柳毅
烟台市昆嵛山林场
摘要：林场林业档案管理工作与林场发展之间存在紧密联系，科学高效的档案管理能够更好地提供管理决策，进一步提升林场工作价值，从而促进林场的可持续发展。不过当前的林场林业档案管理过程中还存在诸多不足，档案管理人员则应当明确具体工作环节中有可能出现的问题，对其加以优化。
关键词：林场；林业；档案管理；工作；现状；对策；优化
前言：我国林业近年来取得不断发展与进步，基于这一背景，林场档案管理工作的重要性也日益凸显。但是，大部分林场林业档案管理人员并没能够完全认识到档案的重要作用，林场档案的作用也无法完全发挥出来[1]。为了进一步促进林场稳步发展，管理人员需要将档案管理工作纳入林场核心工作范畴，并且善于发现当前林场档案管理中所存在的问题，针对性提出优化策略。
1.林场林业档案管理工作现状
1.1管理方式落后
管理方式落后主要是指在当前的林场林业档案管理工作中还依旧沿用传统的纸质档案管理模式，在传统管理模式下，管理人员工作负担较大，加之人工操作难以完全避免失误出现，故而在管理的过程中还有可能出现较多问题，从而直接影响到林场管理的整体效益。从另一方面上说，尽管部分林场在进行档案管理时引入了相应的信息化管理系统，但管理系统往往只作为被动式工具存在，管理方式内核仍旧未曾改变，在此情况下，传统工作模式下的一些常见问题也没能得到良好的规避与解决。由此可见，积极地创新管理工作手段，引入互联网先进信息管理技术是推动林业档案管理发展进程的重要途径之一。
1.2管理体系不够完善
管理工作体系不完善容易导致档案管理工作缺乏科学指导，而体系不完善的问题则是当前我国整体基层林业管理部门在档案管理工作中的基本现状。就目前而言，我国大部分的林业机构都针对档案管理工作设立了专门的工作部门，但在具体的档案工作中，由于管理体制不够完善，故而在档案统一、归档立卷、资料查阅、档案利用等方面都存在较大的操作难度。管理体制上存在管理缺口，也特别容易导致林业资料不健全、个别资料存在偏差以及资料信息更新滞后等不良管理现象。面对这一复杂的林业档案管理问题，林业单位必要要树立其正确的档案管理工作意识，有目的、有针对性地去建立起一个较为完善的管理机制，从而提升林业档案工作质量。
1.3管理过程不规范
管理过程不规范主要变现为档案管理工作十分混乱以及各种各样不规范档案管理现象，例如在档案资料收集方面，由于管理过程不够规范，在这一环节中所搜集到的资料就很有可能不完整，这种不完整又会影响到之后的档案整理、档案归类等工作环节，由此可见，档案管理过程不规范会直接破坏档案信息的准确性与完整性，导致现有的档案信息数据无法为后续的管理工作提供决策依据或合理进行后续应用。
2.林场林业档案管理优化对策
2.1完善档案管理制度
完善林场林业档案管理工作制度则要求具体管理人员能够基于当前的档案管理工作实际需求来制定出具体的工作流程与实施细则，从而有效提升档案管理的规范化与专业化。管理人员可以在落实国家档案管理工作法规的基础上结合针对性的改善措施来提升档案管理的程序性，为所有档案管理人员提供工作指导，使其在任何环节中都能够体现出现代化的档案管理水平[2]。其次，为了解决林业档案管理混乱、管理工作缺乏统一标准的工作现状，管理人员还可以加强与上级业务部门之间的沟通交流，充分了解林场实际运营情况，积极地结合运营变化来不定时对现有管理工作制度进行检查与修订完善，真切地满足林场发展需求。
2.2规范管理过程
在档案工作中，管理人员需要依照管理制度来对档案管理流程进行充分地把握，从而使得每一个管理环节都能够做到规范有序。为了有效地避免管理混乱，管理人员自身也可以明确自身管理工作需求与管理目标，在结合林场实际发展现状以及档案工作要求的前提下更好地把控好档案工作质量。例如，在林场档案资料与收集工作中，管理人员可以将档案应用需要作为基本目标，如此一来，收集时也能够确保档案资料信息的完整性与准确性。同样地，在收集完资料信息后，对后续的整理、保管、取用都流程都需要做好规范引导，严格地参照标准话工作模式来强化档案管理质量[3]。
2.3引入信息化管理模式
引入信息化管理模式，促使档案管理工作向数字化、开放化角度发展是现阶段林场林业档案管理工作发展的重要方向，同时也是转变传统落后管理手段的主要措施。管理人员应当将信息化管理系统与档案工作全过程有机结合起来，使其能够全面性地覆盖整体林场档案工作，无论是资料上传、核验、归档还是后续的调取、查阅等环节都可以借助先进的计算机信息技术来对具体工作进行简化，一方面可有效提升档案管理工作效率，另一方面也能够有效地避免因人工操作而造成相应的管理失误。
2.4打造专业档案管理团队
首先，林场领导人员需要重视档案管理工作，并且打造一个专业的档案管理团队，通过对相关档案管理人员实施专业教育来帮助他们正确地认识到自己工作对于国家林业整体发展的推动作用，做到以自我为荣。其次，为了满足当前新时期背景下的档案管理工作要求，林场、国家有关部门、教育机构等都应当加大对于档案管理人员的专业能力培训力度，从而培养出具备高素质与高管理能力的专业人才。同时，对于入职时间较长的档案工作人员，林场可以定期组织培训活动，重点进行新管理手段、新档案工作技术以及计算机知识的培训，鼓励创新，从而逐步提升档案管理人员的工作效益。另外，林场林业档案管理工作人员应当不断强化自身的岗位责任精神，在具体的工作中能够充分地认识到自身工作对于林场发展的重要性。在管理工作中也可以严格实施相应的岗位管理制度，将档案管理任务能够均摊到每一位工作人员身上。
结束语：当前的林场林业档案管理工作中还存在一定程度的体系不完善、管理不规范以及工作手段落后的情况，此时，档案管理工作人员需要积极寻求变通，对现有工作情况进行优化升级，从而推动林场林业的综合发展。
参考文献：
[1]袁静.浅谈国有喀左县小城子林场林业档案综合利用[J].农业与技术,2019,39(11):85-88.
[2]高丽娟.林场林业档案管理工作优化途径[J].中国周刊,2020(5):0026-0026.
[3]武春华.林场林业档案管理工作现状及建议[J].山东档案,2020(4):48-49.