兰陵县档案馆 山东临沂 277000
摘要：在时代发展过程中，知识占据着重要的地位，档案工作的开展有了更多的要求，为了实现档案的重要价值，应对档案征集工作进行改善。档案征集是档案工作的重要环节，也是保证档案利用效率和自身质量的关键。企业档案工作的开展能够为企业的建设发展带来帮助，使企业的整体运行水平得到提升，开展档案征集工作时应明确档案工作的目标和要求，根据实际情况来加强档案征集工作的效果，使档案的征集能够发挥出有效的作用，实现档案资源的充分利用，促进企业的快速发展。
关键词：新时代；档案征集；工作实践
1档案收集的重要性
档案征集工作作为促进社会文化发展的重要行动，在我国已经经历了上千年的历史，文化在历史发展过程中可通过建立档案的方式得到记录，但是其中存在由于大量档案丢失而导致的重要文化内容遗失的问题，受到外界因素影响，档案的流转过程中产生了一些难以避免的损害，这导致很多历史资料内容不完整，还有一些档案资料流落民间，分散在各地。档案征集可使重要的档案资料被有效收集起来，为文化传承创造有利的条件。同时，能够为不同行业提供更多的参考内容。在企业档案资料征集中，由于素材分散在各个部门和科室中，需要采用一定的方式将档案资料进行归档，使馆藏资源更加丰富。在档案管理中，档案收集是重要的工作内容，也是管理的基础，通过档案的收集可为企业的档案资料管理提供更多的资源，使档案管理工作顺利开展，同时档案资源的利用可为企业各项工作开展带来相应的参考，因此档案征集是企业档案管理中的重要任务。当前的企业档案征集工作需要进行改善，由于档案征集是一项长期复杂的工作，容易产生问题，对档案管理产生不良的影响。通过提升档案征集工作的质量，可为企业的发展建立良好的基础。
2档案收集中的几个问题
2.1档案意识尚未深入人心
目前，大多数人不知道如何识别、收集、整理和保存身边的档案。一些有档案意识的公民过分强调档案的私密性和私密性，导致许多档案“藏于闺房”或随收藏者之死而埋葬。
2.2数据收集范围有限
从内容和形式上看，多为书籍和家谱，多为仿制品和临摹品。但史料、史籍、家谱、名人传记乃至具有地域特色的历史档案相对较少，能够反映地域文化习俗的优质档案更是凤毛麟角。
2.3资金募集安全性不足
在市场经济和商品交换观念的冲击下，人作为社会要素也在发生着巨大的变化。档案收藏由最初的无偿捐赠转变为现在的有偿捐赠，档案部门资金短缺已成为阻碍档案收藏发展的瓶颈。
2.4档案工作人员素质水平较低
企业档案人员多为兼职人员，基本处于一岗多职的状态，缺少足够的时间学习档案收集及管理相关的技能，甚至缺少相应的培训，在实际的工作中，业务能力水平较低，对档案收集缺少正确的认识，导致收集工作受到影响。各部门档案工作兼职人员变动比较多，新进人员对档案工作不够了解，难以有效开展相应工作，没有将档案材料交接工作做好，导致档案材料产生了损坏。人员的素质能力对档案收集带来了较大的影响，导致档案得不到及时的整理和分类保管，没有按时进行立卷归档，难以保证档案资料的完整性，不利于档案收集工作的进行。
3加强档案征集工作实践效果的措施
3.1完善企业档案管理规章制度
企业应建立符合企业管理要求的档案管理制度，包括档案保管、归档、移交制度，明确档案归档的内容和时间，确定归档范围，使档案收集工作的开展更有效率。
对有价值、能够反映企业情况的文件，可以纳入备案范围，包括磁盘、照片、视频等多种形式的信息。为保证管理体系的有效性，应与职称晋升挂钩，确保文件资料的收集更加规范，确保工作质量。此外，企业要明确岗位职责，根据各岗位工作内容和要求，完善相关制度，切实实现档案收集管理的责任追究。档案人员需要对有问题的材料进行调查，以避免虚假材料进入档案。制定人员奖惩制度，结合制度要求，以完成人员档案收集为参照，对人员进行相应的奖惩，使人员在工作中更加积极，加强档案收集质量。
