赵瑾
云南省保山市实验小学 678000
摘要:学校管理工作开展中,档案管理是十分重要的部分,而且这也成为了办好学校的关键基础。通过学校档案管理的顺利开展,维护学校教学、科研和管理人员得到合法权益。学校档案管理工作的重要性由此看出,所以学校应该理清档案管理工作思路,探寻一条适应学校管理发展的道路,借助创新管理模式,让学校的档案管理工作持续稳定的前进。
关键词:学校档案;管理工作;创新途径
前言:现阶段,学校档案管理工作在多个因素的影响下,出现了档案管理意识低、档案管理模式落后、档案运用效率低等问题。这不能发挥出档案管理工作的强大力量。这就需要学校档案管理工作人员作出改进,以保证档案管理信息真实性和可靠性为主,满足工作人员对档案信息的具体要求。档案管理工作需要满足时代发展需求,能够为学校管理工作服务,为学校发展服务。以多元化的管理创新路径为主,实现学校档案信息资源的合理运用。
一、学校档案管理工作中存在的问题
第一,急需确立正确的思想认识。学校内部有些工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识,没有看到档案管理工作在学校建设中所发挥出的重要作用,也没有认识到档案对于教育事业的促进价值。缺乏档案管理工作重视的情况下,会出现档案资源运用效率不高的问题。第二,档案管理形式不够新颖。学校档案管理工作开展的时候操作比较落后,运用手工形式,没有运用计算机网络技术,在被动的管理状态下,导致档案管理工作人员缺乏对有价值的档案资源进行合理开发和挖掘。档案管理工作只是基本的材料收集和管理,未将档案作用和运用价值得以充分体现[1]。第三,缺乏专业技术人员。在多种条件限制的情况下,档案管理培训力度不足。在专业能力没有得到提升的情况下,影响了档案管理的专业发展,也缺乏档案管理的专业性进步。
总之,针对学校档案管理工作中所涌现出的问题要着重分析和阐释,以多个角度入手,做好档案管理工作规划,树立正确理念和更新完善管理模式,实现学校发展进步。
二、对学校档案管理工作创新途径的分析
(一)创新管理理念
学校开展当前管理工作的时候,应该让工作获得十足的动力。档案管理工作需要创新,想要发展就离不开创新。创新档案管理工作的第一个步骤就是树立新颖的管理理念。保守和封闭的管理理念只能是让学校档案管理工作陷入困劲,失去发展动力。
以积极创新管理理念为主,积极主动进行档案信息资源开发,提升档案信息资源管理的效果和质量。在转变档案管理封闭式管理模式的时候,将其合理的归结为具体开放的模式[2]。主动服务得以体现,让学校内部档案管理工作展现出多层次服务体系。管理工作人员认识到档案管理重要性,不造得过且过,而是认真负责,树立新颖管理理念。
(二)完善管理模式
当前,学校对档案管理工作进行创新升级,要从管理模式上进行突破,保证档案管理呈现出现代化发展趋势和特点。以档案保管材料现代化和载体材料现代化为主,在翻拍、复印、彩色扫描和装订等环节上实现机械化模式。然后,在检索上要实行自动化,保证档案管理标准化和规范化。由此拥有了创新的痕迹,让档案管理模式得以全面创新和升级。具体的进行论述和分析,以立卷制度更新为主,能够对工作方案实行全面的更新和改进,对档案管理部门的繁杂操作步骤实行简化处理。把握网络和数码等先进技术手段,让技术含量和水平得以相应提高。对管理手段进行重点革新,通过多种形式让档案管理工作的中心得以体现,并符合学校工作中心内容,这会为教学、科研提供完好的服务[3]。最终,学校档案管理朝着社会化和多元化方向迈进,更加主要的是发挥差距优质化特色。
服务机制的创新也比较关键的,通过现代化设备、扩大宣传等形式,让档案信息资源得以有效挖掘。然后,对档案收集工作整理创新,以办公自动化为主,对有价值的档案信息资源合理搜集和整理。
(三)提高管理素质
创新档案管理工作的时候,工作人员要体现出较高的管理素质,能够发挥具体的档案管理工作价值。以满足新时期背景下档案管理工作要求为主,提出合理的管理办法和思路,以完善管理模式为主,让工作意见得以改进。同时,管理工作人员要树立创新精神和意识,借助实际规律和特点方案,让档案管理工作获得新的探索和管理方向。工作人员经过合理的培训和学习,对学校档案管理工作做出合理创新,制定完善的管理发展认识。以不断诠释优质的管理模式为主,真正的带动学校档案管理工作进步。
结论:综合以上分析,学校档案管理工作开展的时候需要找寻合理的创新途径。管理工作人员以树立新颖管理理念为主,打造优质的管理模式,提高自身的管理综合素质。结合多种管理工作体系和方案,让档案管理工作实际发展当中获得一定指引。管理工作人员在突破管理难度的过程中,以不断加强管理工作认识和规划为主,形成良好的管理工作体系,为提升学校档案资源运用质量做好准备。
参考文献:
[1]单鹏斌. 新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J]. 中国民族博览, 2019(12):253-254.
[2]罗清恋. 大数据背景下高校期刊档案管理工作的创新模式解析[J]. 大众标准化, 2020(04):197-198.
[3]鲁慧娟. 信息时代高职院校档案管理工作的创新途径[J]. 兰台内外, 2019(11):24-25.