姚茂林
中国水利水电第六工程局有限公司 辽宁省 丹东市 118000
摘要:伴随着我国经济实力的不断发展，市场经济也不断的进步，在当今市场经济非常活跃的情况下，设备物资管理早已不再是用几个简单的名词可以定义了的事物了。它已然成为了项目组织管理的不可或缺的部分，变成了项目成本控制的有力武器。变成了维持项目正常的生产运作的重要手段，变成了项目不断进步与发展的重要前提。设备物资管理工作不但防止了资本业务的错误记录和一些徇私事件的出现，还可以加强项目对成本的调控，使实际成本低于预算。对各个项目来说，强化对设备物资的管理，不但可以帮助财务人员进行物资和货物量的核算，让项目可以用很低的成本得到最大的利益。还可以帮助降低平均资本占用水平，从而提高项目生产效益，提供的所有库存报表和库存解析可以为项目的一系列活动提供根据，从而达到物资存货管理合理化的目标。
关键词：设备物资管理；问题；解析
一、项目设备物资管理中出现的问题
1、管理制度不完善
缺乏明确的、合理有效的管理制度，项目对物资管理不关注，没有明确的物资管理制度或者物资管理制度仅仅停留在书面上，不能很好的去落实。没有建立完善的工程管理机制，使其没有全面、规范化的贯穿到项目施工中。
2、物资管理人员素质有待提高
项目上相应的人才配备方面不够完善。有些物资管理工作人员缺乏对相关的法律、采购、仓储等方面的知识和技能，相关的工作经验也比较少项目对员工培训、再教育实施的力度不够，这直接导致了物资管理人员的工作能力低下，物资管理意识不强，远远不能满足物资管理的工作要求。一旦物资发生变化，这些工作人员无法进行专业分析和解决。还有些物资管理人员职业道德水平比较低，为谋求一己私利，直接或间接损害了项目的利益
3、内部职责不明确
项目内部职责分工不明确，各个项目大多存在内部机构设立不完备的情况，项目为了减少成本，内部人员通常身兼数职。内部职责不明确，项目只关注物资的购买方面，忽略物资自买入之后的剩下的环节，比如物资的后续使用质量情况，售后服务方面，剩余物资处理的方面等等，从而导致了大量物资的浪费。
4、没有足够重视设备物资采购工作
设备物资采购是物资管理非常重要的组成部分，关系着项目成本控制和经济利润，还关系着项目物资质量的高低。但是物资采购管理并没有被项目足够重视。物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识，更没有把物资采购管理放在一个重要的位置上。物资采购管理应该在物资采购前做充分的准备，制定科学的计划，一定要保证采购物资质量的严格把关。这样才能保证项目各方面有效的运营。另外，因为重视程度不够，信息不够全面，对市场灵敏度不够，主观随意性大，不利于科学、计划的管理。所以要保证项目物资管理工作高效运行，就要对物资采购提起足够重视，并建立起完善的监督机制。
二、设备物资管理的解析建议
1、完善和落实物资管理制度
项目应该发挥职能部门的牵头作用，设立一系列科学合理的物资管理制度从物资前期的购买到中期的储存保管和后期的出库，报废，全部的物资管理过程都有相应的制度。物资管理部门要加强对现场业务管理和了解，强化信息交流，对物资采购存储发放步骤过程中的重要环节要注意控制，真正做到不让工作流于形式和表面，严谨的做好物资设备的管理。充分利用PRP系统，利用网络技术和电子技术进行现代化物资档案管理，提高项目的工作效率。建立高效、共享的信息平台，从而提供高效、精确的信息，可以方便工作人员查阅各种信息，大大地提高管理的准确性和有效性。
2、提高物资管理人才的选拔条件，重视再教育，提高素质水平
物资管理人员需要有良好的专业素质、法律知识、职业道德和计算机技术水平。因此，在人员选拔方面就要提高人才选拔标准，择优录取。加强对物资管理工作人员的定期培训和再教育，分层次、分类加强培训，宣传学习现代物资管理知识和最新的法律法规。物资设备管理人员应具备自我学习的意识，多看图纸多学习新技术多深入项目施工现场，以便在施工现场发生变化时能及时做出调整，以实现物资管理和施工生产之间统一协调，避免出现物资积压或影响施工进度的现象。
3、重新划分内部职位，做到权责分明
各个项目要健全相关岗位职责，所谓的岗位职责不仅仅局限在自己的工作岗位上，由于施工项目的特殊性，部门的每一个人都应该对彼此的岗位互相了解，这样才能互相探讨，互相配合，即使遇到紧急事情，部门其他工作人员也能很好的履职相应的职责，保证项目的正常运行，提高项目的生产效率。
4、精细物资采购管理，加大重视程度
要从完善物资需求开始，到采购计划、合同签订（采购方式、采购渠道、采购价格）、货物运输、产品验收入库等环节的管理制度入手，完善《物资采购管理办法》，采取理性、科学的采购方式，加大对采购过程的控制，实现物资的“安全、及时、经济”供应，堵塞各种漏洞。由于公司有一套完善的物资采购管理制度，但是对于项目而言，首先要严格按照局里的相关规定进行采购，要及时的对相应的供应商进行履约评价，其次也要根据项目的施工特点，灵活的进行设备物资采购，要健全监管制度，要让采购工作成为我们日常工作的一种常态，最大化的为项目降低成本，提高质量，加强售后服务。
三、结语
各个项目在物资管理过程中都会出现或多或少，这样那样的问题，但时代在进步，科技在发展，我们只有贯彻中央精神，提高管理人员的基本素质，建立信息化平台，制定科学的采购计划，对物资管理引起足够的重视，不断地提高物资管理的规范性、计划性，才能实现项目物资管理工作的健康持续发展。