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高效财务信息化系统建设分析

发表时间：2021/3/26 来源：《中国科技信息》2021年3月作者：王源

[导读] 随着社会经济的发展与信息技术的运用与普及，特别是大数据时代的到来，传统的财务管理模式已经不能适应现代企业的发展，财务管理模式要求不断改革与创新

皖江工学院安徽马鞍山王源邮编：243000

摘要：随着社会经济的发展与信息技术的运用与普及，特别是大数据时代的到来，传统的财务管理模式已经不能适应现代企业的发展，财务管理模式要求不断改革与创新，财务信息化处理已经成为提升企业核心竞争力，支持单位发展的有效途径，本文通过对财务信息化的概念以及必要性进行分析，详细阐述财务信息化系统搭建的有效途径，以此提升财务管理水平，促进企业的发展与进步。
关键词：财务信息化系统;必要性;作用;建议措施
　　    一、财务信息化的相关阐述
　　    财务信息化是指在企业的运营过程中，以企业财务管理为核心，利用信息技术提升整体的财务管理水平，实现财务信息化集中管理，建立规范、高效、稳健的信息化管理数据处理平台，从而建立起集中核算、集中预算、集中资金以及集中债务的管理体系，信息化的财务管理水平体现了企业的发展水平。目前来讲，随着信息化普及程度提升和大数据时代的到来，集团化企业的规模不断扩大，财务业务工作量逐渐增多，通过搭建高效的财务信息化系统提升财务管理水平愈发重要，这已经成为支持企业战略发展的重要途径。
　　    二、搭建财务信息化系统的必要性分析
　　    财务信息化系统的搭建是实现企业财务信息化管理的第一步，也是提升财务信息管理水平的核心，基于此，本文认为，搭建财务信息化系统的作用主要体现在提升财务管理水平、改造传统的财务工作模式、减少人工成本投入以及提高单位经济效益水平等方面。
　　    （一）打破传统财务工作模式，提升财务管理水平
　　    通过搭建财务信息化系统，可以有效的规范企业的财务核算与财务管理工作，帮助单位财务人员脱离简单化的重复性劳动，进而通过财务信息化系统进行财务的高效处理，在一定程度上减少了人力耗费以及提升了企业的财务反应速度;另一方面，财务软件的信息处理能力强大，信息覆盖面广以及信息流灵活便捷，可以提升企业对于市场突发事件的反应能力，减少市场不利因素带来的损失，帮助企业做出正确的预测，最后，鉴于瞬息万变的市场竞争环境，通过搭建高效的财务信息化系统，有利于及时收集单位的财务信息，提交给管理层进行集中处理，发挥会计的信息反馈职能，提升了企业领导层决策的质量与效率。综合来看，搭建高效的财务信息化系统是实现企业财务信息化管理的首要环节，也是提升企业财务管理水平，提高财务信息透明度的必要举措。
　　    （二）提高了财务人员的整体素质，有利于培养综合型人才
　　    财务信息化系统的操作一方面要求财务人员具备专业的财务知识，同时熟练掌握计算机网络技术与财务软件的应用，并且具有管理会计意识，对管理层的决策尽可能从财务信息分析中提出建议，因此，搭建高效的财务信息化系统有利于财务人员将新时代管理会计思想，科学的管理技术以及先进的信息技术紧密联系起来，另一方面，财务信息化系统能够使财务人员从重复的财务工作中解脱出来，更加专注于财务分析层面的工作，成为具备管理能力的财务人员，从而整体提升财务人员的综合素质，促进单位的员工的整体发展与进步。
　　    （三）提升单位的经济效益，降低成本费用
　　    高效的财务信息化系统节约了一部分的人力成本、物料成本，特别是降低内部交易成本，提升了财务响应速度。财务人员可以通过财务信息化系统实现信息交流、业务处理，支持高层管理人员的战略决策。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化系统可以大大提高企业的管理水平和经济效益。

