苏毅
(深圳市艺博堂环境艺术工程设计有限公司)
摘要:随着“互联网+建筑工程管理”实践,现阶段建筑工程管理中的设计管理、材料管理、造价管理、安全管理、质量管理等各方面,已经初步实现了信息化管理。一方面,建筑企业构建了系统性的建筑工程信息管理平台中,将各项建筑工程管理子系统进行了通信关联。另一方面,借助建筑工程信息管理系统,提高了建筑工程管理效率,扩增了管理层面的效用生产效率。本文以信息化在建筑工程管理中的运用作为研究题目,具体分析了当前阶段信息化在建筑工程管理中的运用问题,提出了向点建议。
关键词:信息化;建筑工程;管理;运用
当前的建筑工程正在向着建设规模化、功能多元化、技术专业化方向发展。因此,在资本要素、技术要素、材料要素、人力要素等方面的资源配置,既需要扩大要素市场配置资源的能力,也需要借助对当前建筑工程信息管理中存在的问题的逐步解决,提高信息管理水平。实践经验表明,通过信息化在建筑工程管理中的有效运用,可以构建新型的建筑工程集约化管理方式。透过信息管理方法,有利于解决资源配置跟进不足、管理效率不高等实际问题[1]。从现阶段的运用情况看,建筑工程管理中的信息化技术应用相对初级,其中仍然存在技术应用不成熟、管理理念滞后、资源配置不足等情况。具体分析如下。
1、信息化在建筑工程管理中的运用问题
1.1信息化技术应用不成熟
建筑工程管理改革实践过程中,在“互联网+建筑工程管理”阶段,建立了管理信息系统,包括建筑工程信息管理平台的建设与各项建筑管理信息技术的多元化引入及应用。虽然,从“互联网+”改革的实践内容看,无论在信息化技术选择、信息化管理形式建设各方面,内容相对完整。但是,在实际的信息管理技术应用过程中,由于牵涉到诸多软件及对各项运用软件的辅助管理。因此,在软件应用方面,软件操作技能与对软件的维护管理仍然不全面。尤其是在当前阶段,随着大数据技术的全面推广及普遍应用,建筑工程管理信息化转型升级实践中,既需要应用数据库技术完成针对具体项目的数据库建设工作,也需要结合信息化管理向数据化管理的实际转型需要,推进数据管理部门建设和管理数据分析等。因此,信息化技术应用不成熟的问题十分明显。
1.2信息管理理念相对滞后
信息化技术在建筑工程管理中的运用除了独立的信息技术应用之外,还包括了对于以信息技术为表现形式的互联网思维的运用。现阶段,虽然建筑工程管理信息系统已经建设完成,一些建筑企业仍然采用原有的管理制度与管理机制。比如,一些建筑企业在管理技术层面应用了信息管理系统,却在管理制度方面,并未为其应用营建相对完整的管理制度规范条例,包括对于信息管理技术的应用标准、应用限制条件、应用数据保密、系统维护管理要求,以及权责机制的设置等。一些建筑企业则采用下发小册子的形式,将信息管理制度相关要求进行独立设置,形成了“双头管理制度”问题,操作人员在实践中也因两种管理内容设置方面的差异处于应用方面的两难境地。一些建筑企业则运用原有的旧制度约束建筑工程信息管理实践,但实际上并不能起到有效作用,反而制约了信息管理理念的快速转变[2]。
1.3相关资源配置明显不足
在现代建筑工程管理改革过程中,“互联网+”与大数据技术应用间隔时间相对较短,加上建筑企业在企业治理过程中,为了应对参与全球同业市场竞争时产生的各项风险,加大了内部控制力度。因而在结构控制、管理控制发生较大变化的同时,对于信息管理方面的人力资源配置与资金投入并未给予充分重视。由此,导致了两个相对严峻的问题。一方面,我国建筑企业已经参与到了全球同业竞争之中,并且在基建能力方面显示了较大的比较优势。因此,需要通过信息管理进一步加强基建能力方面的比较优势。
另一方面,在竞争过程中,我国建筑企业认识到了在生产管理方面的实际存在的管理短板。为了快速实现对管理短板的补足,需要全面推进建筑工程信息管理工作。因此,需要合理配置人力资源与资金资源。
