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北方华安工业集团有限公司 黑龙江省齐齐哈尔161046
摘要：随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善, 物资管 理始终是企业管理永恒不变的核心环节。物料成本是企业成本的重要组成部分,占有较大的比重, 一般在 70% 。不少企业由于没有设置专门的 管理机构,管理人员太少,精力有限, 没有对物料成本进行分析对比, 对物料成本没有引起足够的重视,许多工作仅限于传统的事后管理, 或者只限于生产领域,有许多科学的方法没得到应用, 没有建立一整套科学合理的物料成本管理方法。这些都难以满足现代企业管理的要求。
关键词：物料消耗；定额管理物料管理；方法
在当前残酷的市场竞争中产品的质量和价格决定了企业是否可以有效地占领市场。现代企业必须实现高效益、低消耗运行, 节能降耗是企业长期的主题。一个非常重要的环节就 是做好物料消耗定额的日常管理。 必须建立完善可行的材料消耗定额管理体系, 每一个生产工艺环节必须将材料消耗定额管理落到实处, 加强对提高材料消耗定额基础管理水平的认识广泛开展材料节约工作, 在保证生产质量的前提下确保企业生产能够积极降低材料消耗, 使企业尽可能以最低的物料消耗, 生产产出最多的产品, 这样才能最大限度地降低企业生产成本提高经济效益。
一、当前企业加强物料管理的意义
物料管理是企业生产前的一项重要而复杂的准备工作。企业的生 产过程, 也是物料的消耗过程, 物料的消耗费用在成本中占有很大的比例, 搞好物料管理对企业的生产经营活动和增产节约、促进技术进步等 具有重要意义。 首先, 科学而合理的组织好物料供应工作, 是保证企业生产经营活 动正常进行的前提条件。现代化的企业生产所需的物料数量大, 品种、 规格、型号繁多, 供应来源广泛, 一个企业所需的物料如果不能按计划 保质、保量的供应, 就可能使生产中断, 影响生产经营活动的正常进行。其次, 加强物料管理, 是改善企业各项经济技术指标, 取得良好经 济效果的重要环节。物料消耗费用在产品成本中占有较大比重, 随着劳动生产率的提高, 材料费在成本中的比重进一步增加。加强物料管 理可以降低单位产品物料消耗, 提高产品竞争力。 第三, 加强物料管理, 能够促进企业的技术进步。物料供应部门把 市场上出现的新材料、新产品等信息及时提供给生产技术部门, 技术部门可以根据这些新资料来改进产品的结构或工艺, 促进新产品的开发和老产品的改造换代, 提高产品品位, 增强产品在市场上的竞争力。第四, 加强物料管理会增强企业自身消化能力, 为社会带来经济效益。加强物料管理, 降低物料消耗, 在生产同等数量产品时可以减少物料用量, 在物料供应紧张的时候, 可以减轻物料采购的压力。物料消耗 降低了, 库存储备可以相应的下降, 这就使企业有限的流动资金能发挥 更大的作用。加入世贸以后, 我国将成为世界加工厂, 全世界都面临资源短缺, 我国资源短缺, 特别是能源和工业原料的生产一时还不可能大幅度提高, 供应紧张的局面一时还难以扭转, 原料涨价无法控制。企业物料管理工作做好了, 降低了消耗, 节约了物资, 这也是企业走内涵发展道路的一个方面。适应市场发展变化的物料管理方法, 正在不断加强理论学习, 充实管理知识, 掌握新方法, 提高业务管理水平, 探索新途径, 持续创新。面对未来的发展, 物料管理任务更加艰巨, 产品降价, 原料涨价, 这就需要我们认真对待工作中的每一件事、每一个细节, 挖掘潜力潜能, 为提高企业竞争力、增加经济效益做贡献。
三、物资消耗定额和储备定额的确定
1、物资消耗定额测算方法。物资消耗定额一般由构成产品的实际消耗、合理的工艺损耗和非工艺损耗组成。企业制定物资消耗定额的方法，分别为技术分析法、统计分析法和经验估计法。