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　　   （四）降低财务风险，提升内控水平
　　    通过搭建高效的财务信息化系统，可以将单位内部的财务信息全部反映到信息系统上，一方面加强了横向联系，促进了部门与部门之间的交流，提升了整体的财务处理水平，另一方面，通过信息系统对财务状况进行及时的分析，可以提前预测潜在的财务风险，从而制定合理的财务风险方案加以应对，防患于未然，最终提升整体的内控水平。
　　    三、针对搭建高效的财务信息化系统的建议举措
　　    通过以上分析得知，搭建高效的财务信息化系统对于单位的人才培养，财务管理模式，降低成本费用等方面都有促进作用，因此，如何搭建高效的财务信息化系统成为值得关注的话题，本文认为，搭建高效的财务信息化系统要注意信息网络的完善程度、公司部门间的协调程度以及人员配备等方面的内容。
　　   （一）引入合适的软件，做好前期准备工作
　　    搭建高效的财务信息化系统的第一步是对单位的经济业务进行分析，通過分析财务部门的特点，内容以及会计业务的性质，引入合适的软件，必要时可以根据企业的财务情况设计合适的财务信息软件，其次，需要注意财务人员的引进与培训工作，人力资源是单位发展的重要资源，在单位的财务信息化进程中，财务人员不仅要懂得会计等专业知识，还需要掌握财务信息化处理等技术，因此，单位要引进合适的财务人员，并且对其定期培训，以便更加熟练的应对财务业务工作，最后，在引入财务信息软件之后，需要将单位的财务信息依次录入系统中去，实现财务信息的集成与共享，从而做好财务信息化系统的前期准备工作。
　　   （二）搭建各个部门的信息网络，实现信息共享
　　    信息网络的传递过程是四通八达的，在单位内部进行财务信息系统的建设，需要注意信息系统的横向、纵向的联系，加强各个部门之间的信息交流，编织起单位的信息沟通网络。　　
       （三）制定合理的财务信息化制度，加强财务信息管理
　　    制度是规范企业运营，降低企业的财务风险的重要保障，在搭建高效的财务信息平台之后，需要制定合理的财务信息化制度，主要在以下几个方面进行完善，首先，对财务信息化系统的所有业务进行细分，例如单位的生产，采购，销售，合同签订等程序都需要进行财务业务处理，每一个财务业务环节在进行财务处理时需要制定统一的标准与流程，日事日毕，这样才能够将财务信息化管理贯彻整个企业业务流程，其次，主次有当，突出重点环节，对于易发生财务风险的环节，不仅需要制定详细的制度加以规范，还需要配备相应的内控人员定期进行审核，一方面保证财务信息准确无误，另一方面保证财务业务流程准确，再次，应该设置合理的内控程序，并且配备相应的内控人员，对于财务业务处理流程以及相关的财务信息进行定期的审计，保证财务数据真实可靠，财务操作符合规范，最后，为了降低企业的财务风险，保证财务安全，企业需要定期对财务信息化系统进行更新或者维护，财务人员需要对财务数据及时备份，防止黑客攻击或者财务信息泄露，以提升整体的财务管理效率，促进单位的财务管理发展。
　    　四、结语
　　    搭建高效的财务信息化系统是实现财务信息化管理的第一步，也是大数据时代下企业财务管理发展的必然趋势，目前，我国的企业财务信息化管理还处于初级阶段，财务人员工作较为繁杂重复，企业财务工作的人工成本费用较高，大量财务从业人员聚集于单一的财务基层工作，财务信息化管理并没有真正意义上发挥最大化价值，本文通过阐述搭建高效的财务信息化系统的一些举措，以期为企业财务信息化系统的建设提出一些参考建议，最终提升企业的财务管理水平，促进单位发展与进步。
参考文献：
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[2]陈阳，程昔武.集团公司财务共享服务中心的构建策略[J].财会月刊，2017 （7）：19-23.
[3]王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J].财会月刊，2017 （1）：34-37.
作者简介：王源（1999.7-）女，安徽安庆人，本科，单位：皖江工学院，研究方向：财务管理