雷婷
西安信息职业大学
摘要:进入二十一世纪,计算机技术发展迎来了爆发式发展,计算机技术应用在各个领域。在企业管理中应用计算机技术,已经成为现代企业发展的新趋势,在企业管理中发挥着举足轻重的作用。本文将从计算机技术在企业管理中的作用、计算机在企业中的应用领域、计算机技术在企业管理中的具体应用来分析企业管理中计算机技术的应用。
关键词:企业管理;计算机技术;应用
一、前言
随着信息化时代的来临,稳定、高效的计算机技术已经广泛应用于企业管理之中。一个企业在复杂的竞争环境下,需要不断提高企业竞争力,计算机技术在企业的高效运行和蓬勃发展中有着举足轻重的作用。现在每一个企业都会配备计算机设备,计算机技术将在企业的生产管理,企业的人力管理,企业的财务管理发挥巨大作用。计算机的特点有存储空间大,在医院可以存储大量的病例信息,在患者来到医院可以快速找出患者的既往病历,拿出最适合的治疗方案;计算机图形处理能力强,设计类的企业可以用计算机技术做出产品外观设计图,建筑设计图纸,游戏人物动画图像等。总而言之,企业管理越来越离不开计算机技术。
在企业管理中应用计算机技术时也产生了一些问题,工作人员计算力技术理论知识欠缺、对计算机技术缺少足够的重视等。企业应及时解决这些问题,尽早让计算机技术在企业管理中发挥作用。
二、计算机技术在企业中应用的应用领域
(一)财务管理
财务管理部门是公司不可或缺的部门。在没有计算机技术时,财务票据、财务数据、财务报表都是手工书写非常容易犯错的,财务数据出错将直接影响企业的效率,对企业的运行产生不可估量的损失。企业每天都有不同的财务流水,每个部门都需要随时对接财务部门,如果不能快速处理财务数据将严重降低企业的运行效率。[1]
(二)人力资源管理
企业的高速发展,核心竞争力的提升离不开人才。企业的发展是以人为本,每位员工的工作相关的数据应该进行科学的管理。首先每位员工的基本信息应统计好,制作员工档案,每年评估每位员工的工作能力和态度,及时淘汰不适合公司发展的员工,鼓励工作能力突出和工作态度良好的员工。这样企业将一直拥有一支高效、能力突出的人才队伍。
(三)智能模拟
计算机技术具有强大的逻辑处理能力,可以智能地处理各类信息。例如:可以存储公司员工的人脸信息,在公司入口设置人脸识别设备用来保障公司员工的人身安全和企业财产的安全。人脸信息也可以用来公司的考勤,提高公司人力资源管理效率。在一些设计公司,可以用一些模拟软件进行图纸设计,提高企业效率,增加企业经济效益。
三、计算机技术在企业管理中的作用
计算机是近代最伟大的发明之一,引起了新一轮的工业革命,改变了人们的许多观念。由于先进文字处理软件普遍应用,使“无纸化办公”成为现实,既节约了资源,又提高了文字处理效率。从企业角度来说,节省了经济成本,提高了公司的经济利益。
计算机处理数据的时效性很强,将实时更新企业的人力资源数据,财务数据,产品参数等数据。比如机械加工行业,对加工产品的结构,材料等有着较高的要求。如果每一个机械加工的产品所有数据都录入计算机,计算机将智能的分析数据的特征,如果产品参数出现时及时报警,找出问题及时减少损失。[2]
计算机技术的另一个特点是数据存储数据量大,比尔盖茨有一张著名的照片是:他拿着一张光盘告诉大家这张光盘可以存储的数据相当于照片中无数张纸可以记录的数据。对企业来说掌握越多的信息,实时分析及时调整企业战略将会使企业竞争力得到大幅度提升。
计算机通过收集汇总公司的各种数据,可以看到公司的运行情况。计算机技术的自动化程度很高,可以提高公司的效率,节省时间成本和人力成本,在竞争激烈的环境下取得发展的先机。计算机技术在未来企业管理中的地位是不可或缺的,如果没有计算机技术的参与,企业管理将严重滞后于时代发展的步伐。
四、计算机技术在企业管理中的具体应用
(一)计算机技术在企业财务管理中的实际应用
企业的财务掌握着公司的经济命脉,企业的收益和企业的利润是企业发展状况的重要指标。财务部门的工作繁重,每天都需要填写各种各样的报表。传统的处理方法都是手工填表,这种做法效率低下,容易出错,甚至会产生贪污腐败的行为。例如:Excel表格软件就可以用来做财务报表,输入基本的财务数据,如果需要可以自动绘制折线图、直方图、概率统计图等。如果引入计算机技术这些传统方式的弊端都会避免,企业的财务管理效率将会有很大的提升。企业的财务部门还有预算的重要工作,计算机技术的特点就是拥有强大的逻辑计算能力,将会使预算的结果更加准确,企业财务部门可以使财务更加合理的分配,提高企业收益。
(二)计算机技术在企业人力资源管理中的具体应用
人力资源管理在企业管理中有着极其重要的地位,人力资源管理的内容也很复杂,从员工考勤、绩效考核,到人力资源配置,都在影响着公司的发展。例如:阿里巴巴公司推出的“钉钉”软件,可以对企业员工建立一个群组方便交流工作和推进项目实施;也可以实时掌握员工的到岗情况,定位打卡可以掌握员工的具体位置方便及时调整人员配置,需要外出工作时找到最合理位置的员工,进行合理的人员配置。从提高每个员工的工作效率,到每个部门的工作效率,整个企业的工作实施进度将得到大幅度的提升。[3]
(三)计算机技术企业管理中其它方面的应用
2020春节期间新型冠状病毒疫情袭来,为了防控疫情所有的企业都不能继续在单位办公。这个时候能尽快完成居家办公将会对企业的发展抢得先机。许多居家办公软件应运而生。例如:腾讯公司的“腾讯会议”软件,员工可以在家里视频开会完成工作指令的下发,员工可以完成一些工作。虽然企业的运行不会全部的回复,但是企业的运行不会全部停滞,减少了企业的损失。在发生特殊情况下,计算机公司会研制适应企业发展的软件。员工应及时应用,适应新时代的企业发展。
总结:计算机技术已经成为企业发展不可或缺的技术,每个企业都应该配备计算机设备员工应及时学习计算机新技术,适应企业管理的新要求。特别是在特殊情况下,计算机将在企业管理中发挥重要作用。
参考文献
[1]王烨.论计算机软件技术在现代企业管理中的应用[J].产业科技创新,2020,2(25):97-98.
[2]秦全来.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].科技创新与应用,2020(24):195-196.
[3]郭晓宇,李慢.计算机技术在企业信息化管理中的应用探析[J].商场现代化,2020(09):87-88.