朱凤芹
中国冶金地质总局山东局水文队 山东泰安市 271000
摘要：新时期，为了加强文书档案管理工作水平，工作人员要结合文书档案管理内容，科学的制定更加完善的管理方案，从而全面加强文书档案管理效率。在实践分析过程，本文结合工作实际，研究了文书档案管理的重要意义，总结了提高文书档案管理水平的途径，希望分析能加强实践研究水平。
关键词：文书档案；管理；研究
引言
事业单位发展过程，文书档案管理工作发挥着重要的作用，作为文书档案管理工作人员，要树立正确的管理观念，科学的引入更加先进的管理方式，有效的保证文书档案管理工作质量。下面结合工作实际，深入探索提高文书档案管理水平的对策。
1文书档案管理的重要意义
当前不同行业对于档案管理工作均提出了个性化的需求，这也带动了档案管理工作的优化创新。管理部门需在时代发展的背景下深刻认识到文书档案管理工作的重要意义，同时还需结合新的变化和需求制定长远的战略规划，在实际工作中应用信息化技术来提升文书档案管理工作的质量，对一线档案管理人员进行集中培训，从思想和技能等多方面优化档案管理工作的实施效果。实施档案管理工作需以先进的思想作为指导，因此管理单位便需彻底转变以往相对滞后的管理意识，加大对该项工作的重视程度，主动迎合时代发展的趋势，应用现代化的理念和技术参与文书档案管理工作，全面提升大量的档案信息管理效率，实现长远的发展目标。
2提升文书档案管理水平的措施
2.1转变文书档案管理理念
我国的文书档案管理者不应仅着眼于目前已经实现的工作目标，还需客观对比分析我国与国际先进水平之间存在的差距，从管理的理念、方法和技术等多种角度对存在的缺陷进行思考，从而有针对性地作出改进。我国不能完全照搬其他国家的管理理念和既定的实施模式，同时也不能一直沿用以往相对滞后的管理手段，而需随时掌握行业先进的工作理念和方法，结合自身的实际总结出适合的工作策略。我国可主动借鉴适用的管理经验，分析其管理的特色和具体的目标，从而持续提升自身管理工作的时效性和合理性，全面推动管理方法和实践活动的落实，以此促进管理人员形成创新和发展意识。此外管理者还需从意识层面认识到档案管理工作对个人、单位及社会的深远影响，需将文书档案管理工作作为长远的事业来实施，而非仅为了完成任务或者获得薪水。在保证高质量完成档案管理工作的同时，还需广泛学习先进的理论知识和技能，不断提升对档案的管理能力，主动与其他管理人员形成合作关系，共同提升档案管理工作的效果。管理理念的转变是优化档案管理工作效果的前提，管理者只有从理念创新着手，才能真正实现对档案管理工作的优化推进，从而尽量缩短与国际先进水平的差距。
2.2深化文书档案管理制度
若想提升档案管理工作的效率，便需从制度建设入手。档案管理机构需更为深度地分析目前在文书档案工作中凸显出的各类问题，结合新产生的情况对制度进行优化创新，如对文书档案资料进行科学的分类、坚定和查阅等，同时也包括对工作执行情况的监督和评价。对于与实际信息存在出入的内容需将其删减，保证管理工作更为标准和全面地执行。此时，档案管理部门需保证将制度落实到各工作环节，以文书的档案管理为指导，从实施效果着眼对制度进行细化完善，重点发挥制度的功能和价值，保证文书档案管理工作能够达到统一化的效果。此外，文书档案管理工作中所表现出的问题，还需从责任落实、流程和内容管理及人员素质等方面进行改善和解决，保证文书档案在收集、排列和借阅等多个环节均能够高效和安全处理。一旦发生管理风险，也需按照层级追责，促使文书档案管理的相关人员均能够形成更强烈的责任意识，全面提升文书档案管理工作的效率，坚决杜绝同样的问题再次出现，从根本上提升档案管理工作的质量和效果。
2.3合理规划文书档案管理工作
管理单位需从理念、制度和责任划分等多方面结合实际情况，制定出更符合实际的档案管理工作计划，对文书档案进行科学管理，将档案划分为人事、公共资产及流动性档案等不同的类别。每个类别的档案内容分别囊括人事档案信息、物资调配、公共财产的购入时间及应用情况、常规的会议记录等。管理人员需结合不同文书档案的特征、管理的难点等进行日常管理活动，在保证管理工作合理实施的同时，进一步提升管理工作的针对性。此时，管理单位便需在创新实践中进一步提升各职能部门之间工作的协调性，形成全员互动的氛围，全面提升管理工作的效率。也可借助文书档案来掌握不同部门之间的协调合作情况，在保证各部门合作效果的基础上有效降低风险，提高文书档案的利用效率，加强文书档案管理各环节实施的有序性。图1 文书档案整理流程图。
图1 文书档案整理流程图
2.4构建信息化管理系统
在信息技术不断发展的背景下，各行业已经普遍应用技术手段参与工作，而档案管理工作也逐渐向信息化方向发展。档案管理单位需充分发挥信息技术的优势功能，形成档案信息化管理的系统，将业务与管理活动能够高度统一，设置档案的搜集、统计及打印等多个功能模块，同时还可对潜在的风险进行预警、防控和评估等，建立事前、事中和事后的全面性文书档案管理风险管控，及时跟踪数据信息，优化档案管理工作的质量。档案管理单位还需建立专业化的线上资源共享平台，全面提升各相关职能部门之间的档案互通频率，共同制定档案管理工作的优化方案，运用线上与线下结合的方法对档案信息进行动态和系统管理，全面提升信息的利用效率，努力发挥出信息化技术的应用性价值。
结束语：
总之，加强对文书档案管理工作的认知，提高文书档案管理工作质量，加快对文书档案管理工作模式和方法的创新，是保证我国文书档案管理工作紧跟时代步伐的重要举措。作为新时期档案工作人员，要提高工作认识，应不断学习先进的文书档案管理模式，从而结合单位实际，有针对性的进行管理实践与研究，进一步事业单位稳定发展奠定基础。
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