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《新形势设备物资工作合理化管控》

发表时间：2021/3/26 来源：《中国电力企业管理》2021年1月作者：孔繁亮

[导读] 设备物资管理在项目施工生产中是非常重要的一部分，与项目施工生产各个分项密不可分。唯独专业化设备物资管理，才能够确保项目施工建设顺利推进，使的项目达到业主预期的目的、获得我们预期的收益。设备物资工作涉及面广泛，需要各部门相互配合，共同努力，在新形势下，为施工建设提供更多帮助。

广东省珠海市中国铁建港航局集团有限公司新能源项目指挥部孔繁亮(独著) 邮编519000

摘要：设备物资管理在项目施工生产中是非常重要的一部分，与项目施工生产各个分项密不可分。唯独专业化设备物资管理，才能够确保项目施工建设顺利推进，使的项目达到业主预期的目的、获得我们预期的收益。设备物资工作涉及面广泛，需要各部门相互配合，共同努力，在新形势下，为施工建设提供更多帮助。
关键词：项目施工生产；设备物资管理；合理化管控
作者简介：孔繁亮（1993—），男，本科，助理工程师，主要从事设备物资管理工作。
        1引言
        项目施工生产中设备物资管理工作覆盖了计划的提交、招投标及采购、现场领用及可能性地收回重复利用、大型设备物资的残值提现以及最终的报废处理等管理环节，与项目施工生产的各分项紧密联系。因此合理化管控设备物资，可使项目施工生产降低成本，减少损耗，提升经济收益等多方面产生有利效应。本文将简要概括项目施工生产的设备物资管理及目前的行业现状，探讨项目施工生产设备物资的合理化管控的改进措施。
        2项目施工生产设备物资管理概况
        2.1项目施工生产设备物资合理化管控理念
        项目施工生产设备合理化管控是一种管控理念、一种管控文化，是优化项目施工生产管控水平的管理方法之一，也是新形势下施工生产分工合理化、在行业竞争中自身标准化对新时代项目施工生产管控的前提条件。项目施工生产设备物资合理化管控最核心的意义是加强项目施工生产的设备物资管理，提高管理工作效率和适应新形势市场的能力，降低工程物资成本，确保施工生产的顺利推进，从而达到企业利益最大化的管理目标。在施工过程中除了要加强监督，让现场生产质量有保障，还要求对施工管理有所特色，专人专责，针对性开展相关工作，要求所有施工任务落实到每一位对应工作人员，形成精雕细琢的细节理念，渐渐培养企业员工尽善尽美的作风，敦本务实的态度，不断提升施工质量以及确保施工的效率，在激烈竞争到白热化的施工行业中，为我们企业适应新形势的发展更加有效地占据主导地位。
        2.2项目施工生产设备物资合理化管控有利之处
        合理化管控现场设备物资，对项目施工生产有许多有利之处。首要的就是对工程的成本投入可以大大降低，若在项目施工生产中设备物资部门缺少合理化管控方案来对相关工作进行制约，在前期策划环节没有充分考虑经济效益，在采购环节没能进行细致地市场调研，在现场出入库环节未进行综合考量，实现供应平衡，就会导致资源大量浪费、成本也就不能得到较好的控制。再者就是对生产效率有所提高，工程质量也有保障。使的在施工现场秩序井然，设备物资质量第一，严格执行标准或物尽所需，不浪费、拒残次，从而规避施工工期拖延、质量不合格、安全隐患等若干重大问题。另外，还可提高我们企业的市场竞争力。设备物资的合理化管控，可有效控制项目施工生产的成本、进度、质量、安全等核心环节，使工程所预期的经济效益兑现甚至超预期，从而提高我们企业在新能源市场中的竞争力。
        3.项目施工生产设备物资管理不足之处
        3.1信息化管理体系未有效落实
        由于信息化技术日益普及，项目施工生产的设备物资管理也引入了浪潮信息化管理系统，利用浪潮信息、网页系统保证前期各项筹备工作的正常开展，有序推进。但是，目前的项目施工生产中对浪潮等信息管理系统的运用情况，依然存在一些问题。如：企业也意识到了引入信息化技术对于我们工作开展的重要及便利性，从而不断对相关信息软件进行优化，但是此操作过程中，企业依然缺少对相关硬件的升级、及升级及优化之后的调研反馈。这在一定程度上会加大企业开支，造成不必要的成本损失；其次，虽引进了便利的信息、网页系统，相应的管理人员对系统的了解掌握程度有所缺乏，无论从意识上还是技术层，均有所落后于管理的发展；当管理人员习惯于利用信息、网页系统时，彼此之间的交流沟通却减少了，此时常会出现传递信息时遗漏或偏差等现象，各部门未达成意见统一，这又会无形增加项目施工生产的工作量，无法发挥出信息化与合理化管控的优势和价值。
        3.2人员管理未达合理化
        目前的项目施工生产中，得益于企业设备物资中心的努力成果，设备物资的管理制度日趋于全面规范化。但是在实际工作中，由于项目施工生产现场项目众多分项、任务复杂、工期紧迫等多方面因素，相应的管理人员、监督人员尚未与相应的制度完全相匹配。如：前期筹备环节，部分技术人员将小额需求计划报与设备物资部门尚未书面化，仍存在口头传达形式，导致当设备物资出现问题时没有直接责任人。另外，项目施工生产现场常要求保证施工节点，因此设备就需要长时工作，但施工现场并不具备施工设备维保人员，部分项目施工生产为了追赶进度，却忽略了对设备的维保，这也加速了设备老旧损毁，但从大局观念来讲，这的确增加了施工企业的效益，但是后期维修成本及需报废的设备将大量增加。另外，对项目施工生产的设备物资管理人员没有明确的门槛或高要求，部分工作人员并不具备足够的专业技能，所以还需加强知识、技能的培训力度，以便在施工企业内部建设奥素质、专业化的管理团队。

