开发与保密的关系，积极稳妥地做好已经到期的档案开放和解密工作，以便被社会和团体及时利用，实现档案资源的利用价值。三是利用信息技术手段，助力档案信息资源的建设。加大计算机、多媒体、网络技术、缩微技术等高新技术在档案管理工作的广泛运用，助力档案数据库的建设，推动数字化、信息化档案馆藏建设，提高档案信息资源开发利用水平。四是优化开发利用信息资源环境。档案利用是档案管理工作的中心环节，也是开发利用档案信息资源的直接途径。档案利用包括各种文件阅览、复制和摘录。国有企业档案部门要为利用者提供档案和各种相关服务，尽量优化开放利用信息资源的宽松环境。
2.3强化国有企业档案信息化应用系统建设
国有企业档案信息化应用系统建设主要内容包括：档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。为了保障国有企业档案信息化建设工作的有效性，及时联网，建立起网络应用系统是十分必要的。做好国有企业档案信息化应用系统建设，主要做好以下几方面：一是建立档案信息的数字化。利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，形成有序结构的档案信息库。二是开展档案服务接口建设。档案服务接口是国有企业档案部门建立的对外服务接口，是档案管理部门与社会或国有企业联系的重要接口，方便档案利用和共享查找。三是积极推动数字档案馆建设。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆与实体档案馆互为依靠，实体档案馆是数字档案馆的基础，数字档案馆助推实体档案馆的建设，数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。
2.4加大国有企业档案信息化管理人才队伍建设
在国有企业档案信息化建设的过程中，人才是第一位的战略资源，国有企业档案信息化不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。国有企业要加大这类复合型人才的培养，要选拔和培养具备精通档案管理专业、熟悉本单位业务流程、掌握基本计算机管理知识、有丰富的实践经验和较强的事业心的档案管理干部，采取走出去、请进来的模式，加快培养，更好地服务国有企业档案信息化建设。
结束语
当前阶段，国企档案管理信息化建设任重而道远。国企相关部门的管理层必须给予高度重视和支持。结合本企业的具体情况，制定出一套行之有效的建设方案和推动策略。相关管理人员以及技术人员也应当在日常工作中不断探索、不断创新，力争寻找到更为科学化、合理化的档案管理信息化理念和方法，全面提升国企档案管理信息化建设的质量与效率，力争让国企档案管理工作的整体水平迈上新的台阶。
参考文献：
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