邬石磊
巨野县人民医院 山东 菏泽 274900
摘要：当前，随着时代的发展，信息量的增加，档案数量呈现出增长的态势，面对堆积如山的档案，传统档案管理模式已经有些不相适应，跟不上时代发展的步伐。档案的管理工作与单位的日常运营息息相关，在科技不断进步的今天，科技对于各行各业都产生了巨大的影响，同时也为各个行业的发展提供了巨大动力。各级单位部门在进行档案管理的同时，也需要进一步加强档案信息化建设，这样才能更好地服务于本单位的其他日常工作。
关键词：事业单位；档案管理；信息化水平
引言
信息化时代下，通过推动事业单位档案管理信息化建设，不仅能够为事业单位档案管理提供便利和新思路，还能够加强档案管理效率，充分发挥档案作用价值。因此需要事业单位提高对档案管理信息化建设的重视程度，解决其中存在的问题，并采取针对性对策，提高档案管理信息化水平。
1事业单位实现档案管理信息化的重要意义
在当前的事业单位档案管理工作中，加强计算机化建设的过程以及使用计算机化介质作为传播档案资料的手段具有许多优势。它可以显着提高分发过程中档案管理信息的速度，并优化和改善公共机构中传统档案管理的服务模式。同时，可以增强档案信息反馈机制的最新性，提高工作效率，从而提高档案管理水平、部门工作水平。此外，事业单位建立档案信息还可以有效提高档案信息的质量，提高受众交流的影响力，改善档案存储环境，从而有效减少纸张资源的浪费。可以解决文件模糊，损坏的问题，有效增加文件的存储容量。档案管理可以有效地优化公共事业单位的档案管理体系和管理方法。在某种程度上，可以减轻文件管理人员的工作压力，确保公共机构更加专业化并融入文件管理中，通过电子化和智能化确保公共机构的良好发展。
2事业单位档案管理信息化建设现状及问题分析
2.1 事业单位档案建设认识不足
在信息化时代，各行各业的档案管理都有了不小的进展，事业单位的档案管理工作仍然存在信息化建设意识不足的情况。一方面事业单位过于重视事务性工作，忽视了档案建设工作，在软件应用和档案信息管理方法创新方面缺乏积极性和主动性，没有达到领导对于档案信息的有效性、真实性、完整性的要求。另一方面，由于中高层管理者的重视不足，事业单位内没有形成比较专业的文件档案管理氛围。
2.2缺乏统一的、系统的信息化管理机制
事业单位在档案管理的过程中，所使用的档案管理软件标准不相同，很多单位采用的是传统管理软件来进行管理，这造成软件缺乏有效的融通性。除此之外，即使是相同的管理软件，在进行信息搜索时，也很难进行相通的信息管理，这会导致档案管理信息化水平不高，很难实现资源的有效共享。除此之外，很多档案管理单位在实际的档案信息化建设当中，处于各自为政、独立开发状态，由此导致档案管理的基础软件标准不统一，所管理的档案信息数据在内容、质量上也良莠不齐，最主要的是没有根据统一的作业流程来做好各项管理工作，这导致电子档案管理系统的作用无法得到有效发挥
2.3缺乏专业的档案信息化管理人才
大部分事业单位并没有专门的档案管理科，所谓档案管理就是对于人员信息、单位发展史、资质证件、经受材料等进行简单的归档和登记工作，换言之就是信息的录入，只是档案管理的一个简单环节。而档案管理的人员大多由事业单位内已经临近退休的人员进行兼职工作，他们并不懂得如何发挥档案管理在企业管理中的优势，甚至工作较为懒散，导致档案信息的真实性难以保障。
3档案管理信息化建设的方法策略
3.1构建完善的事业单位管理信息化网站系统
档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。
3.2提高重视程度
事业单位的管理人员需要重视档案管理信息化建设，首先领导干部需要加强认识，认识到事业单位档案信息化建设对于档案管理的重要作用，只有领导重视才能够推动事业单位档案管理信息化进程。除了领导之外，广大员工也需要加强认识，需要认识到事业单位档案管理信息化的重要意义，在工作中积极配合信息化建设，以便提高整个事业单位档案管理信息化的水平。
3.3打造专业的学习型档案管理团队
在信息化建设时期，人力资源、人才战略就是在激烈的市场竞争中的决胜关键，对于事业单位同样如此。关注档案管理信息化进度，必须要保障档案管理从业人员的专业性。作为专业性人才培养和输出的育人单位，高校教育承担着为企事业单位和社会培育优秀人才的重担。结合目前市场内的行业缺口情况，国家教育部应明确重视信息管理和档案建设等专业人才的培养，鼓励高校设定相关专业，在校教育期间，不仅仅提供理论知识体系构建和学习，还需要和档案管理信息化建设已经初具雏形的单位达成战略合作，一方面提高该事业单位的档案管理水平，融入新鲜的管理血液；另一方面，可以帮助档案管理、信息管理相关的学生，提供理论与实践知识相结合的机会，帮助他们更好地理解掌握专业知识，为日后的工作积累宝贵的工作经验。
3.4全面保障事业单位档案管理信息化建设的安全性
应确保基础的网络环境安全。事业单位内部，可以设置专门的局域网，外网不可随意接入，与此同时，在档案管理信息系统中，还应安装好防火墙，通过立足于网段之间，做好数据通信和访问的监控，有效过滤各种病毒，保障档案管理信息系统网络安全。在此基础上，还可以通过做好隔离网关的部署，在档案管理信息化系统内部，做好DMZ区域的设置，从而在内部信息网络与外网之间，再设置一道安全屏障，有效阻绝事业内部网络环境遭受外网病毒攻击的可能性。
3.5完善档案管理制度
事业单位档案管理信息化建设工作开展中，完善档案管理制度是工作顺利开展的重要保证。首先，事业单位应构建层层负责制度，并成立专业领导小组，保证档案管理信息化建设具有专人专岗特点。事业单位应对档案管理信息化建设制定长期规划与长期目标，具体应涵盖在线接收、在线移交、在线查询、在线鉴定等多种内容，让政务内网、档案信息数据库得到有效对接，让安全防护防泄密问题、网络技术攻关问题、数据格式统一问题得到有效解决。
结束语
综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。
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