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        3.3设备物资前期筹备管理未达合理化
        在施工过程中企业经常将工程的关键定位于施工现场，只追求工程进度，对现场监管力度足够大，但是前期的设备物资筹备环节多缺少合理化管控。部分设备物资管理人员为加快工作进度，在制定采购计划时过于草率，忽略了对市场实际调研，导致了采购成本的增加、采买物资残次等问题。管理人员对施工工程的掌握不细致，计划无章，采购的物资不适用或供不应求或产生大量结余等现象。
        4.项目施工生产设备物资合理化管控措施
        4.1管理人员合理化管控
        加大培训力度，常组织管理人员对设备物资管理制度等进行学习，还可聘请资深专家现场讲解相关课程并亲临施工现场实地指导，提升工作人员专业技能。而对设备物资管理人员自身，首先设备物资管理人员应端正工作态度，牢记集体利益为中心，切不可牟取私利而憾悔终生。其次管理人员应不断提高自我修炼，深入现场熟悉项目施工环境并适应，全面了解工程、工期等相关信息。管理人员应具备勤俭节约、精品人品同在等基本意识，积极参加培训活动，自主了解业内最新形势，与时俱进，不可固步自封。最后，加强监审力度。组织专业的监审人员对采购计划、出入库情况、相关结算等进行审核，规范设备物资的管理行为。实行专人责任制，将每个环节、所有所负责的职责落实于个人，监督管理人员认真完成工作。此外，项目施工生产有不可预期的危险性，设备物资管理人员务必强抓设备的质量安全，加大设备物资在施工现场的巡查力度，确保安全第一。
        4.2物资采购合理化管控
        管理人员在计划采购时，务必把市场研究做深做细，根据市场实际制定规范的市场调研报告，并将市场调研报告装订成册予以保存。工程所需设备物资采购保证严格参照采购计划执行，不可擅自调整审批完成的采购内容。例如在钢板、法兰等大批材料采购过程中需要使用统一的采购途径确保材料物优价惠，具体采购方式需按照制度规定采买流程完成。而对零星材料的采购也需做好市场调查，选择物美价廉的材料并列入采购计划。如果在市场调查中发现物资质量达标，口碑好的厂家可以与该厂家建立长期合作伙伴关系，保证项目施工生产所需材料的质量。另外，采购的设备物资复检环节更要重视，严格审查设备物资名称、规格、数量等基础数据来保证入库物资同需求计划一致；若是机械配件，还需请教相关技术人员，保证采买物品的有效性。同时也要注意采购设备物资采购的核心是质量把控，杜绝只为节约成本而滥竽充数，否则给后期的项目施工生产带来不可预期得安全隐患还无法保证工程进度。采购时，招标文件、买卖合同都需送企业合约部审查，规避不必要的法律风险。
        4.3现场合理化管控
        在项目进行过程中需要建立完善的工程设备保养与维护制度，尽可能降低工程设备损耗问题。对设备的维护维修应联系厂家获取服务，所选择的维修厂家还需提供对应资质，也要考虑路程问题，尽量降低维保工时对施工进度的影响，从而提升设备的利用率，同时也可将安全隐患风险大大降低，一定程度上保证了施工人员的人身安全。此外，施工过程中还会产生大量的废料，废料回收利用可以减少不必要的物资浪费，需要制定合理的废料处理制度文件，对施工现场的废弃物按照规定加以回收再利用并进行相关记录，从而维护项目的核心效益。对施工现场的设备物资储放应规范、合理化管理，避免施工现场混乱无序，确保施工人员的人身安全。施工现场一些老旧的维修次数太高，达到报废标准且不能继续使用的设备要进行报废处置。同时，项目施工生产现场的设备物资验收环节，应由执行人验收并签字的制度，相关人员在验收时若发现设备物资质量不达标等情况，应果断拒收。而验收单必须两名以上验收人员共同确认，以保证验收人员之间的有效的监督机制。
        4.4信息化与合理化管控结合
        项目施工生产前，设备物资的基本情况应及时录入信息管理系统，以便后续在资源库中高效找寻设备物资。同时在信息库中建立设备物资的检查记录，可以月或者季度为单位，对设备物资的管理进行总结归纳。项目施工生产过程中应对设备的使用情况、物资的使用情况及时录入系统并上传，保证施工企业领导决策层可快速获得相应数据，依实际情况及时调整对设备物资的使用方案。在信息化管理过程中也可以快速建立物资缺少反馈渠道，以帮助管理人员根据工程总体物资情况进行物资调度或及时补进。将信息化与合理化管控相结合，有效提高项目施工生产的速度及质量，提升施工企业的信息处理能力，强化数据反馈并提升相应决策效率，以使设备物资在项目施工生产中发挥更大优势。
        5.结束语
        合理化管控设备物资，是整个项目施工生产过程的基础的条件，减少不必要的成本浪费，保障工程质量，确保施工人员的安全等。设备物资管理的不断合理化意义深远，本文总结了设备物资合理化管控地必要性并结合当前形势探讨了之后的改进措施，以便为推动工程建设贡献自己的一份力量。
参考文献
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[2]刘佩彰. 设备物资管理关键问题探究[J]. 设备管理与维修，2019（12）：010.
[3]韩金城. 工程施工设备管理信息化措施研究[J]. 佳木斯职业学院学报，2019（4）：246-248.