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摘要：在新的发展时期，档案作为记录人过往成长轨迹的准确的重要文件，对保障社会的可持续发展、加强社会人员的综合管理具有重要意义，因此企业的档案管理工作应该受到足够的重视。正确的认识到企业档案管理的重要性，在工作中探索出一条切实有效的企档案管理手段，满足新时代企业需求，能够最大化地提高企业效益，为企业的可持续健康发展注入源源不断的活力。
关键词：企业管理；档案工作；存在问题；提升对策
引言
档案是企业经营管理中的主要组成部分，档案管理是企业工作中不可缺少的一个重要环节。针对存在问题，采取有效对策提升档案管理工作水平，无疑是企业合理利用与开发资源的重要支撑。抓好档案管理工作，增强档案管理人员的工作责任感、使命感和信息化技术技能，无疑会加速企业的建设与发展。
1企业档案管理的重要性
企业档案能够真实的反映出企业各个项目和生产经营的情况，不但是企业中的一份信息资料，是组成企业资产的重要部分，更是企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着企业人力资源的细节性信息，从而让企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与企业机密，为企业未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的企业档案管理可以帮助企业在未来的发展中的抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，帮助保护企业利益和法律权益。最后，企业档案管理还能够帮助企业建立自身企业文化，通过档案资料向员工们展示出企业发展历程，增强员工对企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高企业形象。
2企业档案管理问题
2.1档案管理人员数量不足
目前，一些企业档案管理的现状还是不尽如人意，在档案管理人员的素质方面表现突出。有的档案管理部门成立时间较晚，员工的学历不高，年龄偏大，尤其是专业出身的人才数量很少。根本原因是企业管理者不重视档案管理工作，也不重视对档案管理人才的综合素质的提升。基本上都是新手负责档案管理工作，而且档案管理人员大多都是兼职。这些兼职人员都在本职工作之外管理档案，如此势必增加了这些工作人员的业务量。还有很多兼职档案管理人员都不是档案管理专业出身，缺乏档案管理的相关能力，导致档案管理工作无法正常开展。
2.2档案管理与企业管理缺乏整体融合
企业的档案管理工作服务于企业经营管理，记录企业的各大要事，这是企业管理工作的历史记录。但不少企业忽视与行政管理工作关系密切的档案管理工作，尽管有的企业整个建设工作红红火火，但是档案管理工作跟不上，在时过境迁后，档案并未留下完整的工作记录和轨迹，企业管理没有和档案管理结合起来，企业平时也不注重对档案管理工作队伍建设和生产经营、行政管理的融合与对接，没有做好企业管理和档案管理的对接，导致企业经营管理和档案管理形成了两张皮，这不利于企业的发展。可见，企业的工作的系统化、协调性都需要进行改进，给档案管理工作以应有的位置，真正做到企业管理工作与档案管理工作的整体融合，如此会更加有利于企业的加速发展。
2.3档案管理人才结构不合理
企业档案管理人才结构不合理，有的企业建设与发展的时间并不长，档案管理工作起步较晚，缺乏成熟的档案管理经验，并且还需要走很长的路，尤其是在对档案管理人才的配备上也要有所提升。档案管理人才的年龄结构、职称和学历结构的安排不够合理，并未真正地形成档案管理人才队伍，更没有形成档案学科带头人的制度，所以，无法给予档案管理人才合理的晋升和聘任待遇，对档案管理人才造成了新的不公平，挫伤了广大档案管理人才的工作积极性和主动性。
3提升企业档案管理水平的对策
3.1实施集中统一管理，提升档案安全保障水平
国家档案局《档案馆安全风险评估指标体系》对于档案安全管理提出了非常严格的专业化要求。参照此标准，在写字楼有限办公空间里，基层企业分散实施档案库房改造，不仅在人、财、物各方面均需大量投入，还存在物业协调难度大，成本高、周期长的问题。因此，在写字楼内规划统一的档案层，集中管理大楼内所属企业档案，通过建设标准档案库房，统一配置消防报警、恒温恒湿、视频监控等系统，设置统一的阅览室、整理室和办公室，不仅能显著节约办公空间、时间成本和资金投入，也能解决分散改造不利于物业租赁的难题。
3.2完善档案收集归档，不断丰富档案资源
根据国家档案局颁布的《企业档案文件材料归档范围及保管期限规定》（10号令）的要求，企业所有生产经营活动形成的原始档案以及过程痕迹文件均要列为收集范围。对标10号令，收集工作必须创新管理，加强源头管控。各级企业档案人员应该根据机构和职责调整，及时修订企业档案归档范围和保管期限，做好前端控制，加大档案归档力度，做到应归尽归，确保档案收集齐全，推动档案资源科学配置和高效利用，真正提高企业档案管理工作的质量和效率。
3.3推动档案信息化建设，以信息化引领档案工作
在信息化高速发展的今天，档案的数字化、信息化逐渐占据主导地位。为加强档案信息化建设，提升档案工作现代化水平，必须督促各级企业将档案信息化建设纳入企业信息化工作，统一部署，同步实施。实现档案管理系统与企业业务系统的无缝链接，确保档案部门对电子文件的形成、积累和归档的全过程监控。同时做好档案数字化工作，加快存量档案数字化进程，推进传统档案室向数字档案室转变。
3.4加强档案开发利用，提高档案服务水平
传统的档案实体借阅已经不能满足企业的发展需求，要提高利用效果，必须创新工作思路，开发档案资源的在线利用功能，利用档案的历史数据优势，深入挖掘潜在的知识属性，主动为企业各部门服务。企业应进一步拓宽档案服务途径，贯彻落实《全国档案事业统计调查制度》，加强档案统计与开发利用编研工作，着力提升档案系统的开发利用和档案资源的专题利用。例如，开展在线服务、远程服务，举办网上展览、开发专项档案数据库等等，深入挖掘档案信息资源的时代价值，使蕴藏在企业档案中的静态信息与生产力相结合，为企业决策管理提供参考。
3.5加大培训力度，提高档案人员业务素质
档案人员的责任意识和业务素质是档案工作的重要保障。随着信息技术的快速迭代，档案单套制的大势所趋，档案管理人员作为档案管理的实施者和实现档案信息化的中坚力量，必须既懂档案专业知识，又要具备相关信息化知识。各级企业应进一步提高对档案工作的重视，积极协调人力资源管理部门，落实专职人员配备，并加强对现有档案人员的岗位培训，着力加强信息化应用方面的专业培训，可通过邀请外部档案专家开展档案咨询服务，借鉴好的档案工作经验和方法，同时充分发挥企业内部档案专家传帮带作用，交流管理技术及业务技能，建立适应企业档案事业发展需要的高素质人才队伍。
结束语
综上，新时代档案工作面临着前所未有的机遇与挑战，只有结合企业自身实际，创新发展模式，不断提升档案工作科学化、规范化、制度化水平，才能充分发挥企业档案的价值和作用，从而更好地为企业中心工作服务。
参考文献：
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[2]田晓苇.企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].卷宗，2019
[3]林丽媚.企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].兰台内外，2019