电力机车技术平移项目的项目管理模式浅析

发表时间:2021/3/29   来源:《科学与技术》2021年第1期   作者:刘颖 黄勇
[导读] 文章主要是分析了电力机车技术平移项目的项目管理模式
        刘颖 黄勇
        中车大连机车车辆有限公司,辽宁 大连 116022
        摘要:文章主要是分析了电力机车技术平移项目的项目管理模式,在此基础上讲解了三要素关系的处理方式,望可以为有关人员提供到一定的参考和帮助。
        关键字:技术平移;进度管理;质量管理
        1前言
当前我国经济水平的不断发展,同时也推动了国有企业的发展进程。项目管理中的质量、进度以及成本都贯穿了整个项目的管理工作,为此文章对电力机车技术平移项目的项目管理模式展开了研究和探讨。
        2电力机车技术平移项目的项目管理模式
通过运用项目管理的模式,组建项目团队,并集中办公,形成项目推进办公室,强化了组织结构和项目团队的管理,避免了职能部门之间的沟通障碍;通过在整合管理、进度管理、范围管理、质量管理、采购管理、成本管理等方面进行的周密策划,并采用小组负责制对样车试制、采购管理、工装管理、质量管理、培训服务等各方面实施跟踪管理,及时协调解决项目执行中的问题,使项目得以顺利实施。该项目的宗旨是:不新建厂房,通过对工艺相关方面的更改和投资,形成技术平移项目的电力机车新造生产线。项目主要分为技术平移、样车制造、型式试验和生产许可3个阶段,其中,技术平移阶段:公司签署技术平移协议,并按项目要求,完成图纸平移和技术文件平移;样车制造阶段:按设计图纸要求制造相关的工艺工装等完成2台电力机车样车的试制,并实现公司内交车;型式试验和生产许可阶段:完成2台样车的型式试验,并取得电力机车生产许可证书。
        2.1进度管理
一方面电力机车新造需要进行工艺线路的规划和实施,另一方面通过技术平移要完成2台样车的试制。样车试制、配件采购、技术服务、工艺规划与实施是项目进度管理的4个主要方面,构成了电力机车项目进度的4个时间维度,它们相互影响、相互制约,使项目进度管理更为错综复杂。进度管理是该项目管理的重中之重,尽快取得生产许可,实现批量生产是项目终极目标。为更好地进行进度管理,项目团队对各项工作在时间进度方面进行了详尽的策划,并在进度出现危机时,采取了有效措施进行化解,主要体现在以下几个方面:(1)简化项目时间维度。此次电力机车平移项目涉及工艺规划、样车试制、物资采购、技术服务、型式试验和生产许可等多方面内容,项目进度管理错综复杂。经过分析,总体上可以归纳为样车试制、配件采购、技术服务和工装实施4个相互影响的时间维度。为优化项目进度管理过程,确定了工装进度管理和样车试制进度管理2条控制主线。简化项目时间维度后,进度管理变得清晰、简单,职责更分明。通过策划样车试制网络节点计划和工装的实施节点计划,以此作为项目实施过程中的主要节点控制基准,使项目各过程任务清晰、目标明确,进度管理效果更佳,成果良好,现已顺利成为厂内交车的项目里程碑节点;(2)工序化的进度目标管理。项目执行过程中,为进一步理顺样车制造流程,采取了围绕物料为中心的工序化进度目标管理方式,并从工序准备和工序计划两个方面组织实施。从自制件到采购件梳理工序物料情况,从工艺到工装梳理生产准备情况,采用签署工序开工确认单的形式,对人、机、料、法、环等方面进行确认;对照项目工序物料清单梳理工序物料准备以及工艺准备、工装调试情况。工序准备的梳理为工序的顺利实施和及时完成奠定了重要基础,在此基础上制定出科学合理的工序实施计划,一方面规定了工序进度实施目标,另一方面推动了物料及问题项的及时解决;(3)高效的进度监管和服务。电力机车技术平移项目进度管理主要围绕样车试制网络节点计划、工序实施计划和工装实施节点计划组织进行,其中工序实施计划是最小实施单元,也是项目进度目标实现的前提和保障。

项目的沟通协调在项目进度推进中也是非常重要的,通过做好工装到料、安装、调试、验证的现场服务,加强工序物料的管理和服务,有效地保障了机车试制的进度。
        2.2质量管理
根据电力机车产品质量要求,策划项目质量控制计划。从文件控制、设计和开发控制、采购过程控制、工艺装备控制、新产品首件检验等18个方面进行了详细的分解,识别出控制项点和控制方式,每项控制要求都落实到具体的负责人和完成时间。在整个项目推进过程中该文件有效地指导了项目质量控制工作。在工艺策划方面,重点识别车底架总组装、车体总组装、牵引装置安装等5个关键工序;车体涂装、车体焊接、线缆压接等8个特殊过程和机车限界试验、中央管排车下组装、制动系统试验等30个八防工序,分别建立了文件清单并加强控制。在试制过程中,加强对原材料的入厂检查控制,自制件的首件检查(包括关键工序和特殊过程的检查),重点核对产品的合格证明和质量记录、关键尺寸,查看产品外观质量,对产品实物与图纸要求存在的偏差及时向技术平移方反馈、沟通并制定相应的措施,明确整改要求,完成最终的验证过程。
        2.3成本管理
做好项目成本管理工作,一方面是控制项目成本,确保项目成功的需要;另一方面也可以为后续该型电力机车成本核算和制定投标价格提供参考数据。电力机车技术平移项目成本管理包括了从项目启动至首2台样车型式试验结束范围内的所有项目成本,主要有技术转让费、技术培训费和技术服务费,工装、设备购置费,机车零部件采购费,各项试验费等。项目成本管理原则上基于项目直接成本进行,主要是针对直接发生在该型电力机车项目上的费用控制。一是要制定项目成本管理计划,包括对项目成本的组成结构、成本预算和整体成本控制等方面工作进行策划;二是要做好成本预测,在成本发生前,根据预计的各种变化情况,测算下一个工作包和下一个项目阶段的成本,寻求降低成本的措施和途径;三是要进行成本分析,以成本管理计划为基准,定期统计分析成本数据,对项目成本的使用情况项目的整体进度情况进行分析,分析实际发生成本与预算的偏差。
        3三要素关系的处理
项目的进度、质量以及成本三者的关系是保证电力机车技术平移项目顺利完成的前提,片面强调成本控制势必影响项目的进度和质量,带来不可预见的风险,所以在项目实施过程中,应综合考虑质量、进度、成本以求得三者之间的均衡。三要素的管理并不是孤立的,它们之间是相互联系、相互影响、相互制约、相互作用、相互矛盾的统一体,只有妥善处理好项目三者之间的关系,才能获得成功。在项目质量、进度、成本三要素中,质量是第1位的,其好坏必然影响到进度和成本,质量不好将会造成严重的返工,以及大量人力物力的浪费。在电力机车技术平移项目中,要加快进度往往要增加成本,且可能会影响到电力机车试制的质量,只有适度均衡地加快施工进度,严格控制技术图纸转化的质量、采购件及工装设备的质量,再加上科学合理的培训和现场指导,整个项目的试制返工才会减少,试制进度才能加快。
        4结束语
由上可知,运用到项目管理等的方法,重点关注到其项目的进程、质量以及成本,才能有效控制到项目的实施和推进,为今后相似项目提供到一定的参考和借鉴,为企业的发展奠定良好的基础。
        参考文献
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