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浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施佘长浩

发表时间：2021/3/26 来源：《电力设备》2020年第32期作者：佘长浩

[导读] 摘要：自从公元1600年英国医生吉尔伯特发现电力起，迄今为止，电力在社会的应用越来越多了，人们已经离不开电的使用。

        （贵州电网物资有限公司贵州省贵阳市 550005）
        摘要：自从公元1600年英国医生吉尔伯特发现电力起，迄今为止，电力在社会的应用越来越多了，人们已经离不开电的使用。而且目前我国各个方面对于用电需求也越来越大，电是推进社会文明发展的重要助力。但是在电力企业的建设过程中，对于电力物资的采购会存在非常多的问题，本文就浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施作分析与讨论。
        关键词：电力企业；采购合同；管理措施
        引言：
        电在人的生活中有非常多重要的地位，而随着电力的使用越来越广，电力企业的建设规模也越来越大。在其建设过程中，通过对于相应的企业物资采购，以此做后勤，帮助电力企业逐渐扩大经营规模。而在采购的过程中，涉及到合同签订以及内部管理，如果没有做到位，就会影响整体电力经济效益以及安全稳定运行，针对电力企业物资采购相关信息，本文作问题探讨以及问题解决。
        一、存在的问题
        在电力物资采购以及相应的管理过程中，由于采购人员对于合同的查看不仔细以及管理制度实施不到位，会出现很多相关的问题，下文先就电力物资采购合同和管理做问题介绍。
        （一）物资采购合同主体不明确
        在电力物资采购合同的制作以查看过程中，合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人进行签字。也就是说，在采购合同中，必须要企业的财政部长或者市场采购部部长进行签字。其次，使用的章必须是公司公章来盖，不能用业务章以及财务物、专用章代替。在合同的查看过程中，要注意相关合同条例是否明细清楚，有无错别字以及不公平合理的条约的修改，确保整体合同交易公正，且利益与责任分配到位。
        （二）合同签订与管理不规范
        采购合同的制定必须是由双方所共同构建的，在双方的确认以及相应各自条例的加入之下。共同签字确认，并且还要盖上相应公司的公章，但目前由于很多不确定因素会对其造成影响，比如采购时，专业人员和管理人员的法律意识不足，对于合同中不规范条款，模棱两可的句子不做详细分析，导致双方在合同的实施过程中出现问题相互推卸责任，造成整体合同执行效率降低，并且在出现问题时，对于相应责任的划分也非常的不利。
        （三）货物验收标准
        在相应的电力企业资产的合同签订过程中对于质量验收标准必须按照国家标准执行，否则会导致在验收过程中，对于其验收的标准降低，从而供方在提供的货物时会进一步降低质量，如果在电力的建设过程中使用劣等的未达标准的材料会导致安全事故的发生，造成电力系统损失，威胁电网的稳定和安全。但是不经关键字的确认，购买了这些不达质量标准的物资，而且不能使用，只能是浪费大量资金。
        （四）合同中结算方式以及期限
        电力系统是一个非常重要的国家性支柱产业，在相应的电力物资购买以及管理过程中，制定合同时必须要注意是否要按照相应的结算方式以及期限进行合同的编写。在支付及购买的货物时，提前付款会增加企业的风险，降低对方的产品质量、售后服务以及相关责任，导致维权难度大的情况发生，。而如果不对其付款账号户名与合同上的信息做确认，会让对方从合同中钻空子。让相应的没有支付能力的人担负责任，最终导致付款后不能拿到对应的货，而合同上的人不具供货能力，但是按照合同的说明，企业也无法对相关企业进行追责。导致电力系统建立效率下降。
        （五）供应商选择机制不完全
        除了要约束本企业的管理人员以及采购人员的相关人员素质以及标准。对相应的供货方的能力以及产品质量也要进行考察，其考察内容有价格、供货能力、货物质量、业界信誉、成单数量。

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通过对供货商全方位的考察确保其在供货的过程中不会出现相应的问题，如果对供货商不做相应的考察，随意选择某一供货商进行货款的支付，可能会导致某些不良商家卷款而逃。无法拿回相应的货物资源。没有一个完善的制度要求，会大大增加本企业的经营风险。
        二、解决措施
        通过以上问题的整理以及介绍，只有在电力企业对于物资采购合同的制作以及相应的人员管理中，对其管理标准进行大幅度提高，加强人员的培养才能有效解决这些问题。下文主要提出一些电力物资合同风险的防范措施。
        （一）加强人员法律知识的培养
        在相应的管理层人员以及采购人员的培育中，必须要加强其法律知识相关的培养。确保其在合同的制作以及合同的查看过程中，对于每一条合同条款都能做到准确的分析，确保在合同签订之前，对于不公正的条例能够进行修改以及问题的提出，对不合理的条例进行反馈，对模棱两可的句子进行修改。确保企业在相应的电力物资采购过程中，只承担相应的责任以及权利，使企业不会被对方所欺骗，以及利用合同来钻空子。
        （二）加强采购管理，严格控制质量关卡
        对于建立企业的电力物资采购来讲，其主要是为了电力系统的构建。电力系统构建如果使用了劣质的零件会对相应电力系统造成严重损失，进而危害相关人民群众的生命财产安全。所以在采购人员进行质量检验的时候，必须要严格把控其物品的质量检验，除了人员本身让对其进行相应的检查之外，还必须要求对方给出第三方技术单位的合格检验的证明，最好是要有国际与国家背景的检验单位。最大限度的控制质量风险，对相应物件质量不合格以及制作工艺不合格的公司，采取不与该公司进行合作的方法。
        （三）加强内部人员素质培养
        在现阶段的国企中，有些人因为其权利，在采购过程中会出现收取好处的现象。所以在电力企业中，对于相关物资采购部门的负责人，必须做好严格的监督以及素质培养，确保其在物质的采购过程中，不能让其因素收好处而采购质量低的物资。如果因采购质量差的部件，产生严重的安全问题，会被追究责任。
        （四）采购方式的合理利用
        在电力物资的采购过程中，不可将全部的物件都在某一供应商处进行采购，在不同的物件采购过程中必须进行详细的分析，通过市场调研以及实际产品测试来了解其中最好质量以及最具性价比的供应商是谁。通过对于不同部件不同供应商的选择，通过不同的方式来进行采购。其主要是提高对于相应物品的采购质量，其次通过竞争方式的采购降低企业在电力物资采购过程中所需的花费。而且采购相应的是部件的数量必须要进行相应的预估，确保所采购的物件不会产生大量的库存堆积。这样不利于以后技术更新换代以后，这些固件无法使用的情况发生，提高整体流动资金的周转率。
        三、结束语
        电力是我国的重要经济支柱之一，其电力企业发展以及规模扩大是对于人们来讲有好处的，所以在其电力物资的采购过程中，必须提高部件的检查力度，以及加强人员管理，确保物件不会在使用过程中产生问题，以防其对人民生命财产安全造成影响。
        参考文献
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        [4]王颖, 刘龙, 彭程程. 关于电力物资采购合同风险的防范和其管理对策探讨[J]. 电力系统装备, 2019, 000(004):190-191.