李祯祥
中铁五局二公司,福建省三明市清流县嵩口镇中铁五局浦梅铁路项目部， 福建省 三明市365300
摘要: 物资管理的好坏直接影响到项目成本和项目效益，因此加强项目物资管理各个环节的管控，合理降低成本是节约工程总成本，实现项目效益的必要措施。本文就从采购计划、采购合同、物资验收、物资收发存、单项工程消耗核算等物资管理环节入手，简单分析一下铁路项目施工上物资管理存在的问题及其改进措施。
关键词：铁路项目；物资管理；成本管理
摘要：受到原材料价格涨幅、各类铁路线出现质量问题、铁路投资方及施工单位资金紧张等因素的影响下，施工企业争取施工任务的竞争日益显得更加激烈。管理出效益，细节决定成败。物资管理在企业内部管理中占据着举足轻重的地位，诸多环节都可以决定到项目的成本和效益，如何加强物资管理也就成了目前项目管理首当其冲需要解决的问题。
1铁路施工物资管理存在的问题
1.1物资管理思想观念落后,物资管理操作上重供应轻管理
目前铁路项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，项目上领导一般只注重施工现场，物资管理部门一般只要不影响工地上停工待料就行了，具体细节管理得不到重视。比如物资收发存的责任、物资计划的严谨性和及时性、物资供应商资质条件的调查、物资的仓储要求往往被项目部领导忽略。一般都会认为这些会增加人员及其相关成本，会对项目部的效益带来损失。但是现今的管理模式下，如果不在细节上提高这些环节的管理，会致使物资发放的随意性，物资计划的延报、误报，物资供应商供应价廉但质量不合格产品、物资乱堆乱放等问题的出现，从而会对项目部造成更大的损失。物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和标准化管理，甚至是不惜成本保证供应。
1.2物资采购不规范
物资采购手续看似简单,按照规范,要想选一家有竞争力的合格供应商还是相当不易。现在一般业主都会将主材（钢材、水泥、外加剂等用于工程主体材料）列为甲控材料。甲控物资采购程序和手续应该是：编制物资需求计划、编制物资采购计划、在业主指定的合格供应商范围内进行市场调查（目前铁路业主方已经放开这一条，可以由施工方自由选择）、报送业主或监理批准、谈判及签订合同。目前虽然很多物资部门都知道这么做，但是由于业主、监理和公司自身各方面的干预都会影响到对供应商的谈判与合同条件的确定，总会出现资金实力不够，单价高，产品供应不上的厂家出现。在自购料（二、三项材料、砂石料、小型机具等）里面，砂石料由于受到地方影响，一般施工企业在征地拆迁时，都会受到地方政府和人员的压力，迫使项目上物资部门选择一些地方闲杂人士作为供应商。以上这些都会给项目部的物资采购带来很大的风险，经常还会因为这因为那影响项目的正常施工。
1.3 对劳务队伍领用物资监控不到位
对劳务队伍的领用物资的监控会直接影响到物资管理效果的好坏。合同部在与架子队签订劳务分包合同时在合同里必须明确队项目材料超耗应在验工计价时按照超耗部分100%的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，或者是形无须有，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。这样就会形成一个恶性循环，物资丢失、损坏、堆码不整齐等现象都会发生。
1.4物资人员素质参差不齐
在物资管理过程中，物资人员的素质参差不齐是一个显著问题，对于项目物资管理人才方面，不管是他们的知识水平，还是年龄都比较老，无法适应现代化管理的实际需求。由于现在施工企业的工作环境流动性比较大，而且待遇不是特别好，大中专院校物资管理专业的毕业生又相对比较少，而施工企业又较偏重视技术人才等，造成了目前大多数施工企业物资管理专业人员缺乏的现状。
1.5物资管理信息化落后
在物资管理信息化方面，一直处于比较落后的水平，并且在实行物资管理时，普遍缺乏专业的信息化管理，对于很多项目的物资管理，依然采用的是最古老的记账方式。这两年，中铁股份总公司开始在推行信息化管理，但目前也还存在不少问题，在项目上没有达到使用效果。现在是信息化时代，各管理层可以通过物资管理信息系统能够及时，准确的了解和知道项目基层情况，为自己的决策提供依据。
2加强铁路项目物资管理的途径与方法
2.1 提高管理人员对物资管理重要性的认识
通过分析工程项目的成本结构可知，其中，物资成本占大部分比重，大约为60%以上，再考虑上运杂费的话，大约为70%，所以，物资管理水平直接关系到项目的施工情况，通过有效地的物资管理，有助于减少各项成本，还能够增加经济效益。从这一角度来看，我们必须尽快淘汰落后的物资管理模式，引进最新的物资管理理念，只有这样才能够提高经济效益。
思想水平直接决定了最终高度，当今先进的生产技术直接决定了经济效益，因此，对于项目管理者而言，一定要重视对物资管理人员的专业培训，要让他们学习最新的物资管理知识，积极地引进最新的技术手段，改善当前的物资管理状况。
2.2 加强物资管理的过程控制
