汤瑜婷
济宁城市展示馆，山东 济宁，272000
摘要：随着时代的飞速进步，市场经济竞争逐渐激烈，要想面对竞争白热化的市场，大部分企业逐渐开始优化以往的管理方式，进入现代化管理时代。企业在发展的过程中，不断完善了自身的管理制度。在此过程中，对企业在信息来源、企业发展以及制度完备起到积极作用的便是企业的档案管理。在现代企业发展的过程中，大部分企业对档案管理缺乏重视，直接影响了后续工作的顺利进行。本文就现代企业制度下企业档案管理展开分析，并给出科学的管理措施建议。
关键词：企业档案；创新管理；作用
中图分类号：F270 文献标识码：A
1 引言
企业档案工作作为企业的基础工作中的重要组成部分，为企业的可持续发展提供强有力的信息保障。但是，鉴于很多企业档案工作失去了档案行政管理部门的监督和指导，档案管理工作放任自流、停滞不前，甚至出现了滑坡的现象。如何提升企业档案工作水平，下面谈点粗浅的认识。
2 企业档案在企业创新中的作用
2.1 为企业提升创新能力提供信息支持
作为企业档案信息，既有来自企业内部，也有来自企业外部，通过对外部信息的搜集整理、分析研究、消化吸收，才能把握企业创新的外部机会和约束条件，以便形成正确的创新决策，并加快实施。在企业创新实施后，要通过各种沟通方式加快企业档案信息（包括内部产生的信息和由外部信息转化为内部信息）的流动，确保真正为员工所共享，有效增强创新活动各环节的相互联系和整体协调，取得企业各项创新的最佳效果。例如：在企业销售档案信息的基础上，及时获取当下市场的新产品需求，迅速调整销售策略，实现对新市场的开拓、占领，取得最佳的市场创新效果。
2.2 为企业提升创新效率增添强大动力
在大数据网络时代背景下，在信息技术快速发展过程中，企业档案管理工作迎来了新的发展契机，企业领导者和管理人员高度重视企业档案信息化建设，积极开发满足自身发展的档案信息管理系统，利用先进信息技术手段，使企业档案信息管理系统充分融入企业经营管理业务系统中，高效管理和控制企业档案管理的各项工作。在确保企业档案数据收集及时和完整的基础上，主动引入专业管理人才和设备，不断优化完善企业档案信息化平台建设；同时注重提升企业档案信息的开发利用能力，真正为企业提升创新效率增添强大动力。例如：企业可以通过企业档案信息管理系统开展企业档案信息共建共享工作，有效地利用网络、大数据促进企业档案信息资源的流通共享，提高企业档案信息资源的利用率，进而提高企业创新效率。
3 企业档案管理存在的不足
3.1 企业档案管理工作未受重视
大部分企业对档案管理工作不够注重，单将档案管理当作是合同文件管理等；很多企业对经营情况、社会效益格外重视，对企业基础资料的管理在逐渐弱化，此时单位档案管理工作逐渐被简化，部分档案和人事管理工作目前逐渐进入到办公室的管理部分，兼职化的档案管理成为一种趋势。 其只是对合同文件、人事档案等展开管理，对其余的资料信息尚未完成高效的管理。 因此企业缺乏完备的档案管理制度，将客户信息和业务资料等都附加在工作者身上，在工作者出现流动的情况下，便会直接导致信息的丢失，给企业带来严重的危害。
3.2 资源整合不畅
资源整合是提高企业运营效率的基础，同时更是有力保障，然而目前国有企业的档案管理工作开展过程中，资源整合难以实现。集团公司和下属各单位各自对本公司的档案进行归档和管理，集团公司的档案室中，对下属各单位的重要档案并未留存备份，这样一来，档案资源的整合难以实现。除此之外，目前国有企业还有一个重要的问题就是档案的管理工作开展方向重点在管理性的档案上，比如人事等等，而生产、经营和技术方面的档案较为轻视。
3.3 档案没有统一收集管理
多数中小企业档案未能够实现集中统一管理，很多应该归档材料由经办部门或经办人保管，没有建立有效的档案管理体系。档案室保存的只有文书档案和会计档案，而重要的经营档案、技术档案、设备档案和基建档案没有统一收集管理，档案材料的成套性、系统性较差。档案管理松散无序，查找极为困难，很难为中小企业全面发展提供有效的服务。
4 现代企业制度下档案管理方式
4.1 强化企业档案管理安全性
企业档案管理的安全性是极为关键的，要求企业管理工作者以及所有职员达成共识，并对企业职员开展档案管理安全性以及信息保密工作的有关培训。 除此之外，及时给企业职员灌输计算机方面的有关知识，防止在档案保管以及流程上出现问题，防止不法分子在档案的转移过程中进行信息修改、泄露档案的相关信息，在档案管理的过程中随意改写以及在档案审核的过程中造假等。 因此，各个部门要提升重视力度，遵守原则，将每个流程都交由专业负责人展开检查、签字，保证工作的顺利展开。
4.2 建立企业档案管理网络
形成以档案室为中心、企业各职能部门和所属分支机构的层级管理网络。在档案管理网络中，明确档案管理责任范围，确定各工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合，以各职能部门划分管理单位。各职能部门妥善保管日常工作中形成的文件材料，根据企业统一的归档制度，严格做好职责范围内的档案整理工作，及时将档案信息录入电脑管理，建立企业档案数据库。形成的档案要定期移交至档案室，实现企业档案的集中统一管理。
4.3 加快中小企业档案现代化建设
如利用计算机进行全文的存贮与检索、自动标引、编目、统计、借阅、库房管理等，并能使传统档案管理的各个业务环节实现无缝衔接。有计划、分步骤地开展各类载体档案的数字化工作，建设起可共享的档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库，逐步实现档案信息资源共享平台建设。
4.4 打造高素质档案管理人才
要打造一支高素质的档案管理人才队伍，首先需要企业对档案管理真正重视起来，只有上层领导从思想上意识到档案管理的重要性，才会积极推动档案管理工作的升级，也会带动更多的高素质档案管理人才加入到档案管理工作中去。另一方面，应该对档案管理方面的专业性人才进行引进，增加档案管理工作的新鲜血液，引入高素质专业性的档案管理人才，将专业的事情交给专业的人去做，才能真正发挥其作用，提升档案管理工作的整体水平。除此之外，还应该对档案管理人员进行统一培训，培训内容除了相关的档案管理法律和企业规定之外，还要对档案管理工作的方式方法以及多种专业知识开展培训，培训结束后要进行考核，根据考核结果落实相应的奖惩措施，从而激发档案管理人员学习的积极性。
5 结束语
对于企业而言，档案管理工作是不可疏忽的一个重要内容，尤其是在当今转型的关键时期，因为良好的档案管理体系不仅可以提升档案管理工作的效率，同时也能为企业未来的可持续发展起到一定的辅助作用。本文主要就国企档案管理工作中的问题进行了分析，并提出了相应对策，旨在为国企档案管理改革起到一定的启示作用。
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