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医院人力资源管理中人事档案信息作用的发挥

发表时间：2021/3/26 来源：《中国教育信息化》2021年1月作者：周媛

[导读] 人事档案管理工作是医院内部管理的重要核心部分，在人力资源开发以及预测等多方面都有着重中之重的影响。信息作为现代医院人力资源管理的重要信息资料，对医院的开发有着极其重要的影响。在信息技术飞速发展的背景下，传统人事档案管理模式越来越不适和当前人力资源管理要求。优化医院人力资源管理结构，提供医院人事档案信息管理质量，必须着重创新人事档案管理模式，为医院人力资源档案管理创设增添新的活力。

罗田县人民医院周媛 438600

摘要：人事档案管理工作是医院内部管理的重要核心部分，在人力资源开发以及预测等多方面都有着重中之重的影响。信息作为现代医院人力资源管理的重要信息资料，对医院的开发有着极其重要的影响。在信息技术飞速发展的背景下，传统人事档案管理模式越来越不适和当前人力资源管理要求。优化医院人力资源管理结构，提供医院人事档案信息管理质量，必须着重创新人事档案管理模式，为医院人力资源档案管理创设增添新的活力。
关键词：医院；人力资源管理；人事档案信息；作用
        引言
        在医院的运营与发展过程中，医院的整体核心竞争力主要表现为三个层面，分别为医院工作团队的专业水平与综合素养的高低、医院管理水平的优劣、医院医疗设备的配置情况。由于现阶段我国医疗行业逐渐呈现资金饱和发展态势，大部分医院的资金渠道逐渐稳定，无法通过大幅提升对医疗设备的配置采购来提升医院核心竞争力。因此，对医院工作团队专业水平与综合素养的提升以及管理水平的优化，是当下医院的主要发展途径与必由之路。而医院人事档案信息为医院工作团队建设调整与优化人力资源管理水平提供了必要的信息数据支持，笔者对医院人事档案信息在人力资源管理中的主要作用开展以下探讨。
        1医院人事档案信息与人力资源管理中的关系及重要性
        1.1人事档案信息同人力资源管理的关系
        在学术领域，研究人员常常将人力资源管理划分为人力资源规划、培训及发展、招聘及分配、薪资待遇、绩效管理、劳资关系管理六个模块，这六个模块的管理目的主要是对企业薪酬及企业未来发展管理提供所需人才。具体的人力资源管理工作中，需要相关工作人员对员工的行为进行详细的记录，且按照以往记录对员工能力进行评价，对员工之后的绩效进行评价，以充分发挥人力资源自身作用，为了保证人力资源管理质量，实际中需强化人事档案信息管理。此外，医院人事管理中，也需要人事档案信息作为支撑，以提高人力资源管理质量。
        1.2人事档案信息在医院人力资源管理中的重要性
        医院人力资源管理主要是在职的医务人员进行管理，对个人的行为进行具体的描述，依据个人一段时间的表现对个人才能进行评价及未来发展进行预测，以使人力资源管理作用得以体现。在医院人力资源管理中，为了提高管理效果，必须要做好人事档案信息管理工作，以对人力资源做到科学合理的管理，最大程度的发挥人力资源的效用，降低企业管理成本及提高企业的经济效益。在市场经济快速发展的背景下，医疗行业竞争加剧及人们的医疗服务要求不断升高使得医院人力资源管理更加紧迫，医院只有不断强化人力资源管理，才可以使医院的整体竞争力提高，通过合理的岗位人员分配，使得医务人员的专业能力得以发挥，更好的为患者服务，进而提升医院的经济效益及社会效益。
        2人事档案信息对医院人力资源管理起到的作用
        2.1可以为人力资源招聘政策提供参考依据人事档案信息可以为人力资源招聘政策提供参考依据，就医院而言，医疗服务是整个医院的工作关键，只有医务工作者自身的专业技术水准较高，才可以全方位的保证医疗服务水平有所提升。然而通过人事档案信息，可以对人的职业素养、工作能力、以及专业能力有一个更透彻的了解，医院人力资源管理者可以依据人事档案的信息进行调查分析，然后在人力配置的过程中，要保证公平公正性，划分出最科学合理的岗位，推动医院人事结构的进一步优化，可以使每一位医务工作者都可以发挥出自身最大的价值。

