许晓闻
中共三亚市崖州区委组织部， 海南 三亚 572000
摘要：新时代背景下，机关事业单位的人事档案管理工作之路充满荆棘和挑战，机关事业单位也面临着改革创新新形势。人事档案管理工作对于机关事业单位而言有着非常重要的意义，创新和完善人事档案管理工作内容是单位当前的重中之重。为此，各个机关单位都要对此工作提高重视程度，加强对单位人才的培养，建设高素质的管理团队，完善相关管理制度，引进先进的管理手段，进而提升机关事业单位人事档案管理工作效率。
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案管理；工作
引言
人事档案管理工作在机关事业单位内部是不可动摇的一部分，其特殊地位决定这档案管理工作的理论内容必须要高度集中，结合实际操作，进行优化改进，创新紧跟时代发展的现代化信息档案管理。本文从机关事业单位人事档案管理工作的角度出发，总结人事档案管理工作的重要性，探析人事档案管理现状，研究讨论出具体应对措施。
1新时期人事档案管理的地位和作用
干部人事档案工作是做好人事工作的先决条件,人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作，都要根据干部人事档案来进行。首先，人事档案是做好干部选任工作的重要参考依据。新时期的干部选拔，要做到选贤任能，必须全面地考察和了解干部的历史，干部人事档案就成为重要的依据。其次，人事档案与每位干部职工的切身利益息息相关，是确定参加社会保障的依据重要依据，是一种对组织的归属感和信任感的象征。它不仅是每个人成长历程的真实写照,而且也从一定程度上详实、全面地记载了个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展,人才的互动将更加频繁,人事档案成为人才市场选拔的重要参考。
2机关事业单位人事档案管理工作现状
2.1人事档案管理工作不被重视
人事档案管理工作与其他类型的工作相比较，需要极大的耐心和毅力，其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极性福利待遇也很一般，所以，从事人事档案管理工作的人员少之又少。而对于机关事业单位的人事档案管理工作，人事档案管理工作人员很难在日常工作中参与管理工作。主观能动性的缺失，是导致人事档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此，为了适应新时期的发展，机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变，思想必须创新。
2.2人事档案管理工作人员能力不足
档案管理人员在人事档案管理过程中起到举足轻重的作用，是人事档案管理工作能够顺利开展的关键因素。因人事档案管理具有复杂性、繁琐性及枯燥性的工作特点，这就要求档案管理人员要具备扎实的专业基础及业务能力。然而，在我国各事业单位人事档案管理工作的具体开展中，不少档案管理人员均为兼职人员，兼职人员工作任务大，分身乏术，没有足够的精力完善人事档案资料。这种专业型管理人员的缺失，使得档案管理人员严重缺乏责任心及职业素养，导致人事档案管理在具体开展中出现很多问题，如人事档案内容缺失、信息失真或档案资料记录不全面等问题的发生，会对事业单位人事档案的转移及管理带来不利的影响。
2.3人事档案管理制度不完善
机关事业单位在人事档案管理工作中，需要有一定的制度约束指导行为。但就目前实际情况来看，一些事业单位都没有根据单位的具体情况来制定科学、有效的管理制度。相关档案管理工作人员职责不清，有时出现一人做多人、多人做一人工作的情况，导致事业单位在制度上没有系统化针对性的工作流程，机关事业单位和相关档案管理人员对档案管理工作的重视程度也会随之下降，影响实际工作。再有，虽然一些事业单位拥有明确的管理制度，却没有规范化的管理目标，没有在日常工作中得到有效落实，阻碍了档案管理工作的制度化发展。
2.4人事管理工作现代化程度不普及
新时期，机关事业单位的发展，各方面工作都进入信息化时代。对于机关事业单位的人事管理工作，如何做到集中理论基础管理，统筹大局，必须要重视现代化档案信息管理趋势。运用现代信息化科技手段不但有利于解决传统管理模式的一些弊端，人事档案管理工作的进度一定程度上影响着各个部门工作的进行，上级对人事档案管理工作的不重视，没有资金投入人事档案管理工作现代化建设，是人事档案管理工作出现问题的原因之一。
3加强机关事业单位人事档案管理水平的具体措施
3.1加强事业单位管理层的重视程度
任何一项工作的开展都离不开单位管理层的认可和注重。在实际工作开展中，单位的重视程度决定工作的性质，当单位领导管理层足够重视时，工作的开展也会事半功倍。但是随着我国经济、科技的不断进步，人事档案管理工作应及时创新和完善，转变事业单位的人事档案管理工作停滞不前的现象。为此，事业单位领导层就要引起足够的重视，不断宣传人事档案管理工作的重要性，从而使人事档案管理工作的改革创新能得到充足的人力、财力、物力支持。领导层需以新的发展的目光看待未来发展，都应该以人才为企业竞争为核心力量，在人事档案管理工作中发现人才、重用人才、留住人才，将人事档案管理工作落实好，才能够真正发挥出人才创新的作用。
3.2改革创新人事档案管理方法，加强管理人员培训
现阶段，我国的机关事业单位跟随新时期发展的脚步进行事业改革、理念创新，人事档案的管理工作也随之不断发展。在传统档案管理模式下，分散式管理转化为新型集中式管理。人事档案管理工作必须要高度结合理论基础，从理论统领实践工作，在根本上完善统一开发与统一管理的人事档案管理理念。机关事业单位中的档案及人事部门需要根据现状、制度和政策作出对应的调整，从而适应当今时代社会化的生产，符合中国特色社会主义市场的需求。机关事业单位的人事档案需要优先满足于市场经济体制就必须要引进外来先进的管理体制和理念，吸纳优秀的档案管理人员。加强对机关内部人事档案管理工作的人员培训，进行专业理论指导和操作教学。
3.3引进先进的档案管理技术，进一步完善人事档案管理制度
事业单位人事档案管理工作比较复杂，档案管理人员的管理难度相当大，因此，相关部门要投入较多的经费，引进先进的技术或设备，改进档案管理的方式和手段。运用计算机系统对人事档案进行信息化的管理，既可以提高档案管理工作的效率又可以降低成本费用，避免人员冗杂。另外，完善人事档案管理工作制度，按照档案管理制度对档案资料信息收集、保管日常、分享借阅和开发利用等工作进行规范，为其他部门的各项工作提供参考和借鉴。
3.4引进先进的人事档案管理技术
随着信息化水平的不断提升，人事档案管理工作也有了新的方向。对人事档案管理工作人员而言，他们所接触到的工作内容和工作阅历逐步增加，由于科学技术水平的不断提升，纸质档案逐渐不能满足高速发展的需求。所以，机关事业单位人事档案管理人员要改善传统的档案管理模式，引进先进的人事档案管理技术，利用现代化手段来简化、优化人事档案管理程序，为档案管理工作提升效率。
结语
综上所述，人事档案管理工作是基础所在，只有确保人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，确保事业单位的人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。另外，做好人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。
参考文献：
[1]任琼瑛.浅谈如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].丝路视野,2019,000(001):78-78.
[2]王祖明.探讨如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].数字化用户,2019,025(006):193.