尹岩龙
烟建集团有限公司 山东烟台
摘要:人力资源是第一资源,人力资源管理是企业核心竞争力之源。然而,人力资源管理工作又是一项复杂的系统性工作,尤其是在我们建筑施工行业,需要人力资源部门、职能管理部门和施工项目部群策群力,才能为企业发展提供充足的人力资源保障。近年来,以某某企业集团为例,每年都有部分分子公司出现大面积人员流失,尤其是施工项目部关键岗位人员,致使部分项目岗位出现明显的人才断层,公司持续发展面临较大挑战。
关键词:员工离职 人力资源管理 问题及优化
一、项目部人力资源管理存在的问题
某某企业集团成立于上世纪50年代,已经发展成为包括建筑施工、房地产、国际业务、资本运营业务四大板块的大型企业集团,近几年营业额均超过200亿元,位列中国建筑业百强企业,企业保持了平稳高质量的发展势头。但自2016年至今,施工项目部员工离职率逐年上升,已经影响到项目部人才梯队建设。在某某企业集团最近几年的离职员工中,约有70%都是施工项目部员工。除施工行业性质原因、个人及家庭原因、薪酬等公司层面原因外,施工项目部和项目经理在其中扮演了重要角色,尤其是在员工的“用、育、留”方面,与项目经理的人力资源管理意识和管理水平的高低有直接关系。
(一)施工项目部人力资源管理职能缺失
按照集团公司《项目管理考核办法》《项目经理任用管理办法》有关规定,项目经理负责项目部组建及人员分工、绩效考核、津贴及奖励分配、培训开发等,应当具备一定的人力资源管理技能,并承担起相应职责。当前,部分项目经理对人力资源管理工作不够重视、人力资源管理意识不强,尤其是部分年轻项目经理的管理经验相对欠缺。员工离职看似是多方面原因导致的个人行为,实际上更多时候是项目部管理存在问题的体现。例如,部分项目经理工作分工不合理、工作安排随意性大、项目部氛围消极等,既不利于调动员工积极性,又降低了工作效率。
(二)对项目人员的培训开发不够重视
培训开发是人力资源管理的重要一环。员工除了关心自己的薪资待遇,最关心的就是个人能力提升与职位晋升。由于施工行业工作地点的流动性、工作条件的艰苦性、施工工期的紧迫性等特点,很难经常组织系统化的培训及外出学习。而项目经理每天既要负责项目现场的工作安排,又要疲于应付甲方、监理及行业主管部门等,往往忽视了项目员工在专业技能提升方面的需求。尤其是部分项目经理还兼职新员工的师傅,更是难以担负起新员工的培养工作,不利于其稳定性和能力提升。
(三)缺乏高效的考核机制与激励措施
考核与激励是对员工工作付出的反馈,在一定程度上决定了员工能否持续提升工作技能与工作绩效。由于项目现场管理的特殊性,较难制定量化的绩效考核指标,部分项目经理存在将员工的能力、态度评价与绩效考核混为一谈的情况,因此得到的考核结果很难客观反映员工的工作成果,存在干多干少没有差异、吃大锅饭的现状。从员工需求角度看,较好的吃住及办公条件、轮休制度、外出学习机会等是除薪资之外,员工非常关注的激励措施。考核不及时、不公平,激励措施不能契合需求,难以有效调动员工的积极性与提升工作效率。
二、施工项目部人力资源管理优化建议
施工项目部是建筑施工企业人力资源管理的最小单位,项目员工离职将严重影响团队士气和项目考核目标的实现,进而影响到整个公司的平稳、高质量发展。通过与部分施工项目人员交流中发现,公司和项目经理可从以下几个方面共同努力,不断提升施工项目部人力资源管理水平。
(一)公司层面
1.明确项目经理的人力资源管理职责
从现有规章制度看,项目经理的人力资源管理职责在相应文件中已有所体现,但内容比较分散,职责不明确,缺乏相应的考核措施。建议在公司与项目经理签订的《项目管理目标责任书》中增加“人力资源管理目标”,对人才培养情况、人员流失情况等进行考核。同时,在项目经理面谈时,加强对项目经理人力资源管理技能的考察力度,督促项目经理主动提升相应技能。
