谭春艳 何星桦 鲜雨珂 周 蓉 刘 豪 吴雨锦
(西南石油大学 四川 成都 610500)
摘要:计算机在现代社会已经成为不可或缺的重要部分,随着计算机技术的发展,以及信息化为各行各业带来的便利愈来愈多,企业信息化已经成为了企业的竞争优势,信息化管理也带给了企业新的发展。本文将重点对计算机技术在企业信息化建设中的应用进行分析。
关键词:计算机;企业;信息化;应用
引言:
计算机技术是企业信息化系统中的核心技术,但在实际的应用过程中,计算机技术在企业信息化建设中将仍然面临着许多困难与挑战。本文将重点讨论计算机技术在企业信息化建设中的应用和应用中遇到的问题,并提出相关建议。
一、计算机技术在企业信息化中的应用
1、生产信息化
随着企业的规模不同,其生产的规模也就不同,对于个体生产来说,过程简单并且数量也不多。当个体生产活动随着企业的建立与发展,生产就形成了一条庞大的流水线,包括采购,加工,半成品转移,产品完成检验等过程。这一生产过程中涉及大量的生产工人信息和产品信息,企业需要实时管控到生产的每一过程,依靠传统的信息管理是无法办到的,随着计算机技术的应用越来越广泛,生产信息化得以实现。
计算机技术使得生产过程准确有序,生产信息化管理系统由专业的人员进行运营,系统使用者按照自己的职责,了解系统相应功能部分,参与到生产中去。无论是生产人员信息变更,流水线变更,产品完工,或者材料缺失,都可以在生产信息化管理系统中及时得到解决,将分散而杂乱的生产工作变成有序的统一过程。计算机技术在生产中的应用推进了企业生产的发展进程和管理进程。
2、经营信息化
现代企业经营不再局限于传统的单个企业模式,企业跨地区经营,跨国经营已经成为新的趋势。市场竞争激烈,外部信息变化大,企业的经营者做出决策需要经过大量的数据分析,同时做出市场预测。而人工信息分析会出现获取信息不准确,信息缺失,不直观等问题。计算机技术就顺势被引入到企业的经营中,经营者通过科技技术获取市场信息,结合企业经营的数据,通过大数据分析等技术,将信息可视化。最后决策者可直观从系统分析的结果看到市场变化,企业的优势与劣势,做出相应的决策,同时企业经营信息化帮助企业预测市场发展方向,预测企业经营利润等等。
3、管理信息化
企业管理工作所接触到的信息复杂且多样,从而出现了信息整理难的问题。利用计算机技术,在提高了获取信息准确性和便捷度的同时,缩减了人力资源的投入,并且提高了生产速度和工作效率[1]。现如今,在企业档案资源管理中,和传统以纸质文件为主的档案相比,电子档案以计算机技术为支撑,通过数字电脑来操作、传输、处理和保存文件,实现了档案管理人员和技术人员对文件的共享,并在用户的不同需求下,根据信息数据的发展和变化对问津内容展开多角度的修改、补充和完善,对档案文件展开个性化的编辑,促进着档案形式多样化的实现[2]。
企业管理是最为消耗人力资源,时间和财富的工作,企业的顺利运营离不开管理人员。随着科技的发展,管理也逐渐信息化,管理人员的效率也影响着企业正常发展,计算机技术融入企业管理,使得管理工作更加有效率,部门之间的信息共享更加顺利,减少了企业管理成本。
二、计算机技术在企业信息化建设中的问题分析
1、应用成本及投入问题
随着计算机技术的不断发展与进步,企业电脑系统的升级换代也在不断加快[3],计算机应用技术的成本也越来越高,成本的提高可能会对企业的整体成本管理造成影响,同时有些企业对于信息化建设的投入不够,认为信息化建设没有什么用处,甚至只是简单地购买了一些计算机用于日常操作,根本没有进行信息系统平台的开发和建设,也缺少对这方面技术人才的培养投入。
