韩书丹
(浙江大丰建筑装饰工程有限公司 浙江省宁波市)
【摘要】:在建筑工程中,投标工作是一门专业性、技术性很强的工作,合理运用投标策略和技巧,是提高中标率的关键。
【关键词】:投标准备工作;投标策略;投标技巧
引言
建筑工程施工招标是在工程项目图纸设计完成后,用公开招标、邀请招标等方式选择施工单位。投标单位根据招标文件的要求编制商务标、技术标等投标文件,要想在投标竞争中取胜,不仅需要投标单位在前期做好充足的准备工作,企业自身具备施工承包实力,还需要投标单位运用投标策略和技巧。
投标单位在投标报价时,前期工作是至关重要的,例如经过测算的精确工程量,工程对应的实际市场价格,符合工程实际施工的施工方案等,也为后期运用投标策略和技巧提供依据。
一、前期工作
投标单位在取得招标文件后,需对招标文件的内容进行分析,深刻理解招标单位的意图,这样才能有效合理的开展投标工作。
(1)投标人须知
在投标人须知中,列明了招标单位的各项要求,例如资金来源,招标范围,计划工期,投标人资质条件、能力和信誉,投标答疑时间,投标截止时间,投标保证金,投标文件份数,装订要求,履约保证金,开标时间和地点,废标条款等等,投标单位必须细读上述内容,任何一项内容的不对应,都会导致投标无效或废标。
(2)合同分析
在招标文件中还包含了施工合同条款及格式,投标单位可以根据这个合同条款进行初步分析。例如发包人应负责提供施工所需要的条件,在此内容中承包人可以根据发包人提供的施工条件,进行措施费等的测算;例如工程款支付条款,在此内容中承包人可以根据付款方式,合理调配自己的资金情况;例如工程结算条款,工程技术标准,在此内容中承包人可以合理进行投标分析,以在结算时达到自己的最终效益目标。
(3)图纸分析、工程量测算
投标工作的核心是工程造价,工程造价的来源是根据图纸进行工程量测算,并结合市场询价。对于公开招标工程,招标文件提供了工程量清单,而有经验的投标单位会进行工程量的测算,这是为了发现工程量偏差情况,而不是为了修改工程量,这样可以更好的提出相关答疑,同时进行报价策略的调整。
(4)施工方案制定
一个投标工程的进行,施工方案的制定也是关键所在。它不仅是后期现场施工的核心指导文件,也是在投标报价阶段计算措施项目费用的关键。例如剧院的装修工程,在观众厅区域是需要搭设满堂脚手架进行施工的;外立面幕墙工程,更多的是使用吊篮进行施工;钢结构工程中,以使用汽车起重吊机进行钢构件的吊装施工。不同的施工内容,需要制定不同的施工方案,所使用的施工机械也不同,从而产生的措施费用也不同,故一个合理完整的施工方案的制定是投标时的关键所在。
以上仅仅列举了部分较为重点需要注意的前期工作内容,在这充分理解前期工作内容的基础上,投标单位还需要根据招标工程的不同特点,并结合自身的情况,选择不同的策略和技巧。
二、投标策略和技巧
(1)高低价法
对于施工条件差的工程,为满足现场施工条件,投标单位可能会比一般工程增加人工费、机械费、材料费;对于施工工期紧的工程,投标单位在中标后需要加大人员进场,材料采购需及时,可能产生材料款垫付等情况;对于付款条件不理想的工程,投标单位会在施工过程中自己垫付工程款支付给劳务班组,材料供应商等,以上种种情况可以使用高价法的投标策略,即让投标报价高一些,从而使投标单位承担的风险小点。
对于施工条件好,施工工艺简单,付款条款好等工程,相对于投标单位来说,中标后的风险因素较小,可以使用低价法的投标策略,让投标报价低一些,增加中标机率。
(2)不平衡报价法
不平衡报价法是相对正常报价而言的,是在确定投标总价后,合理调整清单子目中的价格,在不改变总价的情况下,使项目能更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法。
固定单价情况:对于投标工程(固定单价形式),投标单位根据招标图纸进行工程量的测算,并与招标清单工程量进行对比,考虑后期工程量会增加的子目,适当提高单价;考虑后期工程量会减少的子目,适当降低单价,这样在最终结算时,投标单位能更多的获利。
图纸情况:对于投标工程的招标图纸中,部分设计内容不明确的,考虑后期修改后会增加工程量的,可以适当提高单价;对于图纸说明不明确的,可以适当降低单价,在后期施工过程中签证,以此赢得更多利润。
包干价情况:对于招标文件中的措施费项目,保洁费项目,专业检测费项目等要求一次性包干价报价的,可以适当提高价格,因为后期此费用将不再调整。
(3)多方案报价法
多方案报价法的使用,更适用于招标图纸可优化或者设计不明确,招标文件中的条款说明不清楚等情况。例如,投标单位可以在另一个方案报价中说明,若该工程采用现在先进的某某施工技术,可以节省费用多少钱。投标单位在熟悉招标文件的情况下,结合自身的实力,进行多方案报价,让业主进行多项的选择,也给自己增加中标的机会。
(4)增加建议方案法
有的招标单位会在招标文件中规定,投标单位可以根据自身情况结合招标文件提出另外的优化方案,供业主选择。投标单位对于建议方案可以写的稍微模糊些,对于核心技术方案需要保留,防止被泄露给其他投标单位。当然,建议方案必须要有较强的可操作性,这样才能被业主认可。
(5)优惠条件许诺法
投标单位可以结合工程实际情况及自身优势,对业主进行优惠许诺,例如提前竣工、延长保修期,免费优化方案等,使该工程在评标时,让自己增加中标机会。
结论
投标竞争是企业之间综合实力的竞争,中标与否不仅取决于投标单位的施工技术、设备和资金等实力的大小,更取决于投标策略和技巧的运用。结合平时的投标工程,在投标工作结束后,进行复盘分析,从而积累经验,总结教训。同时投标单位不断探索新技术、新方法,掌握和创新更适合自身发展的投标策略、技巧。
参考文献:
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