2、信息化在建筑工程管理中的运用对策
2.1完善信息管理平台
第一,当前建筑工程信息管理系统内容相对完整,问题集中于通过信息管理平台扩大建筑企业内部管理信息共享。因而建议添加管理信息共享模块,可以通过添加共管理信息共享模块加以实现。比如,添加管理信息共享网页,使各管理部门将管理信息进行实时上传,降低内部管理信息交易成本。
第二,对于正在从信息化管理向数据化管理过渡的建筑企业,应该以现有的建筑工程信息管理系统为基础,按照“设计、材料、施工、订单、销售、售后”六大基本环节,建立项目生产管理数据库。同时,根据安全管理、造价管理、质量管理需求,加快建筑工程管理子系统的数据库建设。目前大部建筑企业,主要运用数据库技术与计算机完成数据库建设。其目的旨在通过数据库建设,一方面,使建筑工程项目在生产建设过程中,实现对各环节的信息采集。另一方面,借助数据库建设,可以使建筑工程管理由原来的被动式管理,转变为以工程项目生产建设全过程为准,进行各项管理方面的数据实时采集、快速整理、有效分析,进而在生产建设过程中,实时的完成对各项数据分析结果的汇总与分析,进而调整各项资源配置。比如,劳动力价格、材料价格在不同的施工时期,会受到市场波动的影响,此时就可以利用数据分析结果,快速的调整施工进度安排,合理调整材料进场时间与使用情况等[3]。
2.2转变信息管理理念
建筑工程管理中对于信息化技术的应用经验积累,使一些建筑企业的管理人员认识到了技术背后互联网思维的价值。从而逐渐挖掘出了“以建筑生产建设信息为中心,实施系统性管理和配套性管理”的管理理念。因此,建议在部分建筑企业中,应该加强对信息化管理、数据化管理的区分,认识到数据化管理所需的“系统性管理和配套性管理相结合”理念,尽可能在建设数据分析部门的同时,积极转变信息管理理念。并配套的营建与信息化管理、数据化管理实践需求相一致的管理制度规范条例和管理机制。比如,在制度建设方面,应该重点突了权责制度建设,并且将信息管理权利与责任对应起来,落实到权责机制之中。再如,在评估机制、监督机制、激励机制方面,通过细致指标表,即可以提高数据利用效率等。
2.3合理配置各项资源
在资源配置过程中,信息技术应用方面的基础性资源,如电脑、打印机、显示屏、扫描仪等资源配置相对较多。目前,需要开展建筑工程管理数据分析,因此,应该通过引入新人才和培训原有人才的数据分析技术,提高人力资源配置效率。另一方面,建筑工程数据管理牵涉到数据网络架构的设计与实现,需要投入较多的研发设计资金,因此,建议在人才数量与质量、资本数量方面,加大投入。尤其应该根据具体项目、具体数据管理岗位,合理的配置各项人才。
3、结束语
总而言之,建筑工程管理中的信息化技术应用已经十分普遍,其运用范围贯穿到了建筑工程项目生产建设的设计环节、材料与设备管理环节、施工建设环节、市场营销环节、投入运营后的维护管理环节。并且,在各个环节,结合实际的建筑工程项目管理需要,细致到了专项管理之中。因而,在当前阶段应该积极总结前期“互联网+”实践经验,在巩固原有改革成果的基础上,进一步加快对建筑工程信息管理平台的完善工作、理念转变工作,以及资源配置工作,进而为新时代总体经济形势下的建筑产业转型升级及发展,提供充足的技术支持。
参考文献
[1]翟静茹.建筑工程管理信息化策略探讨[J].写真地理,2021,3(3):182-183.
[2]崔鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的价值探讨[J].中国房地产业,2021,8(1):112.
[3]堵旭华.探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用[J].门窗,2020,19(5):85-86.