技术分析法是根据产品设计图纸和工艺图纸，通过技术计算来确定物资消耗定额的一种方法。统计分析法是一种根据以往生产中物资消耗的统计资料，经过分析研究并考虑到计划期内生产技术组织条件的变化等因素而制定定额的方法。经验估计法是一种根据企业实际生产与技术经验，参考有关的技术资料和考虑到企业计划期因素变化等制定定额的方法。
2、物资储备定额的测算方法。物资储备定额是一个数量概念，是指两次订货的时间间隔内为保证生产任务完成而建立的储备定额量。物资储备定额是物资采购工作的一个重要环节，合理的物资储备定额能够使企业实现规模经济，降低成本，平衡供给与需求，预防不确定的、随机的需求变动，以及由订货周期的不确定造成的供应中断，消除供需双方在地理位置上的差异。物资的库存成本由持有成本、订货成本和缺货成本构成。最优的物资储备定额是持有成本、订货成本和缺货成本最低值。企业物资储备定额管理必须符合经济效益性原则，过高的物资库存将占用大量流动资金，产生库存成本，而过低的库存物资将会增加企业的缺货成本。物资储备定额控制的目标就是防止超储和缺货，在企业现有条件约束下，以合理的成本为用户提供相适应的服务，即在达到顾客期望服务水平的前提下，尽量减少库存成本。物资储备定额制定方法有两种，分别为经济订购批量法和日期定量法。经济订购批量法是指通过计算经济合理的订购批量，从而确定企业存储总费用最低的物资储备定额的方法。经济订购批量法计算公式为Q’=SQRT{2×DS／C)。其中，Q’为经济订货批量：D为年物资消耗定额：S为每次订货成本：C为单位物资年保管费用。订购成本主要包括与物资订购、采购有关的旅差费、行政管理费、验收和搬运等费用。计算公式为，年总订购成本=年订货次数×每次订货费=年物资消耗定额／订货批量×每次订货费。保管费用主要包括物资占用资金的利息、仓库和运输工具的维修折旧费用、物资存储损耗等费用。计算公式为，保管费用=年平均存储量×单位物资存储费。
三、企业物料管理工作的方法
1、制定物料管理的期量标准, 做到科学、合理、适用。主要包括物 料消耗额、物料储备定额、经济订货批量和供应间隔期等的制定和修改 经济订货批量 ( EOQ )是存货维持与订货处理相结合使成本最低的 补给订货批量。经济订货量的延伸要考虑三方面的问题: 运量费率 (运 输成本 ), 数量折扣以及批量生产、多产品购买、有限的资本等, 既要考虑对方的利益又要考虑我方的状况, 这方面我们进行了深入的研究, 比如塑料托架、碳酸锶、碳酸钡、氧化钐等。定额的制定标准是以 100%工艺定额为主, 但在生产过程中依据产 品品位的不同要求, 产品许多指标值是有一定的波动范围, 因而许多试 剂的添加量只是一个范围值, 也就要求与技术部门相互沟通, 及时更新产品工艺定额, 力求达到及时准确真实。以往的定额都是一年一变, 现在的定额一个月内都要变, 为了适应新的品种新的工艺必须步步紧跟, 不然定额就会不实际不适应, 失去定额的意义。
2、定期不定期进行物料统计工作, 使其制度化主要包括建立物料统计台帐, 填报各类物料的统计报表, 我们每月报送的报表有: 月材料统计表、材料成本考核表、月材料成本表、付款计划、资金使用计划表及各部门临时需要的各种数据的报表等。 ERP项 目的实施对工作贡献非常大, 数据查询及数据统计方便快捷, 使各类报 表报送及时准确。通过对报表的计算和报送, 分析研究物料供应、使用、库存动态, 为改进物料供应和管理工作提供可靠的依据。
加强物资定额管理工作，将物资储备资金落实下库，完善物资定额考核机制，必须从企业实际出发，综合考虑生产组织和劳动组织改进等因素，使物资定额既切合实际，又有充分的依据。采购部门要及时反馈定额执行情况，找出差异，完善物资定额的制定，提高产品质量，降低产品成本，加速资金周转，增加企业经济效益。
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