孟倩
西南交通大学 四川成都 610000
摘要:随着经济和国际贸易的发展,企业项目管理的研究正逐步走向不断丰富和完善的阶段,其知识体系的构建对我国企业管理的蓬勃发展具有重要意义。企业的项目管理属于一种目标管理模式,在生产经营过程中,采用各种技能、工具和人才来满足项目的要求,实现战略发展的目标,这就要求企业将知识系统有机地结合起来,使它们相互制约、相互影响,共同促进企业的可持续发展。与其他管理系统相比,企业项目管理具有战略性、时序性和动态性的特点。因此,要根据实际情况不断调整管理重点和内容,构建健全制度,使各项业务处于均衡发展状态。
关键词:企业项目管理;知识体系;建设;分析
1加强知识体系建设在企业项目管理中的重要作用
1.1为企业项目决策和规划提供依据
企业的发展方向在很大程度上决定着企业的未来,而企业发展方向的正确与否,取决于项目决策能否合理、准确地做出。因此,企业的领导和管理者必须最大限度地组织企业的内外部资源,获取最准确的市场及相关信息,从而制定出最符合企业发展的项目规划。在这个过程中,企业内外信息的收集和整理非常重要。传统的人工信息采集和整理非常复杂,实用效率也越来越低。为了改变这种状况,管理知识系统得到了迅速的发展,它以其强大的信息采集和处理功能和较高的准确性在企业管理中发挥着越来越重要的作用。同时,利用管理知识系统,可以收集大量的客户信息和需求,从而确定产品研发方向,提高企业的生产和销售效率,同时也为客户提供最优质的服务,拓展市场企业管理。
1.2有利于提高生产经营效率
许多企业的生产经营有些起伏,有时高,有时低,没有形成固定的利润链。在管理知识体系的深化下,企业实现了项目产业链的稳定化管理,可以对产品项目的整个生产过程进行监控和了解,有效地增强了产品和销售环节的可靠性,加快了企业的流程资金方面,同时可以缓解库存压力,降低生产成本。通过管理知识体系,还可以有效地管理企业中实施项目的人员,全面形成企业的合作机制,提高各部门的合作,最大限度地发挥人力资源的作用,从而提高企业项目的最终效益。
2项目管理知识体系的内容和层次思路
2.1明确了项目管理知识体系的层次结构
现行的项目管理知识体系确定了基于项目生命周期和知识域的结构,可以作为一个很好的时空框架。然而,知识模块之间存在着层次关系,尤其是知识应用所涉及的管理层次结构,包括项目时间成本管理和质量采购管理。即使是管理工作中涉及的工具和方法,这些都是基层项目管理,属于操作范围。项目管理知识体系着眼于项目管理学科的进一步规范化,项目资源的管理、沟通和相关方的管理是项目管理工作中的中层岗位,这是组织协调的管理岗位相关的内容和技能可以理解为软技能。另外,项目管理的范围和风险管理,已经成为项目管理的整体或高层次的状态,特别是项目所涉及的管理思想和方法,被称为项目管理的精髓,项目管理的知识结构可以巧妙地划分为时间和空间,并在实际的学习过程中进行不同层次的学习和思考。
2.2完善项目管理知识体系
公司项目管理知识体系引入了特色的项目管理机制,但需要根据个人知识内容进一步完善。例如,公司的项目管理知识体系中的项目交付成果管理,其中交付文件管理是一个非常核心的知识管理。但由于交付文件管理系统存在棉絮、审批流程繁琐、操作管理困难等问题,管理过程十分复杂。而且,项目交付文件的管理涉及到很多因素,比如项目根本问题的追溯,下一代项目的借鉴依据,经验的积累和继承,但是具体的实施和管理工作,繁琐的知识体系严重影响了项目的效率,导致了对项目交付文件管理的忽视,淡化了项目文件管理的重要性。因此,应以高效项目为最终目标,构建一个简单、量化的交付文件管理知识体系,提高人均效率,将简单的知识体系转化为基准、易懂、易实施、易管理的知识体系。另外,项目管理主要是一次性的管理工作,任何一个项目都会有别于其他项目,创新管理的内涵就是要用项目管理来产生,另外,项目管理中存在一定的风险,要根据企业的实际经营情况,企业管理者应建立属于企业先进性和发展性的知识领域,增加项目管理知识体系创新管理的结构内容。
