湖南省平江县档案馆 414500
摘要：在长期的各级部门的管理工作中，档案管理的征集工作一直以来都十分重要。其主要的工作程序包括了对档案征集整体流程的规定、征集管理的审核、征集缔约等多项内容。可见，档案管理等征集工作具有较强的技术性要求，为此，加强对档案征集相关工作人员对技能培训具有较大的意义。此外，加强档案征集相关工作的规范化也正是促进档案馆资源的丰富化，促进档案馆的良性建设和发展。本文将从档案征集工作的规范化发展入手，通过分析现存的一些问题，来探讨开展规范化工作的重要性以及开展的措施。
关键词：档案馆工作；规范化工作；档案馆征集
引言：
档案是记录人类历史的重要手段，记录一份档案就相当于保留了一份记忆。而档案的征集工作则是指在国家的统一调度下，不同地区的相关档案馆按照相关的国家规定，收集散布在社会中的一些档案和咨讯，以此来丰富档案馆的收藏，增添档案馆的丰富性。而要实现征集工作的有效开展，就要实现征集工作的规范化管理，加强相关工作人员的业务能力，进而来提高收集和保护档案的能力。为此，作为档案馆的工作人员，就需要在遵守相关规则的基础上，探索出独属于该档案馆的管理方式。
一、当前档案征集工作存在的问题
（1）、档案意识严重缺乏
在传统的工作中，档案馆工作人员秉承着“重视收集档案、轻视征集档案”的理念，这种固化式的思想使得大多数工作人员在实际工作之中的征集意识不足，进而使得档案收集的途径过窄，同时档案征集者自身的积极性也受到抑制，主观征集的意愿不强，不利于促进档案馆的资源丰富化。此外，由于对档案意识到普及度不够，进而使得相关单位和社会百姓对档案征集的重要性认识严重不足，阻碍了档案征集工作的有效开展。
（2）、相关档案征集工作有待进一步规范
虽然在国家陆陆续续出台了《档案法》等相关法律后，档案征集工作的开展也得到一定的规范，相关人员的工作积极性也得到一定程度的提高，进一步促进了工作的有效化开展。然而，由于在一些具体的档案征集工作实践当中，现有法律的各项规定都不够精细，导致许多的工作开展仍旧属于法律的空白区域，缺乏了具体的法律进行保障，进而使得开展征集的实际效果有限，严重阻碍了档案征集工作的发展。
（3）、档案征集方式的过时化
随着社会的不断发展前进，各级档案馆都开展着各式各样的探索活动，积极地推动了征集工作的发展革新。然而，由于档案馆的经费有限，导致在实际探索的过程中，工作人员的改革没能实现较大的突破性进展。而这种被动式地革新发展对档案征集工作的长远发展有较大的不利影响，直接导致征集工作的片面化发展，同时与新时代下国家倡导的全面发展相违背。
二、开展档案征集工作的重要性
档案征集的顺利开展是对各级档案馆的丰富化发展都有重要的意义，同时也是对历史文化的丰富和优化，是对历史的保护和传承。以下是对开展档案征集活动规范化发展的重要性。
（1）、开展档案征集工作规范化是推动档案馆发展的必然要求
在传统的工作中，档案馆的档案征集工作主要是借助行政化的手段，然而这类工作开展所收集的档案资料十分有限，尤其是一些关于人民百姓生活的资料就更少了。远远难以满足当前社会人们对档案资料的需求，同时也不利于推动目前档案馆工作的迅速发展和前进。
（2）、有利于更好地促进历史文化资源的保护
档案馆珍藏的档案资料都统属于长期历史的沉淀物，是我国历史文化的重要资源。
然而，当前档案征集发展中，许多地方的人们对历史文化的重要性认识仍旧匮乏，使得许多重要的历史文化资源散布民间，难以实现有效的资源保护。然而由于历史文化资源属于不可再生资源，更加需要加强对档案征集的保护工作，通过将重要的历史文化资源征集起来，实现对资源的有效、合理利用和保护。
（3）、促进地域文化特色的形成
地域文化是独属于特定地区，在长期的发展过程中形成的重要地方文化，包括了特定历史文化遗迹、历史名人、文化风格、社会生活等。地方文化是独属于地方等灵魂，。而借助档案馆档案征集的形式，将地方的重要文化以档案资料的形式挖掘出来，并收藏在档案馆内，既促进了当地文化的有效传承和发展，也推动了该地档案馆的发展和档案征集的发展[1]。
三、开展档案征集规范化的有效途径
（1）、加强征集工作的统筹规划
档案馆的相关档案征集人员要积极去挖剧潜藏在社会中的一些有价值的档案资料，着力聚焦于当前的社会时效热点，并立足于当前档案馆的最大资源支持，制定合理有效的挖掘目标。积极收集民间中对社会、人民有用的档案资源，并逐步搭建具有地区特色的档案征集体系和地区档案资源。尤其是要加强一些和人民息息相关的资源发掘，如一些上山下乡、婚姻、农村农民等档案征集。
（2）、积极做到征集与收集工作同时进行
无论是档案征集工作还是档案收集工作，其最终目标都是促进档案馆资源的丰富化，但相关工作人员也要分清二者的区别，做到有所侧重。档案的收集更加侧重的是收集面的广，注重于资源量的大；而档案征集则更加着眼于档案馆资源结构和质量的优化升级，突出了资源的实用性和珍贵性，注重于征集民间的珍贵档案资源。为此，要积极推动档案征集和档案收集的共同发展，才能更好地推动档案馆的积极发展。
（3）、推动档案馆征集机制的完善化
完善的体制机制是推动档案征集工作有效开展的重要基础。首先，国家要加强相关法律规定的细条化，使得档案征集工作的开展有法可依，促进工作的规范化。此外，档案馆也要确定相关的负责人员，监督征集工作的有序化开展，激发征集人员的积极性。同时，档案馆也要搭建相应的资源平台，借助互联网的形式来更疏通征集的渠道，加强征集的及时性，及时地了解区域内发生的重大事件。
（4）、推动工作方式的革新
传统的档案征集工作倾向于被动地等待，为此，相关征集人员要改变传统的征集思想，发挥主观能动性，主动地走访、挖掘，通过深入乡间、街巷、市井来了解潜藏在民间的珍贵档案资源。此外，工作人员也应该做到多角度征集，从专家、百姓等不同角度来了解。同时，也要确保资源形式的多样化，既不仅仅局限于文字资源，还应该重视口述档案等其他类似档案资源。
（5）、增强工作人员自身素养
档案征集工作无论是对国家还是对社会、百姓，都具有重大的意义和价值。为了更好地开展征集工作，相关工作人员要积极提高自身的素质。这不仅仅要求相关人员要有一定的历史文化和人文知识，还必须具备一定的业务能力，较强的市场意识和独到的判断能力，才能更好地察觉和抓住珍贵的档案资源[2]。
四、结束语
档案征集工作作为人类历史传承的关键工作，其重要性不明而遇，为此要加强档案征集的规范化工作，促进档案征集的有序开展。以上对档案征集的规范化管理的分析和建议，愿能够对档案征集的发展有一点帮助。
参考文献：
[1]杨宝明. 新形势下档案管理工作的规范化研究[J]. 办公室业务，2020，No.333（04）：118-119.
[2]刘剑桥. 新形势下档案管理工作的规范化[J]. 办公室业务，2019，307（02）：104-104.