2.加大对项目经理的人力资源管理技能培训
建筑施工企业的项目经理大都是从工程技术人员中选拔,他们的专业背景和工作经历决定了其更多地偏向对项目的管理,而对人力资源管理的关注明显不足,并且也缺乏相应的管理技能及经验。每年可定期组织项目经理人力资源管理技能提升培训班,通过网上平台、微信公众号、讲师授课、外出参观等多种形式开展。另外,也有部分项目经理在人力资源管理方面具有丰富的经验可供借鉴,并且切合项目管理实际,可组织开展相应的征文活动,促进项目经理之间的横向交流学习。
(二)项目经理层面
1.明确项目要达成的各项目标,以发展吸引人
项目经理在项目正式开工之前,要按照施工合同、《项目管理目标责任书》及公司相关制度要求,将项目要达成的利润、成本、质量、安全、工期、文明施工等主要目标与项目部人员进行交底,尤其是达成各项最低目标时,能够获得的项目兑现。充分听取项目组成人员的意见建议,针对要达成的目标,制定具体的实施计划和保障措施,通过PDCA循环进行管理,确保项目部始终围绕各项目标来开展工作。以此来吸引和保留住优秀人才,并使其能够发挥主观能动性,竭尽全力实现各项项目目标。
2.明确项目部各岗位职责分工,以事业凝聚人
施工现场条件往往比较艰苦,尤其是对新入职员工或者初到外地施工人员来说,在衣食住行等方面都面临一定挑战。通过细化各岗位的职责分工,以共同的事业将大家凝聚在一起,让各成员认识到自己是项目部的关键一份子,项目目标的实现需要大家认真履行各自的岗位职责,分工协作、齐心协力,尽快融入到新环境、新团队,做靠谱人,不给他人添麻烦。但由于项目部要协调的内外部关系繁杂,个别岗位经常需要外出,工作强度和工作时间要求较高,每个人都不可能全天都在项目现场,因此,在明确职责分工的同时,又要“分工不分家”,在主责人员不在岗或忙不过来时,协责人员要主动伸出援助之手,不断增强团队凝聚力。
3.制定项目部各岗位提升计划,以工作培养人
施工项目往往周期较长,每干一个项目都应该使项目员工在管理技能和经验方面有较大提升。项目经理作为项目部的“一把手”,既要关注项目目标的实现,又要关心项目人员的培训开发,而且二者是相辅相成的关系。项目经理要通过加强与项目人员的沟通,设身处地地关心各项目成员家庭情况及生活上面临的困难、工作当中的难题及与甲方、监理等人际交往方面的困境、职业发展方向及晋升等方面的困惑,在帮助员工解除后顾之忧的同时,围绕全面提升综合管理能力,制定具体的培养计划,尤其是对于有转岗需求的员工,要根据工作安排,及时回应其诉求。让大家切实感受到,项目部不仅能够满足大家的物质需求,也始终关心关注员工的成长成才。
4.制定奖罚分明的考核标准,以业绩考核人
“不患寡而患不均”,赏罚分明、奖优罚劣、多劳多得是实现公平的重要手段,更是企业管理当中的重要的激励措施。要想实现项目制定的经济指标,就要围绕“开源节流”工作,将责任指标具体到每个岗位、细化到每个个人,制定明确的考核指标,及时考核、实时激励,这样,才能产生积极的正向激励,项目部内部才会形成良好的氛围,才能让员工有一种责任感与荣誉感。同时,项目经理更要以身作则,带头执行项目部的各项管理规定,才能更好地引导员工全身心地投入到工作之中。
三结束语:项目部是施工企业最基础的管理单元,项目部的人力资源管理工作,最重要的就是合理配置、强化考核、有效激励,进而发挥项目部员工的主观能动性,各司其职形成合力,打造出一支凝聚力高、执行力强、积极向上的项目管理团队,最终实现项目管理目标。
参考文献:
孟执芳,胡晓东.企业集团人力资源管理模式探讨[J].《山东行政学院山东省经济管理干部学院学报》