2.3整合多种文化的项目管理知识体系
公司的项目管理知识体系可以在其内容表达中引入外国文化,包括沟通或冲突管理。
公司现有的项目文化和管理思想都有优势,但还需要进一步的探索和延伸,其中沟通的目标就是分享建议,达成共识后,发展双赢的目标。项目管理已经成为文化管理的产物和文化管理的媒介,因此项目和项目管理往往超越国界,跨文化设计的管理内容更为重要,因此,我们要充分考虑中国文化在世界上的传播和渗透,加快我国项目管理的现代化进程。
3企业项目管理中建立知识管理体系的方法
3.1项目策划
企业的每个项目都是根据企业的实际发展状况和财务目标的实现情况而建立的,这应该是基于企业发展规划目标的可行性从多角度论证项目的可行性,做好前期准备工作,对市场情况进行调查预测,对项目的现状进行评价,明确项目的预期效益和可行性,使项目顺利落地。
3.2项目启动
项目启动是项目实施的第一步,企业在建立项目知识管理体系时,需要对项目策划中涉及的信息和数据进行收集整理,然后进行分类,以确保项目能够顺利实施。同时,项目开工后,要结合项目规划的具体情况,抓好简政放权工作的开展,向项目经理明确,并组建强有力的工作实施团队,加强各部门的协调配合在企业内部,沟通工作,让企业一起思考,走到一个地方。另外,在项目管理知识体系中,还需要对项目的利益相关者进行分析,保证项目的顺利启动。
3.3项目检讨
项目评审是建立项目管理知识体系过程的重要组成部分。企业在制定项目的过程中,需要制定具有可操作性的总体方案,并明确项目的实施范围,对每个涉及项目的工作进行科学安排,合理配置专业人员,对项目风险进行预测和评估,实施风险管理并对项目实施工作进行控制,进而结合企业项目开发的各个环节和市场的具体情况,促进成本预算工作的科学准确推进,科学的审核需要扩大和精简,便于制定科学的实施方案。
3.4项目执行
项目执行是企业知识管理体系建设中最具体、最直接的步骤,是企业需要严格执行的一项建设管理活动。在项目实施过程中,各部门的工作人员需要提前把计划和计划结合起来,按照时间节点落实好各项任务,做好各项工作。在合作中,需要项目经理组织协调各项工作,形成合力,促进项目顺利、安全地完成,确保企业在项目实施中获得更多的效益。
3.5项目监测
在建立项目监控知识体系时,应将实施、跟踪和控制作为对项目实施相关环节进行监控和跟踪的依据,确保知识信息在第一时间得到反馈,从而做出正确的反应,提高项目控制的有效性。项目监控可以保证企业项目的稳定和安全,企业项目在具体实施中,需要各部门积极配合、处理和协调工作事务,稍有不慎就会引发问题。同时,如果一些员工违反职业道德,经不起利益的诱惑,企业的利益就会受到损害,进而不利于企业项目的实施。因此,项目监理部应对项目的各个方面进行管理和监督,使项目在一个稳定、安全的环境中实施。
3.6项目收尾
项目结束时建立项目管理知识体系的过程,不仅与项目的实施和监控密切相关,而且对各类信息的审查和整理也至关重要,从而形成知识体系,保证项目的有序实施。它在项目的最后起着重要的作用。在企业项目实施过程中,各种小问题难以避免。相关人员应做好应急处置工作,在项目结束时总结经验,以便后续项目稳定高效地实施。
4结论
综上所述,企业项目管理知识体系的构建对于企业未来的生存和发展具有十分重要的意义。就其现状而言,其应用水平还存在较大差距,并不能使项目管理体系真正完善,因此,应积极培养专业管理人才,建立健全项目管理知识体系,促进企业健康发展。
参考文献
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