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        2.2为员工的培训工作提供帮助
        普遍来讲，医院为了使自身的医疗服务能力更加完善，会不定期的开展各类专业知识的培训活动，或者选派有能力的医务工作者去进修，而由于职工个体之间并不能很好的了解到进修人员的情况，导致人力培训资源浪费，因此，依靠人事档案信息，可以充分的了解到培训人员的工作情况、专业技能、以及业务能力等，然后以人事档案信息为基础，结合人事档案制定出更加完善的培训活动，不仅可以提升培训教育活动的效果，更是可以在一定程度上提高医院的竞争力。
        2.3促进医院人力资源的合理配置
        科学合理的利用医院人事档案信息，能够有效的促进医院人力资源的合理配置。就目前情况来看，虽然国内的医疗环境有了明显的改变，但是医院之间的竞争日益白热化，要想在新形势下有一个更好的发展，医院必须要保证有效的开展人事档案管理工作，然后在工作的实际期间，了解到员工的性格特点、专业水平。以及工作绩效等，充分发挥出主观能动性，并且要提升员工工作的积极性。与此同时，通过建立完善的医院职工人事档案管理制度，可以有效的使人力资源管理工作顺利开展，更是可以促进医院人力资源的合理配置。
        3进一步发挥人事档案信息的策略
        3.1提高医院人事档案管理专业素养
        高素质专业化人才队伍是医院人事档案管理工作开展的必要基础，因此医院必须予以足够的重视。实际中，医院应以人事档案管理规模及数量为依据，引进大量掌握档案知识及人力资源管理知识的人才。同时，需以现有人事档案管理工作人员为对象，积极开展业务知识培训活动，加大专业知识、职业道德及政治素养的培训力度，采取“请进来、走出去”的方式，进一步提高从业人员的综合素能，从而促进人事档案管理水平及能力全面增强。
        3.2开发新系统，引入新科技
        医院需要将现代科学技术积极引入人事档案管理工作中，实现信息化管理。具体而言，应做到如下几点：首先，应积极联系具有较好口碑及业绩的软件公司，建立合作关系，开发与自身相适应且将人事档案十大分类材料信息包含在内的人事档案管理数据库。同时，该数据库需将每卷档案具体位置及使用现状清晰标注。其次，档案管理人员在应用扫描仪时，扫描档案原件并将其上传数据库后，同样需要在该库中储存原始资料的图片版本，供日后查阅。最后，医院员工可在登录后，对个人年龄、学历及职称等基本信息进行查看。不但能帮助员工做好职业规划，同时也能帮助他们及时发现问题，以便反馈与更改。此外，为了保障数据库的准确性与安全性，医院理应督促软件公司及时维护并升级该数据库。
        3.3充分发挥人事档案信息价值
        医院为了进一步利用人力资源，需要将全新的要求指导人事档案管理工作，如改革创新人事档案管理制度及方式、提高管理水平认知程度等。医院相关部门在人事档案管理工作开展过程中，需要定时整理、分析，加大人事档案管理信息开发及利用力度。同时，人力资源管理部门在管理人事档案时，借助人力资源档案管理系统，有利于工作效率的进一步提升，而在人事档案信息数据库等先进方式的运用下，能为人事档案信息库的数据提供更准确、真实的数据。医院在各项决策的制定中，可借助此类数据库完成相关人事信息的查询，保障决策的合理性、科学性。
        结束语
        综上所述，医院人事档案信息在人力资源管理的人才合理配置、人才开发和评定职称等方面有着十分重要的作用。相关医院人力资源管理部门要在选拔和任用人才时，充分发挥出人事档案信息的参考价值，帮助医院把握正确的决策方向。同时，实现人事档案信息管理的科学化和规范化，可以确保人力资源管理工作的正常、有序运行
参考文献
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[2]徐婧婧.浅谈医院人事档案如何促进医疗人力资源的可持续发展[J].人力资源管理,2015(05):276-277.
[3]王金凤.医院人事档案工作与医院人才战略[J].档案管理,2015(01):84-85.