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档案管理促进医院文化建设

发表时间：2021/3/26 来源：《中国教育信息化》2021年1月作者：吴杨

[导读] 医院的档案管理是实现医院文化建设的基础，同时也承载着医院发展的真实历史，还能有效帮助工作人员利用档案实现对于关键信息的检索，进而对医院的全面发展和文化建设起到至关重要的作用，并且可以通过对其有效归纳、总结，推动医院文化建设进一步发展。

湖北省直属机关医院吴杨 430071

摘要：医院的档案管理是实现医院文化建设的基础，同时也承载着医院发展的真实历史，还能有效帮助工作人员利用档案实现对于关键信息的检索，进而对医院的全面发展和文化建设起到至关重要的作用，并且可以通过对其有效归纳、总结，推动医院文化建设进一步发展。
关键词：档案管理；医院；文化建设
        引言
        医院档案是医院各项活动形成的各种形式的历史记录，是医院十分宝贵的财富。它记载了医院各个历史时期的发展过程，记录了医院的重大事项、重要人物等，记载形式有文件、图表、影像、磁盘等，是医院工作计划和决策的可靠依据。医院文化是具有医院特色的物质文化和精神文化的总和，是全体医务人员所认同的行为准则和奉行的价值观念。它包括了医院技术力量、员工素质、医院文化理念、团队精神、环境布置等方面。医院档案与医院文化有着非常密切的关系，充分发挥医院档案在医院文化建设中的作用，可以增强医院建设和发展的核心竞争力，从而潜在提高医疗技术水平和服务质量。
        1档案管理在医院文化建设中的含义
        一般而言，所谓的档案管理其实就是针对一些资料、影视、音频等信息内容以及档案体制等内容进行管理。也就是说，档案管理人员需要依据档案内容的不同对其进行有效的编制，进而确保档案的一致性和完整性。同时，再通过归类服务实现对于档案的有效整理，这样才能够在日常的工作当中，提供自身的查询服务与档案调阅服务，提高各类业务的总体水平。医院档案管理是指医院的档案管理人员依据医院在总体建设的过程当中，医院建设的文化材料或者是医院重大历史事件以及相关的科研成果等所有的记录资料，并以科学的管理方式，对其进行有效整理，然后再对其进行有效保管，以此实现医院历史文化的传承。
        2档案管理在医院文化建设中的作用
        2.1医院档案在医院文化建设过程中起着重要的教育作用
        文化建设的核心在于人，如何能够提升整体人群的价值观、人生观和生活观，是医院文化建设的核心和重点所在。医院档案在一定程度上具有教育的意义，医院的档案记载着医院的整体的发展历程，用不同的载体记录着重大的历史事件和文化精神，充分调动和利用好档案，采取各种有利的措施，从而调动职工的创造性，提升职工的人生观和价值观，培养员工的团队协作精神和无私奉献的职业素养。
        2.2档案在医院文化建设中的传承作用
        档案是医院文化建设的历史借鉴和参考，它记述了医院的业务发展、技术传承、科研学术成就以及人才队伍等内容，结合现状以及自身特点，逐步建立一个适合自己的、独特的文化体系。重庆市中医院中医药文化源远流长，它是一代一代中医人不断总结、传承、发扬下来的精髓。该院档案室保留了医院发展一百年来中医界前辈的学术思想和成就，其成就引领和推动了本地区中医事业的发展；有7个名中医传承工作室，工作室详细记载了名中医的医德医风、学术思想、科学研究，用于弘扬大医精诚、医者仁心、指导后辈跟师学习，对于打造该院浓厚的中医药文化氛围有决定性的作用。
        2.3医院档案在医院文化建设过程中能够宣传和推广
        医院档案记录了医院名医、先进模范、优秀职工等先进人物的成长历程，真实反映了他们战胜各种困难、救死扶伤的精神，这些先进人物的言行代表了医院的价值理念，是医院文化的体现。

