王亮亮
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：阐述了建筑工程技术资料整理和归档的重要性，并指出建筑工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整，为建筑工程质量等级的核定提供了重要依据。并提出了搞好建筑工程技术资料归档工作的对策，完善建筑工程技术资料管理，从而达到促进建筑企业发展的目的。
关键词：建筑工程；技术资料；整理；归档
引言：这些年来，许多企业管理的理论研究文章如同雨后春笋一般，然而很多建筑企业，仍然缺乏科学的资料管理工作体系。许多的专家学者，已经针对工程资料管理的相关问题进行了一一分析，并提出了独到的见解和对策。笔者基于建筑企业建筑工程技术资料管理，在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率提升。
1.技术资料归档的重要性
建筑工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。建筑工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。①建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。②建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。③建筑工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。④建筑工程技术保证资料成为建筑实物、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，建筑工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
2.建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
2.1建筑工程技术资料的及时性
及时性是做好建筑工程技术保证资料的前提。建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。因此，建筑工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
2.2建筑工程技术资料的真实性
所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
2.3建筑工程技术资料的准确性
准确性是做好建筑工程技术保证资料的核心。建筑工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批号的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。一般项目的每个子项中定性的要写具体，定量（允许偏差）的要根据现场实测写出结果。
2.4建筑工程技术资料的完整性
完整性是做好建筑工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：①应设专人及时收集有关建筑工程资料。②应根据工程量、批量或批号收集有关建筑工程资料。③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
总之，建筑工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。③凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
④对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。⑤竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。⑥图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。⑦文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
现在，建筑工程技术资料的编制、整理正向着科学性、系统化、规范化和信息化的方向发展。在新的验收规范中对建筑工程技术资料也提出了更明确的要求，建筑工程技术资料管理将成为，也必将成为项目管理中的一项重要内容，科学、系统、规范而又完整的建筑工程技术资料是建筑实物质量的真实写照，是核定建筑工程质量等级的重要依据。
3.做好建筑工程技术资料的归档与管理的对策
3.1深刻认识到建筑企业建筑工程技术资料管理的重要性
实现建筑工程技术资料管理信息化，就是为了给建筑企业打造一个高效的管理环境。因此，建筑企业必须让中层管理者意识到建立建筑企业建筑工程技术资料管理体系的重要性。并且，对于一些管理工作出现问题，工作人员要经常和管理者联系，联手解决建筑工程技术资料管理存在的问题，增强彼此的交流。工作人员应当和管理者一起分析问题，并找到问题产生的关键点，从而有针对性的解决。
3.2提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
3.3尝试利用现代信息化手段
想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。
首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。
结语：可以说，现代化信息技术，影响了传统资料管理模式，改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下，建筑工程技术资料管理人员要端正态度，坦然面对新兴技术崛起，并且不断学习先进的资料管理方法，培养自己自主学习的能力，科学高效地用新媒介获取新知识。建筑企业还要注意不断提高建筑工程技术资料管理工作人员计算机信息化水平，建立科学的建筑企业建筑工程技术资料管理体系。
参考文献：
【1】王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(26):40.
【2】薛淑芝.如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理[J].黑龙江科技信息，2011(10):228