王培佳
大连市第二十三中学 辽宁大连 210200
摘要：书信是一种重要的社交手段，也是生活当中相互联系非常重要的一种工具，随着各个国家之间贸易交流的不断加深，英文书信的书写也成为了进行信息传递和交流信息重要的方式，也是一种应用型的文体。由于中西方在文化和习惯上存在着一定的差异，因此书信的写作格式和表达的方式也会和汉语的习惯有着比较大的区别。在这样的背景之下，了解英文书信写作的框架和策略是比较关键的。本文首先介绍英文书信写作的策略，同时通过举例求职信，道歉信等内容，进一步阐述英文书信书写的框架，希望能够为更多的同学写好英文书信提供参考和帮助。
关键词：英文书信；写作；框架；策略
在高中的英文写作当中，我们会经历各种题材的英文写作，在这些题材里面，书信是其中的一种类型，它属于实用型的文体，并且也会在生活当中有着广泛的应用。近些年来，随着文化大认同的发展，以及西方文化与中方文化的融合，在高考的英语考场里面，常常会考察英文书信的写作，因为这种实用型的问题往往更具有可用性，同时对于培养我们的英语使用能力是比较有帮助的。下面将结合我在高中英语学习过程当中所掌握的英文书信写作知识，通过举例的方式，进一步分析英文书信写作的框架和策略。
一、英文书信的写作策略
在高中阶段进行英文书信的写作过程当中，需要掌握一定的英文写作策略，总的来说我们可以总结为5条写作方面的策略和经验。对于英文书信的写作来说，书信的格式是最为重要的，如果书信的格式出现了问题，那么就会导致整个写作的题材出现不标准的情况。在书信当中最先呈现的是称呼，而书信的结尾则是署名，无论是称呼还是署名都需要严谨。在正文写作的过程当中，要做到开门见山，直接说出其中的意图，在于咨询和建议，只要列出几条即可，不要出现过于累赘或者内容过多的现象，对于不同的内容要合理进行分段。整个书信的写作感谢和客气的语言是不能够缺少的，这也是礼貌的一种体现。往往在书信的最后，会留下期待回音的话语，但是这样的一种写作方式又容易陷入到俗套里面，因此语气得当就是比较合理的，只要有一定的礼貌，不需要固守传统的写作套路。
二、举例分析英文书信写作的框架
在高中阶段的英文书信写作里面，比较常见出现的属性类型有投诉性，建议性和介绍信等等。
1、投诉信
在投诉信的写作过程当中，第一行是要顶格给予对方的称呼，此时一般会用dear开头。在接下来的写作过程当中，首先需要进行自我介绍，然后对总体的情况进行一个介绍，对于自己所投诉的内容需要分开段落进行书写，清楚自己所抱怨的第一个方面和另一个方面。在具体的写作过程当中，最为重要的是需要写出来，这些事情的存在给自己所带来的影响和不良的后果，这样才能够让对方感同身受，知道所存在的事情给作者所带来的困扰。在书信的最后框架的内容要落实到提出建议和请求当中，需要提出关于事物发展的进一步要求，更要说明解决事情的最后期限，避免所投诉的内容，久久没有办法得到回应。整个属性的最后需要感谢对方，看到这样的一封投诉信，同时也要留下期待对方给予回复的话语，然后再进行落款。
2、求职信
求职信主要是求职者需要获得某一个工作岗位所写的信，因此信里面的内容对于展示自己的优势和特长来说是比较关键的，同样的在书写的过程当中，框架的最开始部分和投诉信一致，需要给予对方亲切的称呼。在正文的书写过程当中，首先需要表明自己通过什么渠道了解到这方面的求职内容，一般来说会说清楚所获取信息的渠道以及信息的发布时间，避免出现信息过期的现象。接着需要说明自己所渴望得到的工作岗位和具体的工作名称，并且需要注意该项信息不能出错，一旦出错会影响整个信息传递的真实性和正确性。在接下来的写作当中就到了写作内容最为关键的部分，需要说明自己想获得该职位的原因，往往是要通过几个方面来进行阐述，不能只从单一的角度进行思考，如果所阐述的原因过于单一，就会导致求职的过程当中所获得岗位的可能性失去。在后续的框架里面，最为关键的环节需要留下自己的联系方式，以此来确保对方一旦认可求职者能够在第一时间联系上求职者，同时还需要感谢对方阅读自己的求职信，并且期待能与对方有共事的机会。
3、建议信
对于日常的属性问题来说，建议性也是常见的一种类型，这类型的属性往往用来表达自己对于事物的建议和看法。对于朋友之间交往的建议性，双方具有一定的基础，一般来说是对方就某个事情希望得到建议和回复，因此可以进行建议性的书写，此时在整个框架的开头，需要说明对方所问的问题和自己的初步看法，通常情况下会说明你咨询我的问题，现在我做出如下的建议或者答复。对于自己的建议内容，需要进行详实的书写，说清楚具体的建议内容和要素，不要出现某个要素内容遗漏的情况。当自己的建议提出结束之后，需要通过礼貌的方式祝福对方能够在自己的建议之下，解决眼前的困境或者问题，同时需要注意的是建议性是给予对方建议，但是不代表对方必须要接受，因此最后的语气要具有一定的祝福性，也需要有一定的谦虚性。
4、请求信
请求性具有一定的求助特征，往往通过请求的方式，希望对方能够给予自己一定的帮助。对于请求性的框架来说，第一部分需要阐述自己所请求的内容，接下来需要阐述自己请求这项内容的具体原因，如果缺乏原因，就会导致自己的请求没有依据。在接下来的写作里面，需要给出具体的请求细节，并且提出进一步详细的要求，如果只给出大的方向，就会导致请求没有办法得到及时的回应。和求职信一样，在整个框架的最后需要留下自己的联系方式，以便对方能够及时给予自己帮助。
5、邀请信
邀请信一般用在一些日常交往的过程当中，邀请对方参加某项活动，因此邀请性的框架具有自身明显的特点，需要在一开头说明所邀请参加的活动内容和具体的时间地点，如果缺乏这些要素就会导致对方没有办法给予答复。一般来说在邀请信里面，还可以做活动的主题和内容，给出更加具体的时间和详细的安排，并且，告诉对方给予自己答复的最后期限，以便自己可以做好相关的接待准备。
三、结语
在非信息化时代，书信是人类之间交往非常重要的一种方式，即使在信息化发展的背景之下，也会通过电子书信书写的方式来进行人际交往。因此在高中英语信件的写作当中，会出现各种类型的属性题材，需要掌握这些属性题材的撰写框架和具体的策略，以此来提升整体的写作效果。
参考文献：
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[2]施燕.英文书信格式知多少?[J].阅读,2013(Z4):60-61.
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