马英
公路事业发展中心 山东德州 253000
摘要:随着信息化管理在公路运输经济中起的作用越来越明显,企业管理者也越来越重视。它不仅能降低企业经营风险,还能优化企业资源配置,增强企业与客户之间的沟通交流,减少企业成本等,能够直接促进企业发展,增强企业经营效益。因此,企业必须要推动信息化管理在实际经营活动中的应用,实现信息化管理对公路运输起到的保障作用,让现代公路运输更加科学、合理和细致。从而促进公路运输经济的稳定发展,也使公路运输行业为国家经济发展继续贡献力量。
关键词:公路运输经济发展;信息化管理;应用
1公路运输经济发展中信息化管理的手段及必要性
1.1信息化管理手段
在公路运输经济发展的过程之中,信息化管理工作需要借助一定的技术和手段才可以进一步实现,而此手段就是信息化系统。在最近一段时间以来,伴随着我国信息技术水平的不断提升,通过计算机软件建立起来的信息化系统已经被应用到各个领域之中进而在一定程度上提高了工作的质量和工作的效率。相较于传统的管理模式,信息化管理方式具备较强的灵活性以及可操作性,因此将其引用到公路运输业不仅可以充分的满足当前企业发展的需求,而且还可以优化运输车辆驾驶员的驾驶行为,提高运输车辆燃油效率,降低运输成本。所以,为了可以尽快的实现上述的目标,企业首先要对自身的发展方向以及实际的需求进行详细地分析,然后依据当前的实际情况进行有效、合理地设计,从而最大限度上推动公路运输业和相关企业的发展。
1.2信息化管理必要性
对于信息化管理而言,其管理的必要性主要体现在以下几个方面:第一,由于公路运输企业的不断增加,进一步提升了市场的竞争力,若不能及时地对管理技术进行有效、科学地改革和更新,就会阻碍企业的进步与发展,以至于造成不必要的经济损失。第二,传统的公路运输管理模式主要是以人工为主,在此模式之下,工作人员的工作量较大且所涉及的内容较为繁杂,随时都可能出现管理风险。而将信息化管理模式运用到公路运输管理之中,可以有效地缓解工作人员的工作压力,在一定程度上提高管理的效率与管理的质量,由此可以看出使用信息化管理是十分有必要的。第三,信息化管理在公路运输行业的应用还可降低运输风险,提高运输通行效率,比如利用信息技术对负责运输的驾驶员超速、急刹车、急加速等危险行为进行分析,识别出事故高发路段,特别是在驾驶员易犯困的时段,采用信息技术进行危险预判,给予危险因素预警等,保障运输安全。
2公路运输经济发展中信息化管理的现状
2.1信息化管理还没有在各个地域普及
在公路运输经济发展的过程之中,其对我国的实体经济的提升起到了关键的作用,尤其是在电子商务逐渐受到人们的青睐的背景之下,公路运输行业也进一步得到了可观的发展。在实施信息化管理时,不能将其仅仅看作成一种管理模式,而且要使用长远的眼光去看待信息化管理。依据当前的实际情况在进行细致的分析之后,发现公路运输经济在发展过程之中依然有很多地域使用的是传统的管理模式,部分企业对信息化管理的认识还存在着一定的欠缺,缺少对信息化管理的重视。
2.2缺少信息化管理的意识
在最近一段时间里,由于我国电子商务行业以及物流行业得到一定的提升之后,推动了公路运输行业的进步。但是在实际情况来看,发现公路运输经济发展效果并不是十分的理想,而造成这一现象的主要原因就是公路运输企业缺少信息化管理的意识,没有认识到公路运输经济发展中的信息化管理重要性。
再加上部分地域的公路运输企业没有充足的资金支持,致使不能在根本上优化与完善当前的管理体系,进而在一定程度上增加了公路运输企业在发展过程之中的风险性,阻碍了公路运输的服务质量、服务水平以及服务效率。
3关于进一步推进公路运输经济信息化管理的建议
3.1建立健全公路运输信息管理网络