2、应用针对性问题
有些企业的管理人员对于企业的信息化建设还处于复制状态,没有了解并掌握企业本身的实际情况,只是一味的模仿和照抄,将计算机技术的应用模式化,生搬硬套,花费了大量的人力财力和精力实施后,却将可以提高企业管理水平的技术变成了低效甚至无用的东西,从而导致信息化的失败。
3、安全问题
在企业信息化管理中,计算机的安全问题十分重要。企业每天的运营需要依靠计算机信息的采集和管理,外在的不安全因素极有可能威胁到整个企业的信息安全,从而影响到企业的管理和运转。
4、资源利用问题
在企业信息化管理中,有些企业内部的信息管理人员缺乏计算机相关的知识和培训,对于计算机技术的掌握并不是很充分,所以在实际的日常工作中,他们可能难以很好地使用计算机来进行企业信息的操作和管理,由此导致计算机技术资源的利用不合理,浪费了资源且应用效率低。
三、计算机技术在企业信息化建设中的策略建议
1、适应时代的进步,积极转换观念
如今信息时代,一家企业想要更上一层的发展,该企业的决策者的首要任务就要从思想发生转变,既要有接受新事物的勇气,更要有敢于变革的魄力。在此基础上,深入认识并高度重视到信息化建设对企业的生产经营的每一个环节重要意义,让企业做到与时俱进,不断学习,不断进步,在激烈的市场竞争中不被淘汰。
2、做好预算管理与成本控制
①加强预算执行管理。②加强预算差异管理。③加强考核预算管理[4]。预算执行管理可以根据实时监测到的情况采取适当的方式向决策者报告,反馈计算机技术执行差异。预算差异管理可以及时找出有利和不利的差异环节并将报告反馈给相关部门,督促相关部门制定适当计划。考核可以通过对员工制定奖惩制度,调动员工的积极性,还可以反馈过程中遇到的问题。
3、选择适合自身企业的技术
每个企业的运作方式、理念、企业文化、组织架构是不一样的,如何根据自身的企业情况选择适合自己的计算机技术呢?①请专业人员调研自己的公司情况,为自身企业拟定计划。②参考同行业计算机技术应用成功案例。③在没有判定计算机技术应用是否成功之前,不要过于依赖计算机技术,增加测试阶段。
4、做好安全管理工作
计算机安全工作是计算机技术的应用工作中非常重要的一项工作内容。针对企业提出了以下三个方案:①安装一些安全程序,例如杀毒软件,保持实时更新。②建设企业计算机系统的防火墙。③制定企业网络安全制度并执行相关的重要工作。安全管理工作的开展可以支撑企业信息管理工作中计算机的应用,提供安全保障。
5、培养专业人才,促进企业信息化的创新
企业信息化是结合时代的发展,但人力资源才是企业发展的基础。企业需要多加引进和培养既懂专业又擅长管理的复合型人才,提高企业综合实力,让高科技技术对企业的作用发挥到最大[5]。
四、总结
企业信息化能使企业在市场中有更高的竞争力,能提高企业自身的管理水平,在企业的各个方面都有重要的提升作用。总之, 在计算机技术不断提升和改革创新的潮流下,企业要基于自身实际情况,选择合适的信息化建设方案,从而促进企业的高效发展。
参考文献:
[1] 王晓峰.刍议计算机技术在企业信息化中的应用[J].南方农机,2019,(5):139-144.
[2]王符伟. 计算机网络技术在企业信息化的应用[J].内蒙古鄂尔多斯市符尔锡科技信息有限公司,2016.
[3]胡健.企业信息化管理中如何运用计算机技术探讨[J].电子技术与软件工程,2015(05):189.
[4]王馨.浅析咨询企业成本预算管理常见问题[J].中国经贸,2011( 16) : 170 - 171.
[5]吴坤. 关于我国企业信息化建设的思考 [J]. 北方经济,2006(06).