2.2.1 了解清楚物资管理过程的每一个环节
从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资需求和采购计划的编制、物资合同谈判与签订、供应商评审、库存保管、物资调配、收发料、现场物资堆码与标识、废旧物资回收、各项台帐登记等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。
2.2.2 注重与相关部门的沟通
在日常管理过程中，需要加强物资管理部门与其它部门之间的交流与合作，例如，财务部门、工程部门、以及合同部门等，其中，特别要加强与合同部门、财务部门之间的联系，只有这样才能够更好地监督物资管理过程，此外，通过与工程技术部门进行交流合作，有助于不断完善施工组织，协调需求与调配之间的关系。如果施工组织足够完善，就会高度重视分项工程材料组织，并且尽可能减少工地的运输成本，因为这对整个工程具有十分重要的意义，特别是在购买山区材料时，因为往往需要进行多次倒运，大大增加了项目成本。
2.2.3 加强架子队伍物资领用与消耗的管理
施工作业队负责领用所有的材料，并且消耗这些材料，所以，施工队如何科学的管理这些材料，直接关系到整个材料管理的发展过程，无论是由其他作业队提供材，还是自己负责购买，对于项目物资管理部门而言，都要进行全程的监管，在监管过程中，重点确定作业队购买材料的最高价格，进行定额控制，以及确定甲供材料的总额；如果材料超出预算，需要相关人承担一定的责任，作业队要发挥节约的优良传统，并且及时回收现场的各种废旧材料等。
2.2.4加强对单项工程物资消耗的过程控制
对于过程控制而言，它之所以如此重要，主要是因为它能够补偿与改进之前的错误，从而避免以后发生。而对于项目物资管理而言，主要按照具体的施工流程来设计，每完成一项工程，项目物资管理部门都必须设计出物资消耗表，确定实际的用料情况，确定最终的盈亏水平，在接下来的施工过程中，盈亏分析是用料的重要参考依据。对于单项工程而言，假如核销盈亏分析只有事后才能够确定的话，那么在开始实施单项工程以前，如果制定好计划的话就更好。在正式实施单项工程之前，物资人员需要根据施工图纸信息确定物资需求情况，并绘制好物资定额消耗表，在施工过程中，要根据这一定额发料，在材料出库时，也要安排专门人员进行审批签认，只有制度完善，才能够保证“核平、核盈”，防止出现材料超耗的现象。
2.3 和专业合格的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系
就铁路工程项目用的钢材，水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商资金实力雄厚，对大中型工程项目要求熟悉，产品质量好，供货及时，售后服务好等优点。又由于施工企业所需的物资数量大，质量多，运输成本高，库存占用资金多，建立稳定的共赢关系，合理运用现代物资管理技术，更加易于降低物资管理成本和加速物资资金周转，有利于降低工程项目的间接费用。通过应用这种现代化的供应管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。这样也有利于规范物资采购，从而控制物资管理的源头，有效保障施工生产的正常物资供应。
2.4 加强对物资从业人员的管理和培训
人才是企业发展的根本，当然物资管理工作也需要专业人才。要想提高自身的管理水平，必须引进专业的高素质人才，对于当今的施工企业而言，它们所聘用的物资管理人员大部分都是非物资管理人员，就算后来也从大中专院校中招聘了一些物资专业人员，但因为缺乏工作经验，在实施很多大项目时，他们也不能独立的进行物资管理。对于物资人员而言，他们只是生产辅助人员，地位并不高，难以吸引优秀的高素质人才，从而导致物资管理缺乏发展活力，也缺乏综合性人才。所以，必须对物资管理人员定期进行专业的培训，提高他们的理论知识水平，这对项目物资管理的健康发展意义非凡。
2.5 加强项目物资的信息化管理
工程项目现在已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件，财务部门和合同部门都已经显示出软件的效果，但在物资管理方面还没有引起重视。以物资收发存为纽带的物资管理软件可以实现物资信息动态化管理，实时化管理等现代化管理效果。在施工企业的物资管理信息系统中，根据不同的功能需求构建了很多子系统，例如，供应商管理、计划采购管理、价格分析管理、物资招标管理、以及质量跟踪管理等。通过创建物资管理信息系统，不仅可以解放人们的双手，进一步提升管理效率，还能够更好地进行信息汇总，从而确定最佳的物资管理方案，充分发挥供应工作的最佳水平。
对于物资管理工作而言，它的发展情况与铁路工程的效益息息相关，建筑施工企业需要及时淘汰落后的物资管理理念，引进最先进的物资管理方法，并且对生产管理进行全面地变革，制定最完善的物资管理体系，不断优化物资管理组织结构，这是未来的发展趋势。只有不断开发新型的物资管理模式，才能够进一步提高自身的市场竞争力。