在公路运输经济中,信息化管理已经得到了普及,甚至很多企业还对信息化管理有了一定的发展。但实际上,公路运输企业对信息管理网络方面还是有很大的发展空间。笔者认为,公路运输企业要内审自身状况,把市场环境和自身经营模式结合起来,提高信息化管理程度,尤其是对信息数据的传递,要让客户感受到企业信息反馈的速度在不断加快。面对货物运输的几个过程,健全信息网络,并保证其科学合理性。一般来说,检验企业运输信息管理网络是否合理,最常用的便是两个标准:一是单件货物运输成本是否下降,二是运输效率是否加快。目前,很多公路运输企业在进行全国运输时,不能对货物进行科学有效的分配,这方面是信息化管理发展的重要方向。多网协同、多企合作等,都是公路运输企业未来发展的重要方向。要让行业合作大于行业竞争,通过信息网络平台合作降低运输成本,实现共赢。对于公路运输企业来说,阿里旗下的菜鸟和京东旗下的京东快递都是值得学习考察的企业。因此,公路运输企业在建立信息化网络时,必须要考虑到其全面性和便捷性,制定企业长远的发展战略,促进企业拥有更广阔的市场和发展前景。
3.2加入评价的体系
将公路运输经济管理的相同链接加载到新寺系统中。该工具供管理人员实时查询,以便更好地掌握不同时间的公路运输管理并及时响应问题。这就要求信息系统建立一个信息分析和评估系统。管理人员通过信息系统及时接收信息,使用信息评估系统分析各个环节出现问题的原因,并制定有效的措施来提高公路运输水平。道路运输业属于服务业。该行业的发展状况取决于接受服务的客户的满意度。因此,在公路运输管理中,有必要重视客户评价和投诉,以提高公路运输的服务水平。
3.3健全运输的体系
公路运输经济管理的不同环节加载到信息系统中,不仅可以使管理人员实时查询,而且可以掌握不同时间的公路运输管理情况,及时应对问题。这就要求信息系统建立一个信息分析和评估系统。管理人员通过信息系统及时接收信息,使用信息评估系统分析各个环节出现问题的原因,并制定有效的措施来提高公路运输水平。笔者对2009、2013、2019年参加的三次交通部组织的公路运输进行了专项调研,通过这几次专项调查,从中可以发现:在市运力分布和规模上,中小规模企业是我市公路运输市场的重心,相比于2013年,拥有100辆车及以上的企业数有所下降。从企业规模角度来分析,2013年的专项调查中组织化程度可以认为是运输工具的调度、组织以及管理的程度。在这次专项调查结果中,有着5辆车且超过5辆的企业本身有着较高的组织化程度,当其在所有企业中占比超过50%,那么就可认为公路货运行业存在较高的组织化程度。从事道路货物运输的企业中,我市2019年拥有少部分运输车辆的企业占有了较大比例,从中可以看出,公路运输产业中,我市集中化程度较低,且以粗放式经营为中心,市场组织功能较弱。所以需要健全运输体系,完善道路运输法规,通过信息化管理制定运输标准。
结束语
当前,中国生产力正在发生巨大变化,经济发展迅速,运输业也处于快速发展阶段。信息技术已经普及,这使得物流业在短时间内融入人们的生活,并使得纸办公和在线交易变得无处不在,因此信息管理已成为一种快速行动的方法。随着信息技术的发展,各行各业也在积极探索信息技术在该行业的应用。其中,在信息技术管理中有效解决了公路运输中的一些问题,提高了公路运输的经济效益,实现了资源的最大化利用。
参考文献
[1]张洪涛.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].经营管理者,2019(12):58-59.
[2]孔黎莉.公路运输经济发展中信息化管理初探[J].财经界(学术版),2019(33):14-15.
[3]孙勤香.公路运输经济发展中信息化管理的重要性[J].中国市场,2019(27):191-192.