3.2利用信息技术收集文件
随着医疗行业技术的飞速发展，企业的重要问题越来越多，需要处理的信息越来越多，档案资源也越来越多。为保证档案收集质量，要改进收集方法，运用先进技术开展工作，提高档案收集效率，运用档案信息管理模式创新档案工作，利用档案网络管理系统进行档案收集，可以简化档案收集和管理的过程，为档案工作者提供更加便利的条件，改进传统的档案收集模式，发挥更好的作用。企业应采取多种方式建立档案，对档案进行明确分类，包括设备档案、科研档案和电子档案。通过对档案的规范分类，可以提高档案资源的管理和利用效率。同时，要创新归档工作，将归档与著录有效结合，实行网络化归档，解决归档过程中存在的问题，提高档案收集水平，确保档案管理工作顺利进行。
3.3提升档案收集工作的质量
在档案收集工作中，必须对档案进行规划整理。在整理过程中，要按照档案内容和类型对档案进行分类，对收集的资料进行详细核对，发现问题及时提出，加强档案部门的配合，规范档案收集工作。在整理过程中，对内容不清、存储不符合要求的文件要及时修复，对文件数据进行备份，并定期复查文件数据，避免存储环境对文件的影响。根据不同部门的实际要求，对档案收集和分类标准进行了调整。在备案过程中，发现问题要及时纠正，确保备案工作质量。在进入档案馆之前，要对其进行详细的筛选。符合条件才能进入档案馆。加强档案质量管理。不符合要求的，要及时归还，使档案收集过程更加规范、高效。此外，企业档案室应与档案部门保持密切联系，充分了解档案资料情况，为档案收集提供参考，按照档案管理制度分析档案使用需求，明确档案的使用价值，并结合档案未来的需要，合理预测和考虑，适当调整归档范围。
3.4重视档案的安全管理
在档案的收集和管理中，要做好档案的安全管理，确保档案的安全。结合档案安全管理的需要，完善相应的管理机制，明确档案工作的要求。首先要对档案存放环境进行全面检查，避免环境因素对档案的不利影响。例如，应采取有效措施防止湿气和昆虫。档案管理室应设置安全设施，使用除湿设备和灭火器，确保档案安全。定期对档案管理室进行检查，确保管理室不存在使用电线等安全隐患。对监测设备进行检查，确保设备正常运行。发现安全隐患，要及时处理。对于电子档案，要加强设备和网络的维护，避免出现影响档案内容完整性的问题。通过有效的技术手段对档案进行加密，保证档案信息的安全，避免档案安全问题的发生。
3.5加强档案人员的业务素质和能力培养
企业档案收集工作涉及面广、内容复杂，要求档案工作人员具备专业知识和能力，了解档案收集工作的内容和要求，具有熟练的业务技能，能够高效地处理大量数据，定期归档，使档案收集工作顺利完成。企业应重视对档案人员的培训，加强对相关知识的学习，采用集中培训或在职培训的方式，提高档案人员的业务素质，使其更好地发挥档案收藏的作用。在培训中，应在培训内容中增加档案收集、操作流程、电子档案管理方法等知识，使培训更加全面。通过对档案人员的有效培训，提高了档案的收集效率，减少了问题，提高了档案分类的准确性，保证了档案资源的利用价值。
结论
总之，档案征集工作永远在路上，任重而道远，必须主动作为，赢得党委政府和全社会的支持与配合，不断推动档案征集工作有序开展。
参考文献：
[1]赖晓虹.新时代档案征集工作的实践与探索[J].兰台内外，2020（22）：82-84.
[2]崔媛媛.档案征集的意义和方式及未来发展新思路[J].城建档案，2019（08）：90-92.