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将这些先进人物的档案汇编成册进行宣传，引导职工树立正确的价值观，增强医院的凝聚力，弘扬医院优秀文化，从而推动医院文化建设的进一步发展.
        2.4发挥医院档案的服务决策作用
        医院要培育自己富有特色的文化，必须洞悉医院的内外环境，充分掌握医疗工作状况、各种规章制度、医院管理方式和广大职工的思想动态等等。而医院档案正是医院各种活动的历史记录。所以，要培育医院文化，就要了解这些信息并进行研究，就要从医院档案中收集相关资料。同时，作为档案工作者，也要向医院管理者提出对培育医院文化的建议，供管理者和有关部门借鉴，为医院决策服务。
        3运用档案资源，全面促进医院文化建设
        3.1深入挖掘档案资源，完善医院文化建设内容　
        首先，要使看似“静止”的档案变成“活动”的充分可用信息，对院藏档案信息进行深入挖掘，充分了解，全面整合，直至完全掌握。在此基础上，将提炼出的核心价值观落实到医院文化建设的具体实际行动，涵盖医院的各方面，包括医院基本建设、人才培养、形象塑造、对外宣传、重点学科专科建设、新技术新业务开展、科研学术成就等方面。使中医药文化的精髓通过物化的形式使人们看得见、摸得着，从而使医院文化内容更具有形性、具体性、对象性。
        3.2建立三级网络管理机制，提高责任意识和落实程度
        从机制上来说，建立起严格的三级管理网络。医院档案管理工作的好坏在很大一部分来源于领导重视和机制的完善，作为一个综合性的医院，要想做好档案管理这项工作必须要得到领导层的高度重视，不断提高重视程度，才能使的领导带头执行有关医院档案管理的法律条文规定，并将档案管理工作作为医院领导政绩考核的一项重要事项来完成。首当其冲的是要建立专门的医院档案管理科室，挑选工作能力强和强烈责任心的同志担任管理工作，同时还要对档案管理的职责权利到人，人员岗位权责明晰，部门有一套完整科学的考核规定和管理办法。再是，医院的档案管理工作要严格实行三级管理网络，实行统一领导、分级管理，逐步落实，细化到人，确保效果。
        3.3着力打造医院文化形象品牌
        医院档案是医院文化的积淀，要通过多种渠道和方式，为医院的文化建设提供丰富多彩的素材，大力弘扬医院历史文化遗产，全方位地为医院文化建设提供新资料、新途径、新思路，不断丰富医院文化建设的内容和形式。与此同时，医院档案工作者要充分利用档案资源，不断深入挖掘医院品牌价值，树立医院良好的社会形象，努力提升医院文化的附加值。要大力拓展医院档案的管理和利用，不断丰富医院档案工作的内容，全力推进医院文化建设的发展进程。
        3.4用新手段丰富医院档案的文化内涵
        随着网络信息技术在医院档案管理中的应用，电子档案已登上历史的舞台，为医院档案管理提供了重要抓手。对医院档案管理人员来说，必须根据档案文化建设的需要，加快档案管理软硬件建设，努力推进档案管理的数字化进程，通过局域网络系统构建起以档案为载体的医院文化资源平台，建设好和利用好档案资源，不断丰富和发展医院档案的文化内涵，更好地服务医院发展。
        结束语
        医院文化建设是推动一家医院保持持续健康稳定发展的重要保障，所以只有通过不断加强医院文化建设，物质文明与精神文明两手抓，既要提高医院医疗技术水平，又要提升医院职工的思想境界。影像和声像档案管理工作有其独特的优势，可以发挥促进医院文化建设的作用。因此，我们要进一步加强以影像和声像档案为依托的医院文化建设，不断提升医院的诊疗水平和服务能力，为构建和谐社会做出新的更大的贡献。
参考文献
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[2]武增华,平丹丹.医院档案管理在医院文化建设中的价值分析[J].办公室业务,2